Zarządzenie w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów przez Sekretarza

Prawo: administracyjne
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia pola STANOWISKO, które w tym przypadku będzie brzmiało 'Zarządzenie'. Następnie należy nadać SYGNATURĘ dokumentu zgodnie z wewnętrznym systemem numeracji. W polu JEDNOSTKI należy wpisać pełną nazwę jednostki wydającej zarządzenie. W polu OKRES wpisujemy datę wydania zarządzenia, np. '1 stycznia 2024 r.'. W tytule zarządzenia, po słowie 'przez', ponownie wpisujemy STANOWISKO, czyli 'Sekretarza'. W polu PODSTAWA PRAWNA należy podać podstawę prawną upoważniającą do wydania zarządzenia. W paragrafie pierwszym definiujemy pojęcia 'parafowania', 'podpisywania', 'rozpatrywania' i 'opiniowania'. W paragrafie drugim, po słowie STANOWISKO, ponownie wpisujemy 'Sekretarz'. Następnie należy wymienić dokumenty, które Sekretarz podpisuje, parafuje i opiniuje. W paragrafie trzecim, w obu punktach, w miejscu STANOWISKO wpisujemy odpowiednio wyższe stanowisko w hierarchii, np. 'Dyrektor'. W drugim punkcie paragrafu trzeciego należy również określić RODZAJ DOKUMENTÓW, które Sekretarz może podpisywać z upoważnienia Dyrektora. W ostatnim paragrafie nie ma potrzeby wprowadzania zmian.
Dane: definicja opiniowania, definicja parafowania, definicja podpisywania, definicja rozpatrywania, jednostki, lista dokumentów do opiniowania, lista dokumentów do parafowania - punkt 1, lista dokumentów do parafowania - punkt 2, lista dokumentów do parafowania - punkt 3, lista dokumentów do parafowania - punkt n, lista dokumentów do podpisu - punkt 1, lista dokumentów do podpisu - punkt 2, lista dokumentów do podpisu - punkt 3, lista dokumentów do podpisu - punkt 4, lista dokumentów do podpisu - punkt 5, lista dokumentów do podpisu - punkt n, okres, podstawa prawna, rodzaj dokumentów, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie dotyczące zasad podpisywania pism i dokumentów przez Sekretarza to ważny dokument regulujący procesy parafowania, podpisywania, rozpatrywania i opiniowania. Określa także uprawnienia Sekretarza w wydawaniu dokumentów w określony sposób. Dokument ustala definicje terminów oraz szczegółowe procedury związane z przygotowywaniem i podpisywaniem dokumentów urzędowych.

[STANOWISKO] Nr [SYGNATURA]

[STANOWISKO] [JEDNOSTKI]

z dnia [OKRES]

w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów przez [STANOWISKO]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządza się, co następuje:

§1

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) „parafowaniu” – należy przez to rozumieć [DEFINICJA PARAFOWANIA];

2) „podpisaniu” – należy przez to rozumieć [DEFINICJA PODPISYWANIA];

3) „rozpatrywaniu” – należy przez to rozumieć [DEFINICJA ROZPATRYWANIA];

4) „opiniowaniu” – należy przez to rozumieć [DEFINICJA OPINIOWANIA].

§2

[STANOWISKO]:

1. Podpisuje:

1) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT 1];

2) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT 2];

3) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT 3];

4) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT 4];

5) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT 5];

...

n) [LISTA DOKUMENTÓW DO PODPISU - PUNKT N];

2. Parafuje:

1) [LISTA DOKUMENTÓW DO PARAFOWANIA - PUNKT 1];

2) [LISTA DOKUMENTÓW DO PARAFOWANIA - PUNKT 2];

3) [LISTA DOKUMENTÓW DO PARAFOWANIA - PUNKT 3];

...

n) [LISTA DOKUMENTÓW DO PARAFOWANIA - PUNKT N];

3. Opiniuje:

[LISTA DOKUMENTÓW DO OPINIOWANIA]

§3

1. [STANOWISKO] może określić inny sposób przygotowywania i podpisywania niektórych pism i dokumentów przez [STANOWISKO].

2. [STANOWISKO] posiadający upoważnienie [STANOWISKO] do wydawania w jego imieniu [RODZAJ DOKUMENTÓW], podpisuje pisma i dokumenty i opatruje je pieczęcią „z up. [STANOWISKO]”.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie precyzyjnie określa obowiązki Sekretarza w zakresie podpisywania, parafowania i opiniowania dokumentów. Określa także możliwość ustalenia innych procedur przygotowywania dokumentów oraz wchodzi w życie z chwilą podpisania. To istotny dokument regulujący kluczowe procesy w jednostce.