Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Najpierw należy uzupełnić tytuł dokumentu, wpisując "Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji". Następnie należy nadać dokumentowi sygnaturę i wpisać ją w odpowiednie pole. W kolejnym kroku należy wpisać stanowisko osoby wydającej zarządzenie, nazwę firmy lub instytucji oraz datę wydania zarządzenia. W polu "czynność" należy wpisać "inwentaryzację", a w polu "okres" - okres, za który przeprowadzana jest inwentaryzacja. Należy podać podstawę prawną przeprowadzenia inwentaryzacji. Następnie należy określić obiekt lub obiekty inwentaryzacji. W zależności od wybranej metody inwentaryzacji należy uzupełnić odpowiednie pola, określając metodę, obiekt inwentaryzacji, datę inwentaryzacji, osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie inwentaryzacji oraz składy zespołów inwentaryzacyjnych, jeśli dotyczy. W dalszej części należy określić obowiązki i zadania poszczególnych stanowisk związane z przeprowadzeniem inwentaryzacji, szkoleniem osób powołanych do inwentaryzacji, sporządzeniem dokumentacji, analizą wyników i ich zatwierdzeniem. Należy określić wymagania dotyczące wyników inwentaryzacji. Można dodać dodatkowe informacje, jeśli są potrzebne. Na końcu należy wskazać osobę lub stanowisko odpowiedzialne za nadzór nad inwentaryzacją oraz informacje o odpowiedzialności. Należy pamiętać o uzupełnieniu wszystkich pól w szablonie, dostosowując go do specyfiki konkretnej inwentaryzacji.

Dane

czynności, czynność 1, czynność 2, czynność 3, czynność 4, data, dokument, firma/instytucja, imię, informacja dodatkowa, informacje dodatkowe, informacje o odpowiedzialności, metoda 1, metoda 2, metoda 3, nazwisko, obiekt 1a, obiekt 1b, obiekt 1c, obiekt 2a, obiekt 2b, obiekt 3a, obiekt 3b, obiekt 3c, obiekt 3d, obiekt 3e, obiekt 3f, obiekt czynności, obowiązek 1, obowiązek 2, okres, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko 1, stanowisko 2, sygnatura, wymaganie dotyczące wyników, zadanie

Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji określa sposób i termin realizacji czynności inwentaryzacyjnych w określonym okresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i wytycznymi. Dokument zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące przeprowadzenia inwentaryzacji majątku.

[TYTUŁ DOKUMENTU] Nr [SYGNATURA]

[STANOWISKO] [FIRMA/INSTYTUCJA]

z dnia [DATA]

 

W sprawie przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] za [OKRES]

 

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządzam [CZYNNOŚĆ] następujących [OBIEKT CZYNNOŚCI] w formie:

 

1. [METODA 1]:

    a. [OBIEKT 1A] na dzień [DATA], osobą odpowiedzialną jest [IMIĘ] [NAZWISKO].         Do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] wyznaczam zespół w następującym składzie:         1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         3) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

    b. [OBIEKT 1B] na dzień [DATA], osobą odpowiedzialną jest [IMIĘ] [NAZWISKO].         Do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] wyznaczam zespół w następującym składzie:         1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         3) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

    c. [OBIEKT 1C] na dzień [DATA], osobą odpowiedzialną jest [IMIĘ] [NAZWISKO].         Do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] wyznaczam zespół w następującym składzie:         1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]         3) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]

 

2. [METODA 2]:

    a. [OBIEKT 2A] na dzień [DATA].

    b. [OBIEKT 2B] na dzień [DATA].         Do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] wyznaczam następujące osoby:         1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [INFORMACJA DODATKOWA]         2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [INFORMACJA DODATKOWA]         3) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [INFORMACJA DODATKOWA]

 

3. [METODA 3]:

    a. [OBIEKT 3A] na dzień [DATA].

    b. [OBIEKT 3B] na dzień [DATA].

    c. [OBIEKT 3C] na dzień [DATA].

    d. [OBIEKT 3D] na dzień [DATA].

    e. [OBIEKT 3E] na dzień [DATA].

    f. [OBIEKT 3F] na dzień [DATA].         Do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] wyznaczam zespół:         1) [IMIĘ] [NAZWISKO]         2) [IMIĘ] [NAZWISKO]         3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

 

1. Zobowiązuję [STANOWISKO 1] i [STANOWISKO 2] do przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ 1] osób powołanych do [CZYNNOŚĆ 2].

 

2. Zobowiązuję [STANOWISKO] do [OBOWIĄZEK 1] i [OBOWIĄZEK 2].

 

3. Po zakończeniu [CZYNNOŚĆ] [STANOWISKO] zarządzi przeprowadzenie [CZYNNOŚĆ 3] i sporządzi [DOKUMENT] zakończony wnioskami w sprawie [CZYNNOŚĆ 4] i po uzyskaniu opinii [STANOWISKO] przedłoży je do zatwierdzenia.

 

4. [WYMAGANIE DOTYCZĄCE WYNIKÓW]

 

5. [INFORMACJE DODATKOWE]

 

6. Za [ZADANIE] odpowiada [STANOWISKO].

 

7. [INFORMACJE DODATKOWE]

 

8. Nadzór nad [CZYNNOŚCIAMI] powierzam [STANOWISKO].

 

9. [INFORMACJE O ODPOWIEDZIALNOŚCI]

 

10. [INFORMACJE DODATKOWE]

Zarządzenie precyzuje sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w skali organizacji, wyznacza odpowiedzialne osoby i zespoły oraz określa obowiązki poszczególnych stanowisk. Zawiera również wytyczne dotyczące sporządzenia raportu z wynikami inwentaryzacji i dalszych działań po zakończeniu procesu.