Zawiadomienie o przekazaniu aktu stanu cywilnego

Prawo: rodzinne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty i okresu w odpowiednich miejscach na górze dokumentu. Następnie należy uzupełnić sygnaturę dokumentu oraz numer sprawy. W polu adres należy wpisać adres urzędu stanu cywilnego, który wysyła zawiadomienie. W treści zawiadomienia należy podać adres urzędu stanu cywilnego, do którego dokument jest przekazywany. Należy wskazać podstawę prawną przekazania dokumentów. Należy wymienić dokumenty, które są przekazywane. Należy podać imiona osób, których dotyczą dokumenty. Należy określić czynność, której dotyczy przekazanie dokumentów (np. urodzenie, małżeństwo, zgon). Należy podać adres miejscowości, która jest miejscem czynności. Należy podać sposób, w jaki dokumenty wpłynęły do urzędu (np. osobiście, pocztą, drogą elektroniczną). Należy uzupełnić nazwę dokumentu, który ma być zarejestrowany. Należy wymienić załączniki do zawiadomienia. Należy podpisać dokument imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem osoby wystawiającej. Należy dodać informację o osobach, do których wiadomości jest skierowane zawiadomienie, podając ich imiona i nazwiska. W sekcji informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy podać nazwę i adres administratora danych. Należy podać imię, nazwisko, adres i telefon inspektora ochrony danych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych. Należy określić, kto będzie przetwarzał dane osobowe. Należy wskazać odbiorców danych osobowych. Należy podać informację o ewentualnym przekazywaniu danych do państw trzecich. Należy określić okres przechowywania danych osobowych. Należy wskazać, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe czy dobrowolne i uzasadnić to. Należy podać informację o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu danych, jeśli ma to miejsce.
Dane: adres, cel, czynność, data, dokumenty, firma, imię, informacja o automatycznym przetwarzaniu i profilowaniu, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich, kto przetwarza dane, lista załączników, nazwisko, numer sprawy, obowiązkowe/dobrowolne, odbiorcy danych, okres, okres przechowywania danych, podstawa prawna, sposób, stanowisko, sygnatura, telefon, uzasadnienie

Zawiadomienie o przekazaniu aktu stanu cywilnego informuje o przekazaniu dokumentów związanych z rejestracją danych osobowych. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przekazuje dokumenty w związku z miejscem czynności, czyli konkretną lokalizacją. Dokument dotyczy określonych osób i jest rejestrowany przez właściwego kierownika urzędu na podstawie określonej podstawy prawnej.

[DATA], dnia [OKRES]

[SYGNATURA]

(numer sprawy)[SYGNATURA]KierownikUrzędu Stanu cywilnegow [ADRES]

ZAWIADOMIENIEo przekazaniu według właściwości miejscowej

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w [ADRES] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] przekazuje [DOKUMENTY] dotyczące [IMIĘ] i [IMIĘ], ponieważ miejscem [CZYNNOŚĆ] jest miejscowość [ADRES].

W dniu [OKRES] do Urzędu Stanu Cywilnego w [ADRES] wpłynęło [SPOSÓB] [DOKUMENTY] dotyczące [IMIĘ] i [IMIĘ]. W toku postępowania ustalono, że miejscem [CZYNNOŚĆ] jest miejscowość [ADRES]. Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] - [CZYNNOŚĆ] rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce [CZYNNOŚĆ]. Wobec powyższego właściwym miejscowo do rejestracji [DOKUMENT] na podstawie przedmiotowych [DOKUMENTY] jest - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w [ADRES], …-…. ………. ul. [ADRES].

Załączniki:

• [LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

………………………………….[IMIĘ] [NAZWISKO]oraz [STANOWISKO]

do wiadomości:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA] ([ADRES])

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w [FIRMA] jest [IMIĘ] [NAZWISKO] ([ADRES], [TELEFON])

3. [IMIĘ]/[IMIĘ] dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL].

4. [IMIĘ]/[IMIĘ] dane osobowe przetwarzane będą na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

5. [IMIĘ]/[IMIĘ] dane osobowe będą przetwarzane przez [KTO PRZETWARZA DANE].

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: [ODBIORCY DANYCH].

7. Dane osobowe [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH].

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

9. Ma [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo do:- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,- sprostowania swoich danych,- ograniczenia ich przetwarzania,- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Ma [IMIĘ]/[IMIĘ] prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Podanie przez [IMIĘ]/[IMIĘ] danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], gdyż [UZASADNIENIE].

12. [IMIĘ]/[IMIĘ] dane osobowe [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU I PROFILOWANIU].

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO zawiera istotne informacje dotyczące administratora danych, celu przetwarzania, podstawy prawnej, odbiorców danych oraz prawa osób, których dane są przetwarzane. Zapewniona jest także możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku niezgodności z obowiązującymi przepisami.