Zgoda na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: zgoda
Instrukcja: Należy dokładnie przeanalizować treść szablonu i dostosować go do konkretnej sytuacji. W pierwszej sekcji należy określić, czy zgoda dotyczy dalszego, czy po prostu powierzenia przetwarzania danych osobowych, wybierając odpowiednią opcję w nawiasie. Następnie należy trzykrotnie wpisać nazwę firmy udzielającej zgodę, firmy powierzającej dane oraz firmy, której dane są powierzane. W punkcie pierwszym wzoru ogólnej klauzuli zgody należy ponownie wpisać nazwy firm i wybrać odpowiednią opcję w nawiasie. W punkcie drugim i trzecim należy wpisać nazwy firm oraz określić okres, w jakim firma udzielająca zgody może wyrazić sprzeciw. W punkcie czwartym należy wybrać jedną z dwóch opcji w nawiasie: podać sygnaturę załącznika ze wzorem sprzeciwu lub nazwę firmy, której dozwolone jest powierzenie danych. W kolejnych punktach, od piątego do dwunastego, należy uzupełnić informacje w nawiasach, jeśli są one istotne dla danej sytuacji: lokalizację przetwarzania danych, cel powierzenia, czynności przetwarzania, kategorie i zakres danych, środki techniczne i organizacyjne, datę i numer umowy powierzenia danych, numer RODO. Jeśli dany punkt nie ma zastosowania, można go usunąć. Na końcu należy wpisać stanowisko osoby podpisującej zgodę, datę i złożyć podpis.
Dane: adres, cel, czynności, dane, data, firma, numer, numer rodo, okres, sygnatura, środki

Zgoda na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala firmie skorzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego do przetwarzania danych osobowych powierzonych. Dokument określa warunki przekazania danych oraz obowiązki stron.

Zgoda na (dalsze/pod)powierzenie (przetwarzania) danych osobowych

[FIRMA] wyraża zgodę na skorzystanie przez [FIRMA] z usług (innego/dalszego) podmiotu przetwarzającego o nazwie [FIRMA] w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych [FIRMA].

(Wzór ogólnej klauzuli zgody na podpowierzenie)

1. [FIRMA] wyraża zgodę na korzystanie przez [FIRMA] z usług (innych/dalszego) podmiotów przetwarzających w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych [FIRMA].

2. [FIRMA] zobowiązany jest do informowania [FIRMA] o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia (innych/dalszego) podmiotów przetwarzających.

3. [FIRMA] ma prawo dokonać zmiany dotyczącej dodania lub zastąpienia (innego/dalszego) podmiotu przetwarzającego, jeśli [FIRMA] nie wyrazi sprzeciwu wobec zmiany w terminie [OKRES] od dnia otrzymania informacji o zamierzonej zmianie, o której mowa w pkt [NUMER].

4. (Wzór sprzeciwu, o którym mówi pkt [NUMER] powyżej stanowi Załącznik [SYGNATURA] do niniejszej umowy./ Dane (dalszego) podmiotu przetwarzającego, do którego dozwolone jest (pod)powierzenie danych osobowych: [FIRMA])

5. (Lokalizacja przetwarzania danych osobowych przez (dalszy) podmiot przetwarzający: [ADRES])

6. (Zamierzony cel (dalszego) powierzenia przetwarzania danych osobowych: [CEL])

7. (Czynności przetwarzania, które będą realizowane przez (dalszy) podmiot przetwarzający: [CZYNNOŚCI])

8. (Kategorie i zakres danych, które będą podlegały (pod)powierzeniu: [DANE])

9. (Wykaz środków technicznych i organizacyjnych, jakie będą stosowane przez (dalszy) podmiot przetwarzający do przetwarzania danych osobowych: [ŚRODKI])

10. (Pomiędzy podmiotem przetwarzającym a (dalszym) podmiotem przetwarzającym została zawarta umowa powierzenia danych. Ta umowa nakłada na (dalszy) podmiot przetwarzający obowiązki i odpowiedzialność tożsame do obowiązków i odpowiedzialności podmiotu przetwarzającego z umowy powierzenia z dnia [DATA] nr [NUMER]. W szczególności na (dalszy) podmiot przetwarzający został nałożony obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom rozporządzenia [NUMER] (RODO). Na żądanie administratora, podmiot przetwarzający udostępni kopię zawartej z (dalszym) podmiotem przetwarzającym umowy (dalszego) powierzenia danych.)

11. (Jeżeli (dalszy) podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec administratora za wypełnienie obowiązków tego (dalszego) podmiotu przetwarzającego spoczywa na podmiocie przetwarzającym.)

12. ((Dalszy) podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do dalszego powierzenia danych osobowych, bez zgody administratora.)

W imieniu [STANOWISKO]:

Data i podpis: [DATA]

Dokument Zgoda na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych reguluje proces korzystania z usług podmiotu przetwarzającego danych osobowych, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.