Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej w sprawie oszacowania wartości zamówienia

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty posiedzenia w wyznaczonym miejscu na górze protokołu oraz w liście obecności. Następnie należy wpisać godzinę rozpoczęcia posiedzenia. W miejscu przeznaczonym na przedmiot zamówienia należy dokładnie określić, czego dotyczy zamówienie publiczne. W kolejnym paragrafie należy szczegółowo opisać przedmiot zamówienia, jego kontekst, np. uzasadnienie biznesowe dla realizacji zamówienia, potrzeby, które ma zaspokoić, oraz ewentualne alternatywne rozwiązania. W paragrafie trzecim należy uzasadnić proponowaną wartość zamówienia, przedstawiając metodykę wyliczenia, źródła danych i analizy rynkowe. Paragraf czwarty powinien zawierać decyzję Komisji w sprawie oszacowanej wartości zamówienia, wyrażoną kwotowo. Na końcu protokołu, w liście obecności, należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich członków Komisji Przetargowej. Każdy obecny członek Komisji powinien złożyć swój podpis w wyznaczonym miejscu. W przypadku nieobecności członka, należy wpisać słowo "nieobecny" w odpowiednim polu.

Dane

data, decyzja komisji w sprawie oszacowania wartości zamówienia, godzina, imię, nazwisko, opis przedmiotu zamówienia i jego kontekst, podpis/nieobecny, przedmiot zamówienia, uzasadnienie oszacowania wartości zamówienia

Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej dotyczący oszacowania wartości zamówienia to oficjalny dokument sporządzony w celu uzgodnienia propozycji finansowych. Omawiane są w nim szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia oraz decyzje podejmowane przez Komisję. Zapoznaj się z treścią tego ważnego protokołu!

[DATA]

Protokół

posiedzenia Komisji Przetargowej w przedmiocie

oszacowania wartości zamówienia

§1

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Przetargowej o godz. [GODZINA] oraz stwierdził, że na dzień dzisiejszy zwołane zostało posiedzenie Komisji Przetargowej powołanej w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]. Przewodniczący stwierdził, że wszyscy członkowie Komisji zostali powiadomieni o dzisiejszym posiedzeniu i jego przedmiocie.

§2

[OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO KONTEKST]

§3

[UZASADNIENIE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA]

§4

[DECYZJA KOMISJI W SPRAWIE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA]

§5

Na tym Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie.

Lista obecności na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu [DATA]

1) [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                             [PODPIS]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                        [PODPIS]

3) [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                        [PODPIS]

4) [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                        [PODPIS]

5) [IMIĘ] [NAZWISKO]                                                        [PODPIS/NIEOBECNY]

Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej w sprawie oszacowania wartości zamówienia zawiera informacje dotyczące posiedzenia Komisji, uzasadnienie oszacowania wartości zamówienia oraz podjętą decyzję. Dokument ten stanowi istotną część procesu przetargowego.