Zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu

Prawo

oświatowe

Kategoria

zaświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu". Następnie należy nadać dokumentowi unikalny numer. W miejscu przeznaczonym na pieczęć podłużną należy umieścić pieczęć instytucji wydającej zaświadczenie. Tytuł dokumentu to "Zaświadczenie", a podtytuł "o braku możliwości wydania duplikatu". Należy wpisać imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie. W polu PESEL/NUMER IDENTYFIKACYJNY należy podać numer PESEL lub inny numer identyfikacyjny osoby, której dotyczy zaświadczenie. W polu CZYNNOŚĆ należy wpisać czynność, której dotyczy zaświadczenie. W polu OKRES należy wpisać okres, którego dotyczy zaświadczenie. Należy podać nazwę i adres firmy, której dotyczy zaświadczenie. W polu POWÓD należy szczegółowo opisać przyczynę braku możliwości wydania duplikatu. W polu DOKUMENT/RZECZ należy dokładnie określić dokument lub rzecz, której duplikatu nie można wydać. W polu PODSTAWA PRAWNA należy wskazać podstawę prawną uniemożliwiającą wydanie duplikatu. Należy podać adres instytucji wydającej zaświadczenie oraz datę wydania. W wyznaczonym miejscu należy umieścić pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia. W polu pieczęć instytucja wydająca należy podać pełną nazwę instytucji wydającej zaświadczenie. Opcja dodatkowa do skreślenia to pole, które można wykorzystać na dodatkowe informacje lub klauzule, jeśli są potrzebne, w przeciwnym razie należy je skreślić. Na koniec należy nadać dokumentowi sygnaturę.

Dane

adres, czynność, data wydania zaświadczenia, dokument/rzecz, firma, imię, instytucja wydająca, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer dokumentu, okres, opcja dodatkowa - do skreślenia, pesel/numer identyfikacyjny, podstawa prawna, podtytuł dokumentu, powód, sygnatura dokumentu, tytuł dokumentu

Zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu jest dokumentem potwierdzającym niemożność odtworzenia oryginalnego dokumentu lub rzeczy z różnych powodów. Wskazuje ono, że ze względu na okoliczności podane w treści dokumentu, wydanie kopii jest niemożliwe zgodnie z podstawami prawnymi. Wystawione zaświadczenie przynależy do konkretnego adresata i zawiera informacje identyfikujące osobę oraz powody braku możliwości wydania duplikatu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[NUMER DOKUMENTU]

 

………………………………………

pieczęć podłużna*

 

[TYTUŁ DOKUMENTU]

[PODTYTUŁ DOKUMENTU]

 

Stwierdza się, że Pan/i [IMIĘ] [NAZWISKO] ……[PESEL/NUMER IDENTYFIKACYJNY]

 

[CZYNNOŚĆ] [OKRES]

do [FIRMA] [ADRES]

 

………………...……….………………………………………………………………………………………...

 

Z powodu [POWÓD] nie

jest możliwe wydanie [DOKUMENT/RZECZ].

 

Odtworzenie [DOKUMENT/RZECZ]

może nastąpić na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

 

[ADRES] [OKRES] …….........................................................

miejscowość i data wydania zaświadczenia pieczątka i podpis osoby wydającej zaświadczenie

 

*pieczęć [INSTYTUCJA WYDAJĄCA]

**[OPCJA DODATKOWA - DO SKREŚLENIA]

[SYGNATURA DOKUMENTU]

Zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu potwierdza niezdolność do odtworzenia dokumentu lub rzeczy, określając jednoznacznie przeszkody uniemożliwiające wydanie kopii. Jest to ważny dokument formalny, który reguluje procedurę wydawania duplikatów na podstawie określonych przepisów prawnych.