Zawiadomienie o możliwości przeprowadzenia mediacji

[ADRES], [OKRES] r.

[NADAWCA][ADRES][ADRES]

[SYGNATURA]

ZAWIADOMIENIE O MOŻLIWOŚCI PRZEPROWADZENIA MEDIACJI

Na podstawie art. 96b ustawy z [OKRES] r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z [OKRES] r. poz. [NUMER]; dalej: k.p.a.), w związku z postępowaniem wszczętym w dniu [OKRES] w sprawie [SPRAWA] na rzecz [STRONA] z siedzibą w [ADRES] przy [ADRES], zawiadamiam z urzędu strony o możliwości przeprowadzenia mediacji w toczącym się postępowaniu oraz wskazuję mediatora - [IMIĘ] [NAZWISKO], wpisanego na listę mediatorów [TYP_LISTY] prowadzoną przez [INSTYTUCJA].

Jednocześnie organ zwraca się do stron o:

1) wyrażenie zgody na przeprowadzenie mediacji oraz osobę mediatora, bądź też2) wybranie mediatora

- w terminie czternastu dni od dnia doręczenia zawiadomienia.

Pouczenie o zasadach prowadzenia mediacji oraz ponoszenia jej kosztów:

Mediacji nie przeprowadza się w przypadku niewyrażenia zgody na przeprowadzenie mediacji we wskazanym terminie.

Jeżeli uczestnicy mediacji wyrazili zgodę na przeprowadzenie mediacji, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji. W postanowieniu o skierowaniu sprawy do mediacji wskazuje się mediatora wybranego przez uczestników mediacji, a jeżeli uczestnicy mediacji nie wybrali mediatora, wskazuje się mediatora wybranego przez organ administracji publicznej, posiadającego odpowiednią wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzenia mediacji w sprawach danego rodzaju.

Organ administracji publicznej, kierując sprawę do mediacji, odracza rozpatrzenie sprawy na okres do dwóch miesięcy. Na zgodny wniosek uczestników mediacji lub z innych ważnych powodów termin może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż o miesiąc. W przypadku nieosiągnięcia celów mediacji określonych w art. 96a § 3 w terminie, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o zakończeniu mediacji i załatwia sprawę.

Mediatorem może być osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, w szczególności mediator wpisany na listę [TYP_LISTY]. Mediatorem nie może być pracownik organu administracji publicznej, przed którym toczy się postępowanie w sprawie. Mediator powinien zachować bezstronność i niezwłocznie ujawnić okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności. Mediator odmawia przeprowadzenia mediacji w przypadku wątpliwości co do jego bezstronności i niezwłocznie zawiadamia o tym uczestników mediacji oraz organ administracji publicznej.

Organ administracji publicznej niezwłocznie przekazuje mediatorowi dane kontaktowe uczestników mediacji oraz ich pełnomocników. Mediator zapoznaje się z aktami sprawy.

Mediacja nie jest jawna. Mediator, uczestnicy mediacji i inne osoby biorące udział w mediacji są obowiązani zachować w tajemnicy wszelkie fakty, o których dowiedzieli się w związku z prowadzeniem mediacji.

Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z przeprowadzeniem mediacji. Koszty mediacji są pokrywane niezwłocznie po jej zakończeniu.

Mediator sporządza protokół z przebiegu mediacji. Protokół z przebiegu mediacji zawiera:

1) [OKRES] i [ADRES] przeprowadzenia mediacji;2) [DANE_UCZESTNIKÓW];3) [DANE_MEDIATORA];4) dokonane ustalenia co do sposobu załatwienia sprawy;5) podpis mediatora oraz uczestników mediacji.

Mediator niezwłocznie przedkłada protokół z przebiegu mediacji organowi administracji publicznej i doręcza odpis tego protokołu uczestnikom mediacji.

Jeżeli w wyniku mediacji zostaną dokonane ustalenia dotyczące załatwienia sprawy w granicach obowiązującego prawa, organ administracji publicznej załatwia sprawę zgodnie z tymi ustaleniami.

........................................[STANOWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO]

Otrzymują:[LISTA_ADRESATÓW]