Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych". Następnie należy zwrócić się do osoby, której dane dotyczą, używając zwrotu "Szanowny Panie / Szanowna Pani". W kolejnym kroku należy poinformować o fakcie naruszenia, podając nazwę firmy przetwarzającej dane. W sekcji "Charakter oraz okoliczności naruszenia" należy określić okres, w którym doszło do naruszenia, opisać charakter naruszenia oraz wskazać zakres danych, których naruszenie dotyczy. W sekcji "Podjęte działania w związku z wykrytym naruszeniem" należy opisać działania podjęte przez firmę w reakcji na naruszenie. W sekcji "Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych" należy opisać potencjalne skutki naruszenia dla osoby, której dane dotyczą. W sekcji "Proponowane środki i działania w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych" należy przedstawić propozycje działań mających na celu minimalizację negatywnych skutków naruszenia. W sekcji "Więcej informacji" należy podać dane kontaktowe firmy, takie jak adres, numer telefonu i adres e-mail. Opcjonalnie można dodać informację o zgłoszeniu naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko, stanowisko osoby podpisującej zawiadomienie, nazwę firmy oraz datę.
Dane: adres, adres e-mail, data, firma, imię, informacja o zgłoszeniu naruszenia do prezesa uodo, nazwa dokumentu, nazwisko, okres, opis możliwych konsekwencji, opis naruszenia, opis podjętych działań, opis proponowanych środków, stanowisko, telefon, zakres danych

Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych informuje o zaistniałym incydencie związanym z ujawnieniem danych osobowych. Dokument przedstawia szczegółowe okoliczności naruszenia oraz proponowane środki zaradcze.

[NAZWA DOKUMENTU]

Szanowny Panie / Szanowna Pani,

Niniejszym informujemy Pana/Panią o zaistniałym naruszeniu ochrony Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez [FIRMA].

Charakter oraz okoliczności naruszenia:

W dniu [OKRES] doszło do naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na [OPIS NARUSZENIA]. Naruszenie dotyczyło Pani/Pana danych w zakresie [ZAKRES DANYCH].

Podjęte działania w związku z wykrytym naruszeniem:

[OPIS PODJĘTYCH DZIAŁAŃ]

Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych:

[OPIS MOŻLIWYCH KONSEKWENCJI]

Proponowane środki i działania w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków:

[OPIS PROPONOWANYCH ŚRODKÓW]

Więcej informacji:

W razie jakichkolwiek pytań lub chęci uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt z [FIRMA] pod adresem [ADRES], numerem telefonu [TELEFON] lub adresem e-mail [ADRES].

[OPCJA: Informacja o zgłoszeniu naruszenia do Prezesa UODO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[FIRMA]

[DATA]

Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych opisuje incydent z ujawnieniem danych osobowych i proponowane środki zaradcze w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków.