Protokół otwarcia ofert

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty otwarcia ofert w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać godzinę otwarcia ofert. W polu firma należy wpisać pełną nazwę zamawiającego. W kolejnych wierszach należy wpisać imiona, nazwiska i stanowiska członków komisji przetargowej, zaczynając od przewodniczącego, a kończąc na sekretarzu. W razie potrzeby należy dodać lub usunąć wiersze dla członków komisji. Należy wpisać tryb przetargu, np. przetarg nieograniczony. W polu przedmiot zamówienia należy wpisać precyzyjny opis przedmiotu zamówienia. W polu sygnatura należy wpisać numer lub symbol nadany postępowaniu przetargowemu. Opcjonalnie, przed otwarciem ofert, należy wpisać podstawę prawną podania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, kwotę liczbowo, kwotę słownie oraz walutę. Należy wpisać datę i godzinę, do której przyjmowano oferty. Należy wpisać liczbę ofert, które wpłynęły w wyznaczonym terminie. W tabeli ofert należy wpisać kolejno liczbę porządkową, nazwę i siedzibę każdego wykonawcy oraz odpowiednie wartości w kolumnach, których nazwy należy uprzednio zdefiniować. Opcjonalnie, można dodać dodatkowe informacje o ofertach. Opcjonalnie, należy wpisać kryteria wyboru ofert i ich wagi procentowe. Na końcu protokołu należy wpisać datę i miejsce sporządzenia protokołu. Członkowie komisji przetargowej składają swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Opcjonalnie, osoba sporządzająca protokół wpisuje swoje imię i nazwisko. Na końcu protokołu osoba zatwierdzająca protokół składa swój podpis, wpisuje swoje imię, nazwisko i stanowisko oraz stawia pieczęć.

Dane

adres, data, firma, godzina, imię, informacja o ofertach, kolumna 1, kolumna 2, kryterium 1, kryterium 2, kryterium n, kwota, kwota słownie, liczba, nazwisko, procent, przedmiot zamówienia, przepis prawny, stanowisko, stanowisko osoby zatwierdzającej, sygnatura, tryb przetargu, waluta, wartość

Protokół otwarcia ofert to dokument sporządzany przez Zamawiającego w celu udokumentowania przebiegu otwarcia ofert w postępowaniu przetargowym. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące terminu, godziny oraz składu Komisji Przetargowej. Podany jest również temat zamówienia oraz liczba wpłyniętych ofert.

Protokół

otwarcia ofert

W dniu [DATA], ustalonym jako termin otwarcia ofert, o godz. [GODZINA], Zamawiający – [FIRMA] – reprezentowany przez Komisję Przetargową w składzie:

        1) Przewodniczący Komisji – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],

        2) Członek Komisji – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],

        3) Członek Komisji – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],

        [POWTARZAJĄCY SIĘ BLOK - MOŻE BYĆ WIĘCEJ LUB MNIEJ CZŁONKÓW KOMISJI]

        ...) Członek Komisji – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],

        ...) Sekretarz Komisji – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],

dokonał otwarcia ofert w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie [TRYB PRZETARGU] pn. „[PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]” ([SYGNATURA]).

[OPCJONALNIE - INFORMACJA O BUDŻECIE]

Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], Zamawiający podał wysokość środków, jakie zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, tj. [KWOTA] (słownie: [KWOTA SŁOWNIE]) [WALUTA].

W wyznaczonym terminie do dnia [DATA] do godz. [GODZINA] wpłynęły [LICZBA] oferty:

Lp. Nazwa i siedziba Wykonawcy                                                                 [KOLUMNA 1] [KOLUMNA 2] [KOLUMNY - DOWOLNA ILOŚĆ, DOWOLNE NAZWY]

[POWTARZAJĄCY SIĘ BLOK - OFERTY]

1. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES]                                             [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ]

2. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES]                                             [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ]

...) [FIRMA] z siedzibą w [ADRES]                                             [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ]

[OPCJONALNIE - DODATKOWE INFORMACJE O OFERTACH]

[INFORMACJA O OFERTACH]

[OPCJONALNIE - KRYTERIA WYBORU]

Kryteriami wyboru były: [KRYTERIUM 1] ([PROCENT]), [KRYTERIUM 2] ([PROCENT]), [KRYTERIUM N] ([PROCENT]).

Na tym protokół zakończono.

[ADRES], dnia [DATA]

Podpisy członków Komisji Przetargowej:

[POWTARZAJĄCY SIĘ BLOK - PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI]

      [IMIĘ] [NAZWISKO]                        [IMIĘ] [NAZWISKO]                        [IMIĘ] [NAZWISKO]

....................................        ....................................        ....................................

[OPCJONALNIE - PODPIS OSOBY SPORZĄDZAJĄCEJ]

[IMIĘ] [NAZWISKO] (sporządziła)

Pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

........................................

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Protokół otwarcia ofert obejmuje informacje dotyczące otwarcia ofert w konkretnym postępowaniu przetargowym, wskazując na skład Komisji Przetargowej oraz liczbę wpłyniętych ofert. Dokument kończy się podpisami członków Komisji Przetargowej.