Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji

Prawo: rodzinne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: W nagłówku należy umieścić nazwę instytucji lub organu, który wystawia zawiadomienie. Należy wskazać przepis prawny, który stanowi podstawę prawną wystawienia zawiadomienia o niedoręczonej korespondencji. W miejscu [O CZYM] należy doprecyzować rodzaj zawiadomienia, np. "o niedoręczonym wezwaniu", "o niedoręczonej decyzji". Należy umieścić pieczątkę instytucji lub organu wystawiającego zawiadomienie. Należy wpisać miejscowość, datę i dokładny czas pozostawienia zawiadomienia. Należy podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy zawiadomienie. W treści zawiadomienia należy wpisać datę i godzinę pierwszej próby doręczenia korespondencji. Należy wpisać formułę adresową adresata, np. "Pana Jana Kowalskiego", "Spółki z o.o. XYZ". Należy podać adres, pod którym podjęto próbę doręczenia korespondencji. Należy wpisać datę i godzinę próby kontaktu telefonicznego. Należy ponownie wpisać formułę adresową adresata. Należy podać numer telefonu, pod którym podjęto próbę kontaktu. Ponownie należy wpisać formułę adresową adresata. Należy określić termin odbioru korespondencji, np. "7 dni", "14 dni". Należy obliczyć i wpisać datę, do której korespondencja powinna zostać odebrana. Należy wpisać godzinę, do której korespondencja powinna zostać odebrana w ostatnim dniu terminu. Należy podać adres, pod którym można odebrać korespondencję. Należy ponownie wskazać przepis prawny, który reguluje skutki niedoręczenia korespondencji. Należy opisać sytuację, w której dokument jest wykorzystywany, np. "adresat nie odbierze korespondencji w wyznaczonym terminie", "nie podniesie awizowanej przesyłki". Należy podać nazwę instytucji, której znane jest miejsce pobytu adresata, jeżeli ma to zastosowanie. Na dokumencie powinien znaleźć się czytelny podpis osoby upoważnionej do jego wystawienia. Należy podać stanowisko służbowe osoby podpisującej dokument. W polu "informacja dodatkowa" można umieścić wszelkie dodatkowe informacje, np. numer przesyłki, sposób awizowania, imię i nazwisko osoby doręczającej, uwagi dotyczące próby doręczenia. To pole można powielić, jeśli jest taka potrzeba.
Dane: adres, czas pozostawienia zawiadomienia, data, data odbioru, data próby doręczenia, data próby kontaktu, formuła adresatowa, godzina odbioru, godzina próby doręczenia, godzina próby kontaktu, imię i nazwisko, informacja dodatkowa, instytucja, miejscowość, nagłówek, okres, opis sytuacji, podpis, przepis prawny, stanowisko, telefon

Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji jest oficjalnym dokumentem informującym o próbach dostarczenia listu oraz konieczności jego odbioru w określonym terminie. Dokument zawiera wszelkie istotne szczegóły dotyczące nieudanej próby doręczenia oraz sposób odbioru korespondencji. Zawiera również informacje o prawach i obowiązkach adresata zgodnie z przepisami prawnymi.

[NAGŁÓWEK]

Załącznik do [PRZEPIS PRAWNY]

WZÓRZAWIADOMIENIA [O CZYM]

[PIECZĘĆ]

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA](miejscowość, data i czas pozostawienia zawiadomienia)

[IMIĘ I NAZWISKO]

ZAWIADOMIENIE

Zawiadamia się, że w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] podjęto próbę doręczenia korespondencji pod wskazanym przez [FORMUŁA ADRESATOWA] adresem:[ADRES]

Ponadto w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] podjęto próbę nawiązania z [FORMUŁA ADRESATOWA] kontaktu telefonicznego pod wskazanym przez [FORMUŁA ADRESATOWA] numerem [TELEFON]

Wobec niemożności doręczenia [FORMUŁA ADRESATOWA] korespondencji zawiadamia się, że korespondencję należy odebrać w ciągu [OKRES] od pozostawienia zawiadomienia o próbie jej doręczenia, tj. do dnia [DATA] do godz. [GODZINA] w [ADRES]

Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], jeżeli [OPIS SYTUACJI, W KTÓREJ DOKUMENT JEST WYKORZYSTYWANY], korespondencja zostanie uznana za doręczoną z upływem tego terminu, chyba że miejsce pobytu tej osoby jest [INSTYTUCJA] znane.

[PODPIS](czytelny podpis [STANOWISKO])

* [INFORMACJA DODATKOWA]** [INFORMACJA DODATKOWA]

Zawiadomienie o niedoręczonej korespondencji wyjaśnia zasady odbioru listu oraz konsekwencje niemożności jego dostarczenia. Informuje o konieczności odebrania korespondencji w określonym czasie oraz przypomina o przepisach prawnych regulujących tę kwestię. Dokument ten stanowi ważne powiadomienie dla adresata.