Zarządzenie głosowania Rady Nadzorczej

Prawo

handlowe

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu siedziby firmy w polu [ADRES]. Następnie należy wpisać datę wydania zarządzenia w polu [OKRES]. W polu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko członka Rady Nadzorczej, do którego skierowane jest zarządzenie. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu [PRZEPIS] należy wpisać podstawę prawną zezwalającą na głosowanie na odległość (np. statut spółki, regulamin Rady Nadzorczej). W polu [SPOSÓB GŁOSOWANIA] należy określić sposób głosowania (np. e-mail, platforma do głosowania online). W polu [SYGNATURA] należy wpisać numer/sygnaturę uchwały, nad którą będzie odbywać się głosowanie. W polu [INFORMACJA O PRZESŁANIU GŁOSU - SPOSÓB I TERMIN] należy podać szczegółowe informacje o sposobie i terminie przesłania głosu (np. Proszę o przesłanie wypełnionej i podpisanej uchwały skanem na adres email [ADRES EMAIL] do dnia [DATA]). W polach [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO] na dole dokumentu należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby zarządzającej głosowanie. W załączniku, w polu [SYGNATURA] należy powtórzyć numer/sygnaturę uchwały. W polu [TEMAT UCHWAŁY] należy wpisać krótki, zwięzły temat uchwały. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną uchwały (np. Kodeks spółek handlowych, statut spółki). W polu [TREŚĆ PARAGRAFU 1] należy wpisać treść paragrafu pierwszego uchwały. W polu [TREŚĆ PARAGRAFU 2] należy wpisać treść paragrafu drugiego uchwały, zazwyczaj dotyczącą wejścia w życie uchwały. Na końcu uchwały członek Rady Nadzorczej wpisuje swoje imię i nazwisko, datę i składa podpis.

Dane

adres, adres email, data, firma, imię, informacja o przesłaniu głosu - sposób i termin, nazwisko, okres, podstawa prawna, przepis, sposób głosowania, stanowisko, sygnatura, temat uchwały, treść paragrafu 1, treść paragrafu 2

Zarządzenie głosowania Rady Nadzorczej dotyczy organizacji głosowania za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość w sprawie konkretnej uchwały. Procedura głosowania wymaga zaznaczenia odpowiedniego kwadratu na przesłanej uchwale i złożenia podpisu. Dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące przesłania głosu oraz przekazuje uzasadnienie i materiały potrzebne do podjęcia uchwały.

[ADRES], dnia [OKRES] r.

Pan/Pani[IMIĘ] [NAZWISKO]Członek Rady Nadzorczej[FIRMA]

Zgodnie z [PRZEPIS] zarządzam głosowanie przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci [SPOSÓB GŁOSOWANIA] w sprawie [SYGNATURA].

W przypadku głosowania przy użyciu [SPOSÓB GŁOSOWANIA], proszę o oddanie głosu poprzez zaznaczenie na przekazanej Panu/Pani uchwale właściwego kwadratu (głosowanie "za", "przeciw" lub "wstrzymanie się" od głosu), datowanie oraz złożenie podpisu.

[INFORMACJA O PRZESŁANIU GŁOSU - SPOSÓB I TERMIN]

W załączeniu przekazuję uzasadnienie konieczności podjęcia uchwały, stosowne materiały oraz projekt uchwały.

Z poważaniem,[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO][FIRMA]

Załącznik

Uchwała nr [SYGNATURA]Rady Nadzorczej[FIRMA]z dnia [OKRES] r.

w sprawie [TEMAT UCHWAŁY]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§1

[TREŚĆ PARAGRAFU 1]

§2

[TREŚĆ PARAGRAFU 2 - zazwyczaj wejście w życie uchwały]

"za"

"przeciw"

"wstrzymanie się od głosu"

[IMIĘ] [NAZWISKO]Data i podpis członka Rady Nadzorczej

Zarządzenie głosowania Rady Nadzorczej określa procedurę i formę oddawania głosu w ważnych sprawach dotyczących działalności firmy. Uchwała nr SYGNATURA opisuje konkretne postanowienia podjęte przez Radę Nadzorczą FIRMA na posiedzeniu z dnia OKRES. Szczegółowe treści uchwały mogą mieć istotne znaczenie dla funkcjonowania organizacji.