Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego
- Prawo
praca
- Kategoria
potwierdzenie
- Instrukcja
Na początku dokumentu, w miejscu oznaczenia [ADRES], należy wpisać adres jednostki organizacyjnej przyjmującej zgłoszenie. Następnie, w miejscu [OKRES], należy wpisać datę i miejsce sporządzenia dokumentu. W kolejnym wierszu, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO], należy wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej. Pod imieniem i nazwiskiem, w miejscu [ADRES] i [TELEFON], należy wpisać adres i numer telefonu osoby zgłaszającej. W treści dokumentu, w miejscu [OKRES], należy wpisać datę wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych. W kolejnym zdaniu, w miejscu [OKRES], należy wpisać datę dokonania zgłoszenia. W tym samym zdaniu, w miejscu [OPIS ZGŁOSZENIA], należy wpisać krótki, rzeczowy opis zgłoszenia. W kolejnym akapicie należy wybrać odpowiednią formę zwrotu grzecznościowego: [Pana/Pani] w zależności od płci osoby zgłaszającej. W dalszej części dokumentu, w miejscu [OKRES], należy wpisać datę, do której osoba zgłaszająca powinna otrzymać informację zwrotną, czyli datę sporządzenia dokumentu plus trzy miesiące. W kolejnym akapicie należy wybrać odpowiednią formę zwrotu grzecznościowego: [Pana/Panią] w zależności od płci osoby zgłaszającej. Na końcu dokumentu, w miejscu [OKRES], należy ponownie wpisać datę i miejsce sporządzenia dokumentu. W ostatnim wierszu, w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO], należy wpisać imię i nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie.
- Dane
adres, imię, nazwisko, okres, opis zgłoszenia, telefon
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego to dokument potwierdzający przyjęcie zgłoszenia zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych. Dokument zawiera informacje o zachowaniu poufności danych osobowych oraz planowanych działaniach następczych. Zachęca do współpracy i kontaktu z odpowiednim zespołem.
[ADRES], [OKRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES] [TELEFON]
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego
Będąc podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, zgodniez Procedurą zgłoszeń wewnętrznych z dnia [OKRES], potwierdzam przyjęcie zgłoszeniadokonane w dniu [OKRES], dotyczące [OPIS ZGŁOSZENIA].
[Pana/Pani] dane osobowe oraz inne dane pozwalające na ustalenie [Pana/Pani] tożsamościnie podlegają ujawnieniu, chyba że wyrazi [Pan/Pani] na to zgodę. Podane informacje objęte sąpoufnością w zakresie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby, której dotyczyzgłoszenie.
Informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczychw związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa wraz z podaniem powodów takich działań,nastąpi w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia,tj. do dnia [OKRES] na adres podany w zgłoszeniu.
Zachęcamy [Pana/Panią] do pozostania w kontakcie z zespołem, który będzie podejmowałdziałania następcze – [Pana/Pani] współpraca pozwoli na skuteczne i sprawne wyjaśnieniesprawy.
Jeżeli uzyska [Pan/Pani] dodatkowe informacje dotyczące zgłoszenia, proszę o kontaktz zespołem podejmującym działania następcze.
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt.
[OKRES], [IMIĘ] [NAZWISKO]
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego potwierdza przyjęcie zgłoszenia oraz zapewnia zachowanie poufności danych. Informuje o terminie udzielenia informacji zwrotnej w związku ze zgłoszeniem. Zachęca do współpracy i kontaktu w przypadku dodatkowych informacji.