Wniosek o zaliczkę na podróż służbową
- Prawo
praca
- Kategoria
wniosek
- Instrukcja
Należy wybrać rodzaj podróży służbowej, wpisując "KRAJOWA" lub "ZAGRANICZNA". Następnie należy określić podstawę wyjazdu, wpisując "POLECENIE" lub "DELEGACJĘ" oraz podać numer sygnatury dokumentu. W zależności od sytuacji należy wybrać jedną z dwóch opcji. W opcji pierwszej, należy wpisać adres miejsca docelowego podróży służbowej oraz numer sygnatury delegacji i wnioskować o konkretną kwotę zaliczki, uzasadniając ją przewidywanymi kosztami. Należy podać imię i nazwisko wnioskującego oraz złożyć podpis. Po zatwierdzeniu wniosku, osoba zatwierdzająca wpisuje kwotę zaliczki cyfrowo i słownie, podając również walutę, a następnie wpisuje swoje imię, nazwisko, datę i składa podpis. Po otrzymaniu zaliczki, wnioskujący wpisuje kwotę cyfrowo i słownie wraz z walutą, określa termin rozliczenia w dniach od zakończenia podróży i składa podpis wraz z datą. Opcjonalnie, w drugiej opcji, wnioskujący może upoważnić zakład pracy do potrącenia nierozliczonej kwoty zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia.
- Dane
adres, imię, krajowa/zagraniczna, kwota, kwota słownie, liczba, nazwisko, polecenie/delegacja, sygnatura, waluta
Wniosek o zaliczkę na podróż służbową ma na celu uzyskanie środków finansowych na pokrycie wydatków związanych z planowaną podróżą służbową. Zawiera informacje dotyczące delegacji, planowanych kosztów i daty rozliczenia zaliczki.
Wniosek o wypłatę zaliczki na koszty podróży służbowej
Proszę o wypłacenie zaliczki na pokrycie wydatków związanych z [KRAJOWA/ZAGRANICZNA] podróżą służbową, zgodnie z [POLECENIEM/DELEGACJĄ] wyjazdu służbowego Nr [SYGNATURA].
[OPCJA 1: W związku z delegacją służbową do [ADRES] nr delegacji [SYGNATURA] proszę o wypłacenie zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej w kwocie [KWOTA]. Kwota została skalkulowana w oparciu o przewidywane koszty odbywania podróży służbowej.]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(podpis wnioskującego)
Zatwierdzono na [KWOTA] [WALUTA] (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] [WALUTA]).
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(data i podpis zatwierdzającego)
Zaliczkę w kwocie [KWOTA] [WALUTA] (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] [WALUTA]) otrzymałem/am i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie [LICZBA] dni po zakończeniu podróży służbowej, [OPCJA 2: upoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia.]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(data i podpis wnioskującego)
Zatwierdzona kwota zaliczki na podróż służbową została otrzymana i zobowiązuje wnioskodawcę do jej rozliczenia w określonym terminie po zakończeniu delegacji. Należy podać imię, nazwisko oraz datę i podpis zatwierdzającego i wnioskującego.