Protokół przekazania przyjęcia kasy

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Na początku należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Protokół przekazania przyjęcia kasy". W polu treść dodatkowa można dodać informacje o załącznikach, jeśli takie istnieją. Następnie należy umieścić pieczątkę instytucji. W kolejnym kroku wpisujemy tytuł dokumentu, na przykład "Protokół przekazania – przyjęcia". Poniżej należy podać podstawę prawną powołania komisji, na przykład zarządzenie, wraz z jego numerem lub sygnaturą oraz datą. Następnie należy wymienić członków komisji, podając ich stanowiska oraz imiona i nazwiska. W dalszej części protokołu należy wpisać czynność, której dotyczy protokół, na przykład przekazanie – przyjęcie, oraz przedmiot, na przykład gotówki. Należy również podać miejsce, na przykład kasa, oraz nazwę instytucji. Należy podać datę przekazania – przyjęcia gotówki. Następnie należy wpisać stanowiska oraz imiona i nazwiska osoby przekazującej i osoby przyjmującej. Komisja stwierdza przekazanie – przyjęcie gotówki w kasie, podając kwotę liczbowo i słownie. W tabeli należy wyszczególnić nominały banknotów, ich ilość oraz kwotę. Następnie należy zsumować kwoty banknotów. Analogicznie należy postąpić z bilonem, podając nominały, ilość i kwotę, a następnie sumując. Tak samo postępujemy z bilonem groszowym. Na końcu należy zsumować wszystkie kwoty. Jeśli przekazano – przyjęto inne wartości, należy je wymienić. Na końcu protokołu osoba przekazująca i osoba przyjmująca składają podpisy wraz ze swoimi stanowiskami. Członkowie komisji również składają podpisy.
Dane: czynność, dane, data, ilość, instytucja, kwota, kwota słownie, miejsce, nazwa dokumentu, nominał, numer/sygnatura, podpis członka komisji, podpis osoby przekazującej, podpis osoby przyjmującej, podstawa prawna, przedmiot, rodzaj, stanowisko osoby przekazującej, stanowisko osoby przyjmującej, stanowisko/imię i nazwisko członka komisji, stanowisko/imię i nazwisko osoby przekazującej, stanowisko/imię i nazwisko osoby przyjmującej, treść dodatkowa, tytuł dokumentu

Protokół przekazania przyjęcia kasy to dokument sporządzany na podstawie przekazania i przyjęcia gotówki w danej instytucji. Zawiera informacje o kwocie, nominałach banknotów i bilonu oraz podpisach osób odpowiedzialnych za transakcję.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA, NP. ZAŁĄCZNIK]

................................

(pieczątka instytucji)

[TYTUŁ DOKUMENTU, NP. Protokół przekazania – przyjęcia]

Komisja powołana [PODSTAWA PRAWNA, NP. zarządzeniem] [NUMER/SYGNATURA] z dnia [DATA] w składzie:

1) [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA KOMISJI]

2) [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA KOMISJI]

3) [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA KOMISJI]

uczestniczył(-a) w [CZYNNOŚĆ, NP. przekazaniu – przyjęciu] [PRZEDMIOT, NP. gotówki] w [MIEJSCE, NP. kasie] [INSTYTUCJA] w dniu [DATA] między [STANOWISKO/OSOBY]:

1. [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO OSOBY PRZEKAZUJĄCEJ]

2. [STANOWISKO/IMIĘ I NAZWISKO OSOBY PRZYJMUJĄCEJ].

Komisja stwierdziła [CZYNNOŚĆ, NP. przekazanie – przyjęcie] [PRZEDMIOT, NP. gotówki] w [MIEJSCE, NP. kasie] w kwocie [KWOTA], słownie: [KWOTA SŁOWNIE], według poniższego zestawienia:

a) [RODZAJ, NP. gotówka w banknotach]:

Nominał Sztuk Kwota

[NOMINAŁ] × [ILOŚĆ] = [KWOTA]

Razem [RODZAJ]: [KWOTA]

b) [RODZAJ, NP. gotówka w bilonie]:

Nominał Sztuk Kwota

[NOMINAŁ] × [ILOŚĆ] = [KWOTA]

Razem [RODZAJ]: [KWOTA]

c) [RODZAJ, NP. gotówka w bilonie groszowym]:

Nominał Sztuk Kwota

[NOMINAŁ] × [ILOŚĆ] = [KWOTA]

Razem [RODZAJ]: [KWOTA]

Ogółem [RODZAJ] (suma) = [KWOTA]

Inne przekazane – przyjęte wartości:

[DANE]

[PODPIS OSOBY PRZEKAZUJĄCEJ] [PODPIS OSOBY PRZYJMUJĄCEJ]

([STANOWISKO OSOBY PRZEKAZUJĄCEJ]) ([STANOWISKO OSOBY PRZYJMUJĄCEJ])

Podpisy komisji:

1) [PODPIS CZŁONKA KOMISJI]

2) [PODPIS CZŁONKA KOMISJI]

3) [PODPIS CZŁONKA KOMISJI]

Dokument "Protokół przekazania przyjęcia kasy" jest szczegółowym raportem zawierającym informacje o przekazanej i przyjętej gotówce w określonej instytucji. Komisja, działająca na podstawie określonego zarządzenia, wyszczególnia w nim sumę pieniędzy, nominały oraz szczegóły transakcji.