Zarządzenie o zniszczeniu materiałów

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu: "Zarządzenie o zniszczeniu materiałów". W miejscu przeznaczonym na nagłówek/pieczątkę należy umieścić oficjalny nagłówek instytucji wydającej zarządzenie. W polach oznaczonych jako "SYGNATURA" należy wpisać odpowiednie sygnatury dokumentu. Należy podać miejscowość i datę wydania zarządzenia. W wyznaczonym miejscu należy wpisać klauzulę tajności, jeśli dokument jest objęty taką klauzulą. Należy podać liczbę egzemplarzy zarządzenia. Następnie należy wpisać numer zarządzenia w rejestrze. W polu "PODSTAWA PRAWNA" należy wpisać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia o zniszczeniu materiałów. Należy określić rodzaj działania, podczas którego zgromadzono materiały do zniszczenia. Należy podać numer sprawy, której dotyczą materiały oraz jej kryptonim, jeśli taki został nadany. Należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej prowadzącej sprawę. W punktach od 1 do 3 należy szczegółowo uzasadnić podstawy zniszczenia materiałów. Należy podać imiona i nazwiska członków komisji powołanej do zniszczenia materiałów. Należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby podpisującej zarządzenie oraz złożyć podpis i pieczątkę imienną. Należy podać ilość egzemplarzy zarządzenia. Należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej zarządzenie oraz imię i nazwisko osoby wykonującej zarządzenie. Należy skreślić niepotrzebne informacje. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać klauzulę tajności, jeśli dokument jest nią objęty oraz numer strony i liczbę stron.

Dane

data, ilość, imię, jednostka organizacyjna, klauzula tajności, kryptonim, liczba stron, miejscowość, nagłówek/pieczątka, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, numer sprawy, numer strony, pieczątka imienna, podpis, podstawa prawna, podstawa zniszczenia (punkt 1), podstawa zniszczenia (punkt 2), podstawa zniszczenia (punkt 3), rodzaj działania, sporządził, stanowisko, sygnatura, wykonał

Zarządzenie o zniszczeniu materiałów jest dokumentem wydawanym na podstawie określonej podstawy prawnej, mającym na celu zatwierdzenie zniszczenia zgromadzonych materiałów w ramach konkretnej sprawy. Dokument określa również skład komisji odpowiedzialnej za realizację postanowień. Jest to istotny dokument w kontekście skutecznego zarządzania dokumentacją i ochrony danych osobowych.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Zarządzenie nr decyduje o zniszczeniu materiałów zgromadzonych w związku z prowadzoną sprawą nr przez jednostkę organizacyjną. W celu wykonania zarządzenia powołano specjalną komisję. Dokument ten stanowi ważny element procesu zarządzania dokumentacją i ochrony poufnych informacji.