Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka dokumentu, wpisując miejscowość i datę jego sporządzenia. Następnie w miejscu przeznaczonym na pieczątkę/logo należy umieścić pieczątkę urzędu lub logo instytucji wraz z adresem i datą. W polu "Sygnatura" wpisujemy odpowiednią sygnaturę sprawy. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko lub nazwę firmy adresata zawiadomienia wraz z jego adresem. W treści zawiadomienia, po słowach "Na podstawie art. 61 §" należy wpisać odpowiedni numer paragrafu. Następnie należy uzupełnić aktualny numer Dziennika Ustaw Kodeksu postępowania administracyjnego wraz z rokiem. W polu "w związku z" należy wpisać podstawę prawną wszczęcia postępowania. Należy wskazać, czy postępowanie wszczęto z urzędu, czy z wniosku, a jeśli z wniosku, to należy podać imię i nazwisko wnioskodawcy. W polu "Przedmiot postępowania" należy dokładnie określić, czego dotyczy postępowanie. W uzasadnieniu należy podać powody wszczęcia postępowania. W pouczeniu należy poinformować stronę o przysługujących jej prawach, dodając ewentualnie dodatkowe informacje. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis i pieczątkę osoby upoważnionej wraz z jej stanowiskiem. W polu "Otrzymują" należy wpisać adresata i ewentualnie dodatkowe informacje o innych odbiorcach. W polu "Załączniki/Dodatkowe informacje" należy wymienić ewentualne załączniki do zawiadomienia lub dodatkowe informacje. Jeśli zawiadomienie dotyczy przetwarzania danych osobowych, należy wypełnić klauzulę informacyjną RODO, podając administratora danych, inspektora ochrony danych (jeśli jest), cel przetwarzania, podstawę prawną przetwarzania, informacje o odbiorcach danych, okres przechowywania danych oraz informacje o prawach osoby, której dane dotyczą.

Dane

administrator danych, adres, adresat, cel przetwarzania, data, dobrowolne, dodatkowe informacje, dodatkowe informacje o prawach strony, firma, imię, informacja, inspektor ochrony danych, miejscowość, nazwisko, numer, obowiązkowe, odbiorcy danych, okres przechowywania, pieczątka, podpis, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania, pouczenie, przedmiot postępowania, rodzaj, rok, stanowisko, sygnatura, uzasadnienie, załączniki

Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego to oficjalny dokument informujący adresata o rozpoczęciu procedury administracyjnej. Na podstawie odpowiednich przepisów prawnych, wydawane jest w celu poinformowania o wszczęciu postępowania oraz podstawie prawnej jego uruchomienia.

[NAGŁÓWEK]

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

 

[PIECZĘĆ/LOGO] ([ADRES], [DATA])

[SYGNATURA]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO] lub [FIRMA]

([ADRES])

 

ZAWIADOMIENIE

o wszczęciu postępowania administracyjnego

 

Na podstawie art. 61 § [NUMER] ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z [ROK] r. poz. [NUMER] ze zm.), w związku z [PODSTAWA PRAWNA], zawiadamiam Pana/Panią (lub [FIRMA]) o wszczęciu postępowania administracyjnego [Z URZĘDU/Z WNIOSKU [IMIĘ] [NAZWISKO]] w sprawie [PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA].

 

[UZASADNIENIE]

 

[POUCZENIE]

Strona ma prawo do czynnego udziału w postępowaniu. [DODATKOWE INFORMACJE O PRAWACH STRONY]

 

[PODPIS I PIECZĘĆ]

[STANOWISKO]

 

Otrzymują:

1. Adresat

2. [ADRESAT/INFORMACJA]

 

[ZAŁĄCZNIKI/DODATKOWE INFORMACJE]

 

[INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH - JEŚLI DOTYCZY]

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

 

1. Administratorem [RODZAJ] danych osobowych jest [ADMINISTRATOR DANYCH].

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w [FIRMA] jest [INSPEKTOR OCHRONY DANYCH].

3. [RODZAJ] dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL PRZETWARZANIA].

4. [RODZAJ] dane osobowe przetwarzane będą na podstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

5. [RODZAJ] dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych.

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: [ODBIORCY DANYCH].

7. Dane osobowe będą/nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA].

9. Ma [RODZAJ] prawo do:

  - dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,

  - sprostowania swoich danych,

  - ograniczenia ich przetwarzania,

  - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Ma [RODZAJ] prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie przez [RODZAJ] danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE].

12. [RODZAJ] dane osobowe będą/nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Będą/Nie będą podlegać profilowaniu.

Zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego stanowi oficjalne pismo informujące o rozpoczęciu procedury administracyjnej w konkretnej sprawie. Dokument ten zawiera istotne informacje dotyczące postępowania oraz uprawnień strony w nim uczestniczącej.