Zawiadomienie o audycie doraźnym

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Zawiadomienie o audycie doraźnym". Następnie w treści dokumentu należy wpisać "Zawiadomienie o przeprowadzeniu" oraz określić rodzaj audytu, np. "audytu bezpieczeństwa". W kolejnym kroku należy określić okres przeprowadzenia audytu, wpisując daty rozpoczęcia i zakończenia. Powtórz rodzaj audytu w wyznaczonym miejscu. W tabeli należy określić przedmiot audytu, np. "System bezpieczeństwa". W kolumnie "Zakres audytu" należy szczegółowo opisać, jakie kryteria przedmiotu audytu z danego standardu lub przepisu będą brane pod uwagę, w tym zasady i kryteria. Należy podać przykład przedmiotu audytu i jego szczegóły. W ostatniej kolumnie tabeli należy wpisać dział lub obszar objęty audytem. W harmonogramie audytu należy wpisać czynności audytu, daty wykonania oraz imię, nazwisko i stanowisko osób biorących w nich udział. Na koniec należy podać datę, złożyć podpis oraz wpisać stanowisko osoby podpisującej dokument.
Dane: czynność, data, dział, imię, nazwisko, okres, przedmiot audytu, przykład przedmiotu, rodzaj audytu, standard/przepis, stanowisko, stanowisko osoby podpisującej, szczegóły, zasady/kryteria

Zawiadomienie o audycie doraźnym jest dokumentem informującym o planowanym audycie w określonym zakresie oraz harmonogramie. Zawiera precyzyjne informacje dotyczące przedmiotu audytu, obszaru objętego oraz datę wykonania czynności audytowych. Dokument ma na celu poinformowanie o planowanym audycie i zapewnienie przejrzystości w jego realizacji.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU] (np. Zawiadomienie o przeprowadzeniu [RODZAJ AUDYTU])

Zawiadamiam, że w dniach od [OKRES] do [OKRES] przeprowadzony zostanie [RODZAJ AUDYTU] w następującym zakresie:

Przedmiot [AUDYTU] Zakres [AUDYTU] Dział lub obszar objęty [AUDYTEM] [RODZAJ AUDYTU] (określenie, jakie kryteria [PRZEDMIOT AUDYTU] z [STANDARD/PRZEPIS] będą brane pod uwagę, w tym np. [ZASADY/KRYTERIA]) [PRZYKŁAD PRZEDMIOTU] – [SZCZEGÓŁY] [DZIAŁ] [SYGNATURA] [SZCZEGÓŁY] [SZCZEGÓŁY] [SZCZEGÓŁY] [SZCZEGÓŁY] [SZCZEGÓŁY]

Harmonogram [RODZAJ AUDYTU]

Czynność [AUDYTU] Data wykonania Z czyim udziałem Np. [CZYNNOŚĆ] [OKRES], godz. od [OKRES] do [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO] Np. [CZYNNOŚĆ] [OKRES], godz. od [OKRES] do [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO]

[OKRES] data i podpis [STANOWISKO OSOBY PODPISUJĄCEJ]

Dokument 'Zawiadomienie o audycie doraźnym' zawiera szczegółowy opis planowanego audytu oraz harmonogram jego realizacji. Informuje o przedmiocie, zakresie oraz osobach zaangażowanych w proces audytowy. Jest istotnym narzędziem w planowaniu i przeprowadzaniu audytów w organizacji.