Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: W części A należy wpisać pełną nazwę administratora lub podmiotu przetwarzającego dane. Następnie należy podać numer REGON. W zależności od sektora, publicznego lub prywatnego, należy wybrać odpowiednią opcję. W kolejnym kroku należy uzupełnić adres, podając państwo, miejscowość, województwo, powiat, gminę, ulicę, kod pocztowy, numer domu oraz numer lokalu, jeśli dotyczy. Należy podać dane osób uprawnionych do reprezentowania administratora lub podmiotu przetwarzającego, wpisując imię, nazwisko i stanowisko. Można podać dane maksymalnie pięciu osób, pola od drugiego do piątego są opcjonalne. W części B należy podać imię i nazwisko odwoływanego zastępcy inspektora ochrony danych. W przypadku wypełniania wniosku przez pełnomocnika, należy zaznaczyć odpowiednią opcję i załączyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Należy uzupełnić nazwę administratora danych osobowych. Następnie należy podać stanowisko, nazwę urzędu i jego skrót, miejscowość, ulicę i numer budynku urzędu. Należy podać dane kontaktowe urzędu: adres, adres strony internetowej oraz numer telefonu. Należy podać stanowisko, nazwę urzędu i adres email inspektora ochrony danych. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać odbiorców danych osobowych, takich jak ministerstwo lub podmioty świadczące pomoc serwisową. Należy określić okres przechowywania danych osobowych, powołując się na odpowiednie przepisy i dokumenty. Należy poinformować o prawach osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO. Należy podać podstawę prawną obowiązku podania danych osobowych.
Dane: administrator, adres, dokument, email, gmina, imię, kod_pocztowy, miejscowość, ministerstwo, nazwa_platformy, nazwisko, numer_budynku, numer_domu, numer_lokalu, okres, państwo, pełna_nazwa_administratora/podmiotu_przetwarzającego, powiat, przepis_prawny, regon, sektor, skrót_urzędu, stanowisko, strona_internetowa, telefon, ulica, urząd, województwo

Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych jest niezbędne w sytuacji, gdy konieczne jest zmiana osoby pełniącej tę funkcję. Dokument zawiera informacje dotyczące administratora danych, adresu oraz osób uprawnionych do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego. Znajdują się w nim również dane zastępcy inspektora ochrony danych oraz informacje o sposobie kontaktu z administratorem i inspektorem ochrony danych.

Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego zastępcy inspektora ochrony danych

Część A: Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego

Pełna nazwa administratora/podmiotuprzetwarzającego

[REGON]

Dla sektora publicznego: Dla sektora prywatnego:

[SEKTOR] [SEKTOR]

Wybierz element Wybierz element

Adres:

[PAŃSTWO] [MIEJSCOWOŚĆ]

[WOJEWÓDZTWO] [ULICA]

[POWIAT] [KOD_POCZTOWY]

[GMINA] [NUMER_DOMU] [NUMER_LOKALU]

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] (opcjonalnie) (opcjonalnie)

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] (opcjonalnie) (opcjonalnie)

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] (opcjonalnie) (opcjonalnie)

5. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] (opcjonalnie) (opcjonalnie)

Część B: Dane zastępcy inspektora ochrony danych

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal[STRONA_INTERNETOWA].Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

[ADMINISTRATOR] danych osobowych.Administratorem Państwa danych osobowych będzie [STANOWISKO] [URZĄD] ([SKRÓT_URZĘDU]) z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], przy ul. [ULICA] [NUMER_BUDYNKU].

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:a) listownie: [ADRES]b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [STRONA_INTERNETOWA]c) telefonicznie: [TELEFON]

[STANOWISKO] ochrony danych.Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez [STANOWISKO] [URZĄD] inspektorem ochrony danych pod adresem email [EMAIL]

Cele i podstawy przetwarzania.Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochronydanych zgodnie z [PRZEPIS_PRAWNY], a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z [PRZEPIS_PRAWNY].

Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być [STANOWISKO] [MINISTERSTWO] w przypadku jeśli zawiadomienie do [STANOWISKO] [URZĄD] zostało wysłane przezplatformę [NAZWA_PLATFORMY] i, dodatkowo, [STANOWISKO] [MINISTERSTWO] jeśli korespondencja do [STANOWISKO] [URZĄD] przesłana została drogą elektronicznąza pośrednictwem formularzy zamieszczonych na platformie [NAZWA_PLATFORMY]. Ponadto w przypadku awarii systemów informatycznych wykorzystywanychprzez [URZĄD] dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty świadczące dla [URZĄD] pomoc serwisową.

Okres przechowywania danych.Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnegopowiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w [URZĄD] [DOKUMENT] orazprzepisami o archiwizacji dokumentów - przez [OKRES] od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z [PRZEPIS_PRAWNY] przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do wniesienia skargi do [STANOWISKO] [URZĄD] (na adres [URZĄD], [ADRES])

Informacja o wymogu podania danych.Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z [PRZEPIS_PRAWNY].

Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych to dokument zawierający istotne informacje dotyczące zmiany w obszarze ochrony danych osobowych. Pozwala to na skuteczne przeprowadzenie procesu odwołania zastępcy inspektora oraz zapewnia jasne uregulowanie kwestii prawnych związanych z tą zmianą.