Zarządzenie o usunięciu informacji lub danych

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić adres instytucji wydającej zarządzenie. Następnie wpisujemy okres, w którym zarządzenie zostało wydane. W polu sygnatury należy umieścić unikalny numer identyfikacyjny dokumentu. Zarządzenie musi zawierać podstawę prawną, na której się opiera. Należy jasno określić czynność, jaką zarządzenie nakazuje, np. usunięcie danych. Konieczny jest szczegółowy opis danych, które mają zostać usunięte. Należy podać podstawę, na której dane zostały zgromadzone. Wskazujemy powód usunięcia danych. Zarządzenie musi zawierać imiona i nazwiska członków komisji odpowiedzialnej za usunięcie danych. Na końcu dokumentu należy podać stanowisko osoby podpisującej zarządzenie, nazwę instytucji oraz imię i nazwisko osoby podpisującej. W stopce dokumentu wpisujemy imię i nazwisko osoby, która sporządziła zarządzenie.

Dane

adres, czynność, imię, instytucja, nazwisko, okres, opis danych, podstawa prawna, podstawa zgromadzenia, powód, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie o usunięciu informacji lub danych określa sposób postępowania z danymi zgromadzonymi na podstawie określonej podstawy prawnej. Dokument obejmuje czynność usuwania danych oraz powody takiej decyzji, które są uzasadnione przez komisję. Zawiera również informacje dotyczące osób odpowiedzialnych za wykonanie zarządzenia.

[ADRES]

[OKRES]

Egz. pojedynczy

[SYGNATURA]

ZARZĄDZENIE NR [SYGNATURA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam

[CZYNNOŚĆ]

[OPIS DANYCH]

zgromadzonych na podstawie [PODSTAWA ZGROMADZENIA],

z uwagi na [POWÓD], przezkomisję w składzie:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[INSTYTUCJA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Wykonano w egz. pojedynczym:Wykonał: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Zarządzenie nr reguluje usuwanie danych osobowych na podstawie określonej podstawy prawnej, z uwzględnieniem podanych powodów oraz decyzji komisji. Dokument zawiera wykaz osób odpowiedzialnych za realizację postanowień.