Protokół kontroli bezpieczeństwa i higieny

Prawo: oświatowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od krótkiego opisu celu dokumentu, na przykład "Kontrola stanu bezpieczeństwa pracy na stanowiskach produkcyjnych". Następnie należy wpisać podstawę prawną kontroli, na przykład "Kodeks pracy, Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy". W kolejnym kroku należy uzupełnić skład komisji lub dane osoby dokonującej kontroli, wpisując stanowisko/funkcję, imię i nazwisko każdego członka. Należy wpisać datę przeprowadzenia kontroli w formacie RRRR-MM-DD. Należy określić obiekt kontroli, na przykład "Hala produkcyjna nr 2". Należy wpisać miejsce kontroli, na przykład "Zakład produkcyjny w Warszawie". Należy określić cel kontroli, na przykład "Sprawdzenie zgodności z przepisami BHP". W sekcji "W wyniku kontroli/przeglądu Komisja/Osoba dokonująca kontroli ustaliła, że:" należy szczegółowo opisać wyniki kontroli dla każdego punktu kontrolnego. W każdym punkcie kontrolnym należy wybrać odpowiednią opcję i uzupełnić informacje dotyczące danej opcji. Jeśli punkt kontrolny nie ma opcji, należy po prostu wpisać odpowiednie informacje. We wnioskach końcowych należy podsumować wyniki kontroli i sformułować ogólne wnioski, na przykład "Stwierdzono nieprawidłowości w zakresie..." lub "Nie stwierdzono zagrożeń". W sekcji "Dodatkowe informacje" należy wpisać ewentualne zalecenia, terminy ich realizacji i inne istotne informacje. Na końcu dokumentu każdy członek komisji lub osoba dokonująca kontroli powinna złożyć podpis. Należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu, jeśli takie istnieją.
Dane: cel kontroli, data, dodatkowe informacje, imię, informacja, krótki opis celu dokumentu, lista załączników, miejsce, nazwisko, obiekt kontroli, opcja 1, opcja 2, podpis, podstawa prawna, punkt kontroli 1, punkt kontroli 2, punkt kontroli 3, punkt kontroli n, stanowisko/funkcja, wnioski końcowe

Protokół kontroli bezpieczeństwa i higieny to dokument zawierający wyniki inspekcji przeprowadzonej przez specjalną komisję w celu oceny zgodności z normami bezpieczeństwa. Dokument ten opracowuje się po dokładnym sprawdzeniu danego obiektu pod względem higieny oraz bezpieczeństwa przestrzeganego w miejscu docelowym. Szczegółowa analiza elementów kontrolowanych przeprowadzona przez komisję zawarta jest w protokole, podsumowującym ustalone fakty.

[KRÓTKI OPIS CELU DOKUMENTU]

[PODSTAWA PRAWNA]

Komisja/Osoba dokonująca kontroli w składzie:

1) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO]

3) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO]

...

dokonała w dniu [DATA] kontroli/przeglądu [OBIEKT KONTROLI] w [MIEJSCE] pod kątem [CEL KONTROLI].

W wyniku kontroli/przeglądu Komisja/Osoba dokonująca kontroli ustaliła, że:

1. [PUNKT KONTROLI 1]:

* [OPCJA 1]

[INFORMACJA]

* [OPCJA 2]

[INFORMACJA]

2. [PUNKT KONTROLI 2]:

[INFORMACJA]

3. [PUNKT KONTROLI 3]:

[INFORMACJA]

...

[PUNKT KONTROLI N]:

[INFORMACJA]

[WNIOSKI KOŃCOWE - np. stwierdzono/nie stwierdzono zagrożeń]

[INFORMACJA]

[DODATKOWE INFORMACJE - np. zalecenia, terminy]

[INFORMACJA]

Podpisy członków komisji/osoby dokonującej kontroli:

1) [PODPIS]

2) [PODPIS]

3) [PODPIS]

...

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Podczas kontroli określono stan poszczególnych elementów kontrolowanych, a także sporządzono wnioski końcowe dotyczące stwierdzonych zagrożeń lub ich braku. Protokół zawiera również dodatkowe informacje, np. zalecenia oraz określone terminy działań naprawczych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania wymaganej higieny w badanym miejscu.