Zawiadomienie o potrzebie wykonania obowiązku

Prawo

karne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia załącznika, jeśli dokument jest załącznikiem do innego dokumentu. W nagłówku należy umieścić odpowiednie informacje identyfikujące instytucję lub jednostkę organizacyjną. Następnie należy wpisać adres nadawcy oraz datę sporządzenia dokumentu. W polu firma należy wpisać nazwę firmy lub instytucji wysyłającej zawiadomienie. Należy uzupełnić numer rejestracji dokumentu zgodnie z wewnętrznym systemem rejestracji. Ponownie należy wpisać nazwę firmy lub instytucji wysyłającej zawiadomienie oraz numer egzemplarza dokumentu. W tytule dokumentu należy wpisać "Zawiadomienie o potrzebie wykonania obowiązku" oraz jego numer w rejestrze. W podstawie prawnej należy podać akt prawny, na podstawie którego wystawiane jest zawiadomienie. W treści głównej należy opisać sytuację, która uzasadnia potrzebę wykonania obowiązku. Należy wskazać podmiot, do którego skierowane jest zawiadomienie. W opisie obiektu należy szczegółowo określić, czego dotyczy obowiązek. Należy wymienić opcje wykonania obowiązku, minimum jedną, maksymalnie trzy. Pod dokumentem należy umieścić datę, podpis i pieczęć osoby upoważnionej ze strony instytucji wysyłającej zawiadomienie wraz z podaniem stanowiska. Osoba, która przyjmuje zawiadomienie do wiadomości, powinna potwierdzić to podpisem, datą, pieczęcią i swoim stanowiskiem. Należy podać nazwę instytucji, której zarządzenia dotyczą zobowiązania do zachowania tajemnicy. Należy wskazać podstawę prawną odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji. Na końcu dokumentu należy podać liczbę egzemplarzy, numer sprawy, numer egzemplarza, imię i nazwisko osoby sporządzającej oraz imię i nazwisko osoby wykonującej dokument. W informacji dodatkowej można umieścić wszelkie istotne uwagi lub wyjaśnienia. W odpowiednich miejscach należy umieścić klauzulę tajności, jeśli dokument zawiera informacje niejawne.

Dane

adres, data, firma, imię i nazwisko, informacja dodatkowa, instytucja, klauzula tajności, liczba, nagłówek, numer dokumentu, numer egzemplarza, numer rejestracji, numer sprawy, obiekt, opcja 1, opcja 2, opcja 3, opis obiektu, podpis i pieczęć, podstawa prawna, stanowisko, treść główna, załącznik

Zawiadomienie o potrzebie wykonania obowiązku, które wystawiane jest na podstawie określonej podstawy prawnej, zawiera informacje dotyczące obowiązków do spełnienia oraz klauzulę tajności. Dokument ten obejmuje m.in. numer rejestracji, opis obiektu oraz opcje do wyboru. Wymaga się potwierdzenia odbioru i zachowania poufności treści zawartych w zawiadomieniu.

[ZAŁĄCZNIK]

WZÓR

[NAGŁÓWEK]

Klauzula tajności

[ADRES]

([ADRES], [DATA])

[FIRMA]

([FIRMA])

nr rejestracji dokumentu [NUMER REJESTRACJI]

[FIRMA]

([FIRMA])                 egz. nr [NUMER EGZEMPLARZA]

[TYTUŁ DOKUMENTU] NR [NUMER DOKUMENTU]

(nr w rejestrze)

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zaświadczam, że [TREŚĆ GŁÓWNA]. W związku z tym na mocy [PODSTAWA PRAWNA] należy [OBIEKT] :

[OPIS OBIEKTU]

– [OPCJA 1];

– [OPCJA 2];

– [OPCJA 3].

[DATA]                                                                         [PODPIS I PIECZĘĆ]

([ADRES], [DATA])                              (podpis i pieczęć [STANOWISKO])

Potwierdzam przyjęcie do wiadomości i realizacji niniejszego zawiadomienia. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy treści niniejszego zawiadomienia oraz informacji o wszystkich czynnościach, jakie zostaną podjęte w celu wykonania zarządzenia [INSTYTUCJA]. Zostałem(-łam) uprzedzony(-na), że w przypadku ujawnienia lub wykorzystania tych informacji wbrew temu zobowiązaniu poniosę odpowiedzialność karną określoną w [PODSTAWA PRAWNA].

[DATA]                                                                         [PODPIS I PIECZĘĆ]

([ADRES], [DATA])                              (podpis i pieczęć [STANOWISKO])

Klauzula tajności

Wykonano w [LICZBA] egzemplarzu do sprawy [NUMER SPRAWY]

(nr ewidencyjny prowadzonej sprawy)

Egz. nr [NUMER EGZEMPLARZA].

Sporządził(a): [IMIĘ I NAZWISKO]

Wykonał(a): [IMIĘ I NAZWISKO]

*)

[INFORMACJA DODATKOWA]

Klauzula tajności

Zawiadomienie o potrzebie wykonania obowiązku zawiera klauzulę tajności oraz ważne informacje o obowiązkach do wypełnienia. Adresat zobowiązuje się do zachowania poufności oraz do realizacji zawartych w dokumencie poleceń. W razie naruszenia zobowiązań grożą sankcje określone w odpowiedniej podstawie prawnej.