Zawiadomienie o zniszczeniu dokumentów podatkowych

Prawo: finansowe
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: W pierwszym bloku należy wpisać pełny adres urzędu skarbowego, do którego kierowane jest zawiadomienie. Następnie należy określić okres, w którym miało miejsce zdarzenie powodujące zniszczenie dokumentów, np. "w okresie od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.01.2024 r.". W kolejnym bloku, sześciokrotnie, należy wpisać pełną nazwę firmy, której dokumenty uległy zniszczeniu. Pod nazwą firmy należy wpisać jej pełny adres. Poniżej, ponownie sześciokrotnie, należy wpisać pełną nazwę firmy. W treści zawiadomienia, w miejscu [SYGNATURA], należy opisać zdarzenie, które spowodowało zniszczenie dokumentów, np. "pożaru", "powodzi", "kradzieży". W kolejnym wystąpieniu [SYGNATURA] należy wpisać to samo zdarzenie. Należy uzupełnić rok i numer publikacji ustawy Ordynacja podatkowa w Dzienniku Ustaw. W miejscu [OKRES] należy ponownie wpisać okres, w którym miało miejsce zdarzenie. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby składającej zawiadomienie. Ostatnie wystąpienie [SYGNATURA] oznacza miejsce na podpis osoby składającej zawiadomienie lub pieczątkę firmową.
Dane: adres, firma, imię, nazwisko, numer, okres, rok, sygnatura

Zawiadomienie o zniszczeniu dokumentów podatkowych informuje o zniszczeniu dokumentów związanych z poborem podatków oraz prowadzeniem ksiąg podatkowych na skutek określonego wydarzenia w określonym okresie. Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, w przypadku utraty dokumentów, zostaną podejmowane działania mające na celu odtworzenie dokumentacji lub zdobycie alternatywnych dowodów potwierdzających poprawność rozliczeń podatkowych.

[ADRES]

[OKRES]

[FIRMA]

[ADRES]

[FIRMA]

ZAWIADOMIENIE

Biorąc pod uwagę obowiązki wynikające z przepisów art. 32 oraz art. 86 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]), informuję, że na skutek [SYGNATURA] jaki/a miał/a miejsce w [OKRES], zniszczeniu w wyniku [SYGNATURA] uległy dokumenty związane z poborem (przez płatnika) podatków oraz dokumenty źródłowe związane z prowadzeniem ksiąg podatkowych.

Jednocześnie informuję, że dołożę wszelkich starań aby odtworzyć utracone dokumenty i dokumenty źródłowe, a w przypadku braku możliwości odtworzenia wszystkich dokumentów i dokumentów źródłowych, aby pozyskać inne dowody potwierdzające poprawność dokonanego uprzednio poboru podatków i zrealizowanych rozliczeń podatkowych.

Z poważaniem

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[SYGNATURA]

Zawiadomienie o zniszczeniu dokumentów podatkowych informuje o utracie i planach odtworzenia dokumentacji podatkowej. Działania te podejmowane są w celu zapewnienia prawidłowości przeprowadzonych rozliczeń. Ważne jest zachowanie bezpieczeństwa dokumentów oraz zapewnienie ciągłości prowadzenia ksiąg podatkowych.