Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji dla osoby stosującej przemoc w rodzinie

Prawo: rodzinne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka instytucji wydającej zawiadomienie. Następnie należy umieścić pieczątkę instytucji w wyznaczonym miejscu. W polu 'Czas i data pozostawienia zawiadomienia' należy wpisać datę i dokładny czas pozostawienia zawiadomienia. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko osoby, wobec której został wydany nakaz lub zakaz. W treści zawiadomienia należy uzupełnić datę i godzinę pierwszej próby doręczenia korespondencji oraz adres, pod którym próbowano doręczyć korespondencję. Następnie należy wpisać datę i godzinę próby kontaktu telefonicznego oraz numer telefonu, pod którym próbowano się skontaktować. Jeżeli nie było próby kontaktu telefonicznego, pole z numerem telefonu należy pozostawić puste. W dalszej części zawiadomienia należy wskazać datę i godzinę, do której korespondencja powinna zostać odebrana. Należy również podać nazwę i adres instytucji, w której korespondencja jest do odbioru. W odpowiednim miejscu należy wpisać właściwy przepis prawny. Na końcu zawiadomienia urzędnik powinien złożyć swój podpis. Należy skreślić niepotrzebny zwrot grzecznościowy 'Pan' lub 'Pani'.
Dane: adres, adres_instytucji, data, godzina, imię, instytucja, nagłówek_instytucji, nazwisko, numer_telefonu, piecząć_instytucji, podpis_urzędnika, przepis_prawny

Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji dla osoby stosującej przemoc w rodzinie informuje o niemożności doręczenia dokumentów oraz konieczności osobistego odbioru w określonym terminie. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące prób kontaktu i powiadomienia o doręczeniu. Zgodnie z wymaganiami prawnymi chroni interesy wszystkich zaangażowanych stron.

[NAGŁÓWEK_INSTYTUCJI]

[PIECZĘĆ_INSTYTUCJI]

Czas i data pozostawienia zawiadomienia:

[DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

ZAWIADOMIENIE OSOBY, WOBEC KTÓREJ ZOSTAŁ WYDANY NAKAZ/ZAKAZ, POZOSTAWIONEGO WOBEC NIEMOŻNOŚCI DORĘCZENIA KORESPONDENCJI

Zawiadamia się, że w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] podjęto próbę doręczenia korespondencji pod wskazanym przez Pana/Panią* adresem: [ADRES]

Ponadto w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] podjęto próbę nawiązania z Panem/Panią* kontaktu telefonicznego pod wskazanym przez Pana/Panią* numerem** [NUMER_TELEFONU]

Wobec niemożności doręczenia Panu/Pani* korespondencji zawiadamia się, że korespondencję należy odebrać w ciągu 24 godzin od pozostawienia zawiadomienia o próbie jej doręczenia, tj. do dnia [DATA] do godz. [GODZINA] w [ADRES_INSTYTUCJI] (nazwa i adres instytucji)

Zgodnie z [PRZEPIS_PRAWNY], jeżeli osoba, wobec której wydano nakaz/zakaz, zmieni miejsce pobytu, nie będzie dostępna pod wskazanym przez siebie numerem telefonu, nie zawiadamiając o tym [INSTYTUCJA], na skutek czego nie odbierze korespondencji pod wskazanym adresem lub nie stawi się we wskazanej instytucji w celu jej odbioru w ciągu 24 godzin od pozostawienia zawiadomienia o korespondencji, korespondencja zostanie uznana za doręczoną z upływem tego terminu, chyba że miejsce pobytu tej osoby jest [INSTYTUCJA] znane.

[PODPIS_URZĘDNIKA]

* Niepotrzebne skreślić.

** Wypełnić w przypadku podania numeru telefonu.

Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji dla osoby stosującej przemoc w rodzinie wymaga osobistego odbioru dokumentów w ciągu 24 godzin od pozostawienia zawiadomienia. Brak reakcji może skutkować uznaniem korespondencji za doręczoną po upływie tego terminu, chyba że zmiana adresu jest zgłoszona. Ważne jest, by osoba objęta nakazem/zakazem świadomie podejmowała działania w odpowiedzi na zawiadomienie.