Formularz zgłoszenia naruszenia prawa
- Prawo
praca
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
Uzupełnij informacje o poufności i procedurach obowiązujących w Twojej organizacji w sekcji 'INFORMACJA DLA OSOBY DOKONUJĄCEJ ZGŁOSZENIA'. W sekcji 'INSTRUKCJA' umieść szczegółowe instrukcje wypełniania formularza. Z listy możliwych naruszeń wybierz te, które dotyczą Twojego zgłoszenia i wpisz je w sekcji 'PRZEDMIOT ZGŁOSZENIA'. Jeżeli zgłoszenia anonimowe nie są akceptowane, podaj swoje imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz wszelkie dodatkowe dane wymagane przez organizację w sekcji 'OSOBA SKŁADAJĄCA ZGŁOSZENIE'. W sekcji 'OSOBA, KTÓREJ DOTYCZY ZGŁOSZENIE' wpisz imię i nazwisko osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz wszelkie dodatkowe informacje, takie jak stanowisko czy okres zatrudnienia. W sekcji 'TREŚĆ ZGŁOSZENIA' opisz szczegółowo zgłaszane naruszenie prawa, podając kiedy i gdzie miało miejsce, kto był świadkiem, w jaki sposób doszło do naruszenia oraz wszelkie dodatkowe informacje. W sekcji 'DOWODY' wymień i załącz wszelkie dowody, które posiadasz, oraz wymień świadków wraz z ich danymi kontaktowymi, jeżeli to możliwe. W sekcji 'DODATKOWE INFORMACJE' opisz, czy zgłaszałeś to naruszenie wcześniej, komu, kiedy i w jakiej formie, oraz jaką odpowiedź otrzymałeś. Jeżeli w formularzu znajdują się oświadczenia zgłaszającego, zaznacz odpowiednie pola w sekcji 'OŚWIADCZENIA ZGŁASZAJĄCEGO'. Na końcu formularza podaj datę i złóż podpis.
- Dane
adres, adres/lokalizacja, data, data/okres, dodatkowe dane - np. stanowisko, dowody, imię, informacja o poufności i procedurach, instrukcja wypełniania formularza, kontakt, lista możliwych naruszeń, nazwisko, okres zatrudnienia, opis, podpis, telefon
Formularz zgłoszenia naruszenia prawa jest dokumentem, który umożliwia zgłoszenie potencjalnych naruszeń prawa w przejrzysty sposób. Zawiera instrukcje dotyczące wypełniania formularza oraz informacje o osobach zaangażowanych w proces zgłoszenia.
INFORMACJA DLA OSOBY DOKONUJĄCEJ ZGŁOSZENIA:
[INFORMACJA O POUFNOŚCI I PROCEDURACH]
INSTRUKCJA:
[INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA]
PRZEDMIOT ZGŁOSZENIA:
[LISTA MOŻLIWYCH NARUSZEŃ - DO WYBORU]
OSOBA SKŁADAJĄCA ZGŁOSZENIE (o ile [PODMIOT] zgodnie z [PROCEDURA] nie przyjmuje zgłoszeń anonimowych):
1. Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
2. Dane kontaktowe: [TELEFON] [ADRES]
3. [DODATKOWE DANE - NP. STANOWISKO, OKRES ZATRUDNIENIA]
OSOBA, KTÓREJ DOTYCZY ZGŁOSZENIE:
1. Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
2. [DODATKOWE DANE - NP. STANOWISKO, OKRES ZATRUDNIENIA]
TREŚĆ ZGŁOSZENIA:
1. Jakie naruszenie/a prawa zgłaszasz? [OPIS]
2. Na czym polegało/y naruszenie/a prawa? [OPIS]
3. Kiedy naruszenie/a prawa miały miejsce? [DATA/OKRES]
4. Gdzie naruszenie/a prawa miały miejsce? [ADRES/LOKALIZACJA]
5. Kto był świadkiem naruszenia/ń prawa? [IMIĘ] [NAZWISKO]
6. W jaki sposób doszło do naruszenia/ń prawa? [OPIS]
7. Co chciałbyś/chciałabyś dodać w sprawie zgłoszenia? [OPIS]
DOWODY:
1. Jakie dowody zgłaszasz (załączasz do zgłoszenia)? Wymień i załącz wszystkie. [OPIS]
2. Jakich świadków zgłaszasz? Wymień i wskaż (jeżeli to możliwe) dane do kontaktu. [IMIĘ] [NAZWISKO] [KONTAKT]
DODATKOWE INFORMACJE:
Czy zgłaszałeś/aś to naruszenie/a prawa wcześniej? Jeśli tak to kiedy, komu i w jakiej formie? Czy otrzymałeś/aś odpowiedź na zgłoszenie? Jeżeli otrzymałeś/aś odpowiedź na zgłoszenie, jaka ona była? [OPIS]
OŚWIADCZENIA ZGŁASZAJĄCEGO (opcjonalnie):
[LISTA OŚWIADCZEŃ - DO ZAZNACZENIA]
Data i podpis zgłaszającego: [DATA] [PODPIS]
Przy użyciu formularza zgłoszenia naruszenia prawa można precyzyjnie opisać zarzuty dotyczące naruszeń prawa oraz przedstawić wszelkie istotne dowody i informacje. Dokument ten jest kluczowym narzędziem w procesie zgłaszania i dokumentowania potencjalnych nieprawidłowości.