Zawiadomienie o wpisaniu do spisu wyborców

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o wpisaniu do spisu wyborców". W miejscu przeznaczonym na pieczątkę nagłówkową należy umieścić pieczątkę instytucji wydającej zawiadomienie. Pod pieczątką należy wpisać nazwę instytucji. Następnie należy wpisać datę wystawienia dokumentu w formacie dzień/miesiąc/rok. W polu "Do" należy wpisać nazwę instytucji, do której kierowane jest zawiadomienie. Poniżej należy wpisać adres instytucji, do której kierowane jest zawiadomienie. W kolejnym kroku należy podać nazwisko i imię (imiona) osoby, której dotyczy zawiadomienie. Następnie należy uzupełnić imię ojca, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny z odpowiedniego dokumentu, np. PESEL, a w nawiasie podać rodzaj dokumentu. W sekcji dotyczącej adresu należy określić status zameldowania i uzupełnić pełny adres zamieszkania, wpisując odpowiednio gminę (miasto, dzielnicę), miejscowość, ulicę, numer domu i numer mieszkania. Następnie należy określić czynność (np. wpisanie do spisu wyborców) oraz stanowisko i nazwę instytucji/firmy, która dokonała tej czynności. W nawiasie można dodać dodatkowe informacje, jeśli są istotne. Kolejnym krokiem jest określenie celu zawiadomienia. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej wraz z podaniem stanowiska, imienia i nazwiska. W dolnej części dokumentu, w miejscu oznaczonym gwiazdką, należy opisać przypadek, w którym podaje się inne dane niż PESEL oraz jakie to są dane. W ostatnich linijkach można dodać dodatkowe informacje lub objaśnienia, jeśli są potrzebne.
Dane: adres, cel zawiadomienia, czynność, dane, data, data urodzenia, dodatkowe informacje, dodatkowe informacje/objaśnienia, firma, firma/instytucja, gmina/miasto/dzielnica, imię, imię ojca, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, nr domu, nr mieszkania, opis przypadku, pesel/inny numer, pieczątka nagłówkowa, podpis, rodzaj dokumentu, stanowisko, status zameldowania, ulica

Zawiadomienie o wpisaniu do spisu wyborców informuje o formalnościach związanych z meldunkiem osoby na nowym adresie. Dokument zawiera informacje personalne takie jak imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL. Podaje także szczegóły adresowe, status meldunku, informacje o organie dokonującym czynność oraz cel zawiadomienia.

[NAZWA DOKUMENTU]

([PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA][FIRMA])

dnia [DATA](dd/mm/rrrr)

Do [FIRMA]w [ADRES]

Zawiadamia się, że [NAZWISKO] [IMIĘ](nazwisko i imię (imiona))[IMIĘ OJCA] [DATA URODZENIA] [PESEL/INNY NUMER](imię ojca, data urodzenia, nr ewidencyjny [RODZAJ DOKUMENTU]*)

[STATUS ZAMELDOWANIA] pod adresem:a) gmina (miasto, dzielnica) [ADRES]b) miejscowość [ADRES]c) ulica [ADRES]d) nr domu [ADRES]e) nr mieszkania [ADRES]został(-ła) [CZYNNOŚĆ] przez [STANOWISKO] [FIRMA/INSTYTUCJA]([DODATKOWE INFORMACJE])

[CEL ZAWIADOMIENIA]

[PODPIS]([STANOWISKO],z podaniem imienia i nazwiska)

________* W przypadku [OPIS PRZYPADKU] podaje się [DANE][DODATKOWE INFORMACJE/OBJAŚNIENIA][DODATKOWE INFORMACJE/OBJAŚNIENIA]

Dokument przedstawia informacje o zmianie adresu zamieszkania danej osoby w spisie wyborców. Zawiera szczegółowe dane osobowe oraz adresowe, a także informacje o złożeniu zawiadomienia i organie odpowiedzialnym za wpisanie do spisu wyborców.