Wezwanie do przedłożenia dokumentów
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wezwanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka urzędu lub instytucji, umieszczając nazwę i adres. Następnie należy umieścić pieczątkę urzędu. W kolejnym kroku należy wpisać imię i nazwisko adresata, jego adres oraz inne dane adresowe, takie jak NIP czy REGON. Jeśli adresatem jest firma, należy uzupełnić dane dotyczące działalności, nazwę firmy, adres firmy oraz inne dane, takie jak REGON. W polu "Rodzaj pisma" wpisujemy "Wezwanie". Następnie należy określić sprawę, której dotyczy wezwanie. W polu "Data pisma" wpisujemy aktualną datę. W polu "Znak sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy. W danych kontaktowych należy podać imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz numer telefonu lub adres e-mail. W treści wezwania należy określić rodzaj dokumentów, które mają zostać przedłożone, oraz ich opis, na przykład okres, którego dotyczą. W uzasadnieniu należy szczegółowo wyjaśnić powody wezwania do przedłożenia dokumentów. W podstawie prawnej należy wskazać przepisy, na podstawie których wystawiono wezwanie. W pouczeniu należy zawrzeć informacje o przysługujących adresatowi prawach i obowiązkach. Na końcu dokumentu należy wpisać "Otrzymują:" i wymienić adresata oraz ewentualnie inne osoby lub instytucje, które otrzymają kopię wezwania. Dokument należy podpisać i opieczętować.
- Dane
adres, adres firmy, dane dot. działalności, data, imię, nagłówek urzędu/instytucji, nazwa firmy, nazwisko, nip, opis dokumentu/ów, podpis i pieczątka osoby upoważnionej, podstawa prawna, pouczenie, regon, rodzaj dokumentu/ów, sprawa, sygnatura, telefon/email, uzasadnienie
Wezwanie do przedłożenia dokumentów to oficjalne pismo skierowane do osoby o imieniu i nazwisku z określonego adresu, dotyczące konkretnej sprawy. Data sporządzenia dokumentu oraz jego sygnatura również są podane. W liście wzywający do dostarczenia określonych rodzajów dokumentów, na przykład dotyczących określonego zagadnienia, za określony okres. Dokument bazuje na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zawiera pouczenie dla adresata.
[NAGŁÓWEK URZĘDU/INSTYTUCJI]
(PIECZĘĆ)
[IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [INNE DANE ADRESOWE - np. NIP, REGON]
[EWENTUALNE DANE DOT. DZIAŁALNOŚCI] [NAZWA FIRMY] [ADRES FIRMY] [INNE DANE - np. REGON]
Rodzaj pisma: Wezwanie
Sprawa: [SPRAWA]
Data pisma: [DATA]
Znak Sprawy: [SYGNATURA]
Dane kontaktowe: [IMIĘ] [NAZWISKO], [TELEFON/EMAIL]
Wzywam do przedłożenia [RODZAJ DOKUMENTU/ÓW] [OPIS DOKUMENTU/ÓW - np. dotyczących..., za okres...]
UZASADNIENIE
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
PODSTAWA PRAWNA
.....................................................
.....................................................
.....................................................
POUCZENIE
.....................................................
.....................................................
.....................................................
Otrzymują:
1. Adresat,
2. a/a.
.....................................................
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej)
Wezwanie do przedłożenia dokumentów wymaga dostarczenia konkretnych materiałów w określonym terminie. Bardzo istotne jest zwrócenie uwagi na szczegóły zawarte w piśmie, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych. Należy dokładnie przeczytać uzasadnienie oraz pouczenie znajdujące się w treści dokumentu.