Zawiadomienie o właściwości organu

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu urzędu w lewym górnym rogu. Następnie należy wpisać datę sporządzenia zawiadomienia. W kolejnym wierszu należy wpisać stanowisko osoby podpisującej dokument. Pod spodem należy wpisać nazwę urzędu. Następnie należy uzupełnić sygnaturę dokumentu. W treści zawiadomienia należy ponownie wpisać stanowisko i nazwę urzędu. Dalej należy wpisać imię i nazwisko wnioskodawcy oraz jego adres. Należy podać datę złożenia podania przez wnioskodawcę. Należy wpisać sprawę, której dotyczy podanie. Należy podać podstawę prawną rozpatrzenia podania. W punkcie pierwszym należy wpisać przedmiot rozpoznania przez urząd. W punkcie drugim należy zawrzeć treść zawiadomienia dla wnioskodawcy. W polu dodatkowe informacje można wpisać wszelkie istotne dla sprawy informacje. W sekcji dotyczącej danych osobowych należy wpisać stanowisko i nazwę urzędu pełniącego rolę administratora danych, adres urzędu oraz dane kontaktowe. Należy podać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych. Należy podać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. W sekcji informacje o podaniu danych należy określić, czy podanie danych było obowiązkowe, czy dobrowolne, a także ewentualne konsekwencje niepodania danych. Należy określić okres przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać źródła danych osobowych. Należy określić kategorie przetwarzanych danych osobowych. Należy wskazać odbiorców danych osobowych. W sekcji informacje o zgodzie należy doprecyzować, czy przetwarzanie danych wymaga zgody i ewentualnie jak ją wyrazić lub wycofać. W ostatniej sekcji należy podać informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Na końcu dokumentu należy wpisać stanowisko, nazwę urzędu, imię i nazwisko osoby podpisującej. Należy podać imię i nazwisko oraz adres odbiorcy zawiadomienia.
Dane: adres, cel przetwarzania danych, dane kontaktowe iodo, data, dodatkowe informacje, imię, informacje o podaniu danych, informacje o profilowaniu, informacje o zgodzie, kategorie danych, kontakt, nazwisko, odbiorcy danych, okres przetwarzania danych, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania, przedmiot rozpoznania, sprawa, stanowisko, sygnatura, urząd, zawiadomienie, źródła danych

Zawiadomienie o właściwości organu to dokument wydawany przez Urząd w celu poinformowania o rozpatrzeniu podania osoby zamieszkałej pod adresem zamieszkania w sprawie konkretnego zagadnienia. Dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych, prawa osoby, której dane dotyczą oraz instrukcje dotyczące zgłaszania żądań. Zawiera także informacje o podstawie prawnej przetwarzania danych oraz dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych.

[ADRES], [DATA] r.

[STANOWISKO]

[URZĄD]

[SYGNATURA]

ZAWIADOMIENIE

[STANOWISKO] [URZĄD] po rozpatrzeniu podania [PAN/PANI] [IMIĘ] [NAZWISKO] zam. w [ADRES], z [DATA] w sprawie [SPRAWA], działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]:

1) informuje, że uczynił przedmiotem rozpoznania [PRZEDMIOT ROZPOZNANIA],

2) zawiadamia Wnioskodawcę o [ZAWIADOMIENIE].

[DODATKOWE INFORMACJE]

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowychAdministratorem danych osobowych jest [STANOWISKO] [URZĄD], [ADRES], [KONTAKT].Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: [DANE KONTAKTOWE IODO].

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowychPani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

[INFORMACJE O PODANIU DANYCH]

Okres przetwarzania danychDane osobowe będą przetwarzane przez [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH].

Źródła danych[ŹRÓDŁA DANYCH]

Kategorie odnośnych danych[KATEGORIE DANYCH]

Odbiorcy danych osobowych[ODBIORCY DANYCH]

Prawa osoby, której dane dotycząPrzysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:- dostępu do swoich danych osobowych,- ich sprostowania,- ograniczenia ich przetwarzania,- usunięcia,- przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,- wniesienia sprzeciwu.

[INFORMACJE O ZGODZIE]

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych ([ADRES], z dopiskiem "Ochrona danych osobowych").

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu[INFORMACJE O PROFILOWANIU]

..........................................[STANOWISKO] [URZĄD][IMIĘ] [NAZWISKO]

Otrzymują:1) [IMIĘ] [NAZWISKO]2) [ADRES]

Zawiadomienie o właściwości organu informuje o rozpatrzeniu podania w sprawie konkretnego zagadnienia oraz przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument zawiera istotne informacje dotyczące praw osoby, której dane dotyczą oraz możliwości zgłaszania żądań dotyczących danych osobowych.