Zawiadomienie o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o staż

Prawo: praca
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu, który zawiera nazwę i logo instytucji wysyłającej zawiadomienie. Następnie należy wpisać adres nadawcy, czyli instytucji wysyłającej zawiadomienie. W prawym górnym rogu należy umieścić adres odbiorcy, czyli osoby, do której kierowane jest zawiadomienie, oraz datę wysłania zawiadomienia. Pod adresem odbiorcy należy wpisać zwrot grzecznościowy (Pan/Pani), imię i nazwisko odbiorcy oraz jego adres. Opcjonalnie można dodać informację dodatkową, na przykład nazwę firmy organizatora stażu i adres z wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. W treści zawiadomienia należy podać datę złożenia wniosku oraz temat wniosku. Należy również wskazać informację o nadawcy, na przykład pełną nazwę instytucji. Należy poinformować o statusie wniosku, na przykład pozytywnym. Następnie należy wskazać akcję, jaką odbiorca powinien podjąć, na przykład kontakt osobisty z podaniem numeru pokoju lub kontakt telefoniczny z podaniem numeru telefonu, w celu uzgodnienia szczegółowych warunków, na przykład umowy o odbycie stażu. Należy określić warunek, na przykład niezgłoszenie się w określonym terminie, oraz konsekwencję, na przykład uznanie za rezygnację z realizacji wniosku. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby reprezentującej instytucję lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu instytucji oraz jej podpis. Należy również wskazać instytucję, którą reprezentuje podpisująca osoba.
Dane: adres, adres nadawcy, adres odbiorcy, akcja do wykonania, data, data złożenia wniosku, imię, informacja dodatkowa, informacja o nadawcy, instytucja, konsekwencja, nagłówek dokumentu, nazwisko, nr pokoju, nr telefonu, pan/pani, status wniosku, temat, temat wniosku, termin, warunek

Zawiadomienie o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o staż to oficjalny dokument informujący adresata o przyjęciu wniosku dotyczącego odbycia stażu. W treści zawiadomienia zawarte są szczegóły dotyczące daty złożenia wniosku, tematu, decyzji oraz instrukcje co do dalszych działań, np. kontakt z nadawcą w celu ustalenia warunków stażu.

[NAGŁÓWEK DOKUMENTU]

[ADRES NADAWCY]

[ADRES ODBIORCY], [DATA]

[PAN/PANI]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

([INFORMACJA DODATKOWA - np. nazwa firmy organizatora stażu i adresz wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu])

ZAWIADOMIENIE

W odpowiedzi na złożony w dniu [DATA] wniosek dotyczący [TEMAT WNIOSKU], [INFORMACJA O NADAWCY] informuje, iż wniosek został rozpatrzony [STATUS WNIOSKU - np. pozytywnie/negatywnie].

W związku z powyższym [INFORMACJA O NADAWCY] prosi o [AKCJA DO WYKONANIA - np. skontaktowanie się osobiście (pokój [NR POKOJU]) lub telefonicznie (nr tel. [NR TELEFONU]) celem uzgodnienia szczegółowych warunków [TEMAT - np. umowy o odbycie stażu]]. W przypadku [WARUNEK - np. niezgłoszenia się w terminie [TERMIN]] [KONSEKWENCJA - np. będzie to uznane za rezygnację z realizacji wniosku].

/-/ [IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis osoby reprezentującej [INSTYTUCJA] lub

osoby upoważnionej do składania

oświadczeń w imieniu [INSTYTUCJA])

Zawiadomienie potwierdzające pozytywne rozpatrzenie wniosku o staż zawiera decyzję adresata oraz prośbę o kontakt celem uzgodnienia warunków. W przypadku niespełnienia warunków może dojść do rezygnacji z realizacji wniosku. Dokument wymaga podpisu osoby upoważnionej do reprezentacji instytucji.