Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Instrukcja: Należy umieścić pieczęć firmową w wyznaczonym miejscu na górze dokumentu. W polu SYGNATURA należy wpisać numer upoważnienia zgodnie z rejestrem firmy. W polach IMIĘ i NAZWISKO należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnianej. Należy skreślić niepotrzebny zwrot grzecznościowy "Pani" lub "Pan". W polu NAZWA SYSTEMU należy wpisać nazwę systemu informatycznego lub systemów, do których dostęp jest przyznawany. W polu DATA należy wpisać datę nadania upoważnienia. W polu DATA w sekcji "Termin ważności upoważnienia" należy wpisać datę wygaśnięcia upoważnienia. Osoba upoważniająca powinna podpisać dokument i umieścić pieczęć firmową w wyznaczonym miejscu. W części II, w polu NAZWA ZBIORU DANYCH należy wpisać nazwę/y zbioru/zbiorów danych osobowych, do których osoba upoważniona będzie miała dostęp. W polu NAZWA SYSTEMU w części II należy ponownie wpisać nazwę/y systemu/systemów informatycznych, do których dostęp jest przyznawany. W polu DATA w części II należy wpisać datę odwołania upoważnienia, jeśli ma ono miejsce. Osoba upoważniająca powinna podpisać dokument i umieścić pieczęć firmową w wyznaczonym miejscu w części II. Dokument należy oznaczyć jako "Egz. nr 1 - osoba upoważniona".
Dane: data, imię, nazwa systemu, nazwa zbioru danych, nazwisko, sygnatura

Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego pozwala wyznaczyć osobę do pełnienia roli Administratora w konkretnym systemie informatycznym. Dokument określa zakres obowiązków oraz zasady zachowania poufności danych. Szczegóły upoważnienia, takie jak nazwa systemu, data nadania i termin ważności, są precyzyjnie określone.

.....................................................................

pieczęć [FIRMA]

UPOWAŻNIENIE NR [SYGNATURA]

(zgodnie z rejestrem prowadzonym u osoby wydającej)

Dla: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Upoważniam Panią/Pana* do wykonywania obowiązków Administratora Systemu Informatycznego w odniesieniu do systemu informatycznego:

[NAZWA SYSTEMU]

(nazwa systemu informatycznego/systemów informatycznych)

Równocześnie zobowiązuję Panią/Pana* do zachowania w tajemnicy wszelkich danych związanych z nadanym upoważnienia.

Data nadania upoważnienia: [DATA]

Termin ważności upoważnienia: [DATA]

.....................................................................(podpis i pieczęć [FIRMA])*

CZĘŚĆ II

1. Nazwa zbioru/ów danych osobowych: [NAZWA ZBIORU DANYCH][NAZWA ZBIORU DANYCH]

2. System informatyczny/systemy informatyczne: [NAZWA SYSTEMU][NAZWA SYSTEMU]

3. Z dniem [DATA] odwołano upoważnienie do wykonywania obowiązków Administratora Systemu Informatycznego zgodnie z punktem 1 i 2:

...............................................................................(podpis i pieczęć [FIRMA])*

Egz. nr 1 - osoba upoważniona

* niepotrzebne skreślić

Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego jest dokumentem formalnym, potwierdzającym wyznaczenie osoby do zarządzania określonym systemem informatycznym. Ustala on obowiązki Administratora oraz zasady dotyczące tajemnicy danych. Dokument zawiera także informacje o nazwie zbioru danych i systemu informatycznego.