Powiadomienie o konieczności sprecyzowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: wezwanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w miejsce oznaczone [DATA] na początku dokumentu. Następnie należy nadać sprawie unikalny numer i wpisać go w miejsce [SYGNATURA]. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę instytucji, a w polu [ADRES] jej adres. W kolejnym polu [OKRES] należy dwukrotnie wpisać rok, w którym obowiązywała ustawa o dostępie do informacji publicznej. W polu [NUMER] należy wpisać numer pozycji ustawy w Dzienniku Ustaw. W polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko wnioskodawcy. W polu [ADRES] należy trzykrotnie wpisać adres wnioskodawcy, raz w adresie instytucji, a dwa razy w adresie wnioskodawcy. W polu [DATA] należy wpisać datę złożenia wniosku. W polu [SPRECYZOWANIE_ŻĄDANIA] należy dokładnie określić, w jaki sposób wnioskodawca ma sprecyzować swój wniosek. W polu [PODSTAWA_PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się wniosek. W polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy ponownie wpisać imię i nazwisko wnioskodawcy. W polu [TREŚĆ_WNIOSKU] należy zwięźle opisać treść wniosku. W polu [BRAKUJĄCE_INFORMACJE] należy wskazać, jakich informacji brakuje we wniosku. W polu [ORGAN] należy wpisać nazwę organu wydającego powiadomienie. W polu [POWÓD_WEZWANIA] należy jasno określić, dlaczego organ wzywa do sprecyzowania wniosku. W polu [SPRECYZOWANIE_ŻĄDANIA] należy ponownie wpisać, w jaki sposób wnioskodawca ma sprecyzować swój wniosek. W polu [ORGAN] należy ponownie wpisać nazwę organu wydającego powiadomienie. Na końcu dokumentu w polu [PODPIS] należy umieścić podpis osoby upoważnionej. W polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [ADRES] należy ponownie wpisać dane wnioskodawcy.
Dane: adres, brakujące_informacje, data, firma, imię, nazwisko, numer, okres, organ, podpis, podstawa_prawna, powód_wezwania, sprecyzowanie_żądania, sygnatura, treść_wniosku

Powiadomienie o konieczności sprecyzowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej wydane przez firmę z siedzibą w podanym adresie. Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, podmiot wzywa Imię Nazwisko do sprecyzowania wniosku złożonego w dniu podanej daty, grożąc umorzeniem postępowania w przypadku braku reakcji.

Nazwa: Powiadomienie o konieczności sprecyzowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Miejsce i data: [DATA]

Nr sprawy: [SYGNATURA]

POWIADOMIENIE

[FIRMA] w [ADRES], działając na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z [OKRES] r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z [OKRES] r. poz. [NUMER]) - powoływanej dalej jako u.d.i.p.,

wzywa

[IMIĘ] [NAZWISKO]

zamieszkałego w [ADRES], przy ul. [ADRES]

do sprecyzowania złożonego w dniu [DATA] wniosku o udostępnienie informacji publicznej, przez [SPRECYZOWANIE_ŻĄDANIA].

Uczynić zadość powiadomieniu należy, przesyłając do tutejszego organu stosowne wyjaśnienie w terminie czternastu dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy.

W przypadku, gdy wnioskodawca, w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o konieczności sprecyzowania wniosku, nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób wskazany w powiadomieniu, wówczas postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, wydając w tej sprawie decyzję.

UZASADNIENIE

W dniu [DATA] do tutejszego organu w oparciu o [PODSTAWA_PRAWNA] został złożony wniosek [IMIĘ] [NAZWISKO] - "[TREŚĆ_WNIOSKU]". Z treści wniosku nie wynika jednak [BRAKUJĄCE_INFORMACJE].

Wobec powyższego należy zauważyć, że zgodnie z treścią art. 14 ust. 1 u.d.i.p.: "Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienie informacji w sposób i w formie określonych we wniosku". Równocześnie ustawodawca zastrzegł, iż: "Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się" (art. 14 ust. 2 u.d.i.p.). Tym samym [ORGAN] z uwagi na to, że w oparciu o treść wniosku tutejszy organ nie jest w stanie [POWÓD_WEZWANIA], zmuszony jest powiadomić go o konieczności sprecyzowania treści wniosku i [SPRECYZOWANIE_ŻĄDANIA]. Uczynić zadość powiadomieniu można, przesyłając do tutejszego organu stosowne wyjaśnienie w terminie czternastu dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy. Równocześnie [ORGAN] informuje o treści art. 14 ust. 2 in fine u.d.i.p., tj. o tym, że jeżeli w terminie 14 dni od doręczenia niniejszego powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, przy czym w myśl art. 16 ust. 1 u.d.i.p. umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 u.d.i.p. następuje w drodze decyzji.

[PODPIS]

Otrzymują:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO],

[ADRES]: [ADRES],

2. Ad/a.

Należy sprecyzować wniosek o udostępnienie informacji publicznej w terminie 14 dni od powiadomienia. Brak odpowiedzi może skutkować umorzeniem postępowania decyzją organu.