Protokół zdawczo odbiorczy środka trwałego

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki lub nadruku firmy przekazującej środek trwały. Następnie należy uzupełnić numery sygnatur dokumentów zarówno dla strony przekazującej, jak i przejmującej. W polu "Podstawa przekazania" należy wpisać dokument, na podstawie którego następuje przekazanie środka trwałego, np. umowa kupna-sprzedaży, faktura, protokół zdawczo-odbiorczy. W polu "Firma przekazująca" należy wpisać pełną nazwę firmy przekazującej środek trwały. W polu "Nazwa środka" należy wpisać nazwę przekazywanego środka trwałego. W sekcji "Charakterystyka" należy szczegółowo opisać środek trwały, podając jego cechy charakterystyczne, np. model, numer seryjny, rok produkcji. Obok charakterystyki należy wpisać wartość inwentarzową środka trwałego oraz kwotę dotychczasowego umorzenia. W polu "Uwagi" należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przekazywanego środka, np. jego stan techniczny, ewentualne uszkodzenia. W polu "Miejsce ewidencji" należy wpisać miejsce, gdzie środek trwały będzie ewidencjonowany. Należy podać liczbę załączników do protokołu. Obie strony, przekazująca i przejmująca, powinny wstawić swoje pieczątki, podpisy oraz datę przekazania. Wypełniając dolną część protokołu, należy podać numer PK oraz datę jego wystawienia. W polu "Symbol układu klasyfikacyjnego" należy wpisać odpowiedni symbol klasyfikacyjny. W kolumnie "Treść" należy wpisać opis operacji księgowych. W kolumnach "Konto" należy wpisać numery kont księgowych, a w kolumnach "Kwota" - odpowiednie kwoty. Należy podać numer inwentarzowy środka trwałego oraz stopę procentową umorzenia. Główny księgowy oraz osoby odpowiedzialne za księgowanie (analityczną i syntetyczną) powinny złożyć swoje podpisy i wpisać daty. Należy pamiętać, że dolna część protokołu jest wypełniana oddzielnie przez stronę przekazującą i przejmującą.
Dane: charakterystyka, data, data_pk, firma_przejmująca, firma_przekazująca, kwota, liczba_załączników, miejsce_ewidencji, nazwa_środka, numer_inwentarzowy, numer_konta, numer_pk, piecząć/nadruk, podpis, podstawa_przekazania, stopa_umorzenia, sygnatura, symbol_klasyfikacji, treść, umorzenie, uwagi, wartość

Protokół zdawczo odbiorczy środka trwałego jest dokumentem służącym do formalnego przekazania środka trwałego pomiędzy stronami. Zawiera informacje dotyczące numerów identyfikacyjnych, nazwy środka trwałego, wartości inwentarzowej, umorzenia oraz inne istotne dane. Dokument ten stanowi ważny element ewidencji majątku firmy.

[PIECZĘĆ/NADRUK] Protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego Nr przekazującego [SYGNATURA]

Nr przejmującego [SYGNATURA]

Na podstawie: [PODSTAWA_PRZEKAZANIA]

Przekazano: [FIRMA_PRZEKAZUJĄCA]

Nazwa środka trwałego: [NAZWA_ŚRODKA]

Charakterystyka: Wartość inwentarzowa

[WARTOŚĆ]

[CHARAKTERYSTYKA]

Umorzenie

[CHARAKTERYSTYKA]

[UMORZENIE]

Uwagi:

[UWAGI]

Przedmiot podlega ewidencji w: [MIEJSCE_EWIDENCJI]

Liczba Strona przekazująca (pieczęć i podpisy) Data Strona przejmująca (pieczęć i podpisy)

załączników

[LICZBA_ZAŁĄCZNIKÓW] [FIRMA_PRZEKAZUJĄCA] [DATA] [FIRMA_PRZEJMUJĄCA]

Wypełnia strona przejmująca

PK – Nr [NUMER_PK] z dnia [DATA_PK]

Symbol układu klasyfikacyjnego Treść Konto Kwota Konto

1. Wartość inwentarzowa [WARTOŚĆ] [NUMER_KONTA] [KWOTA] [NUMER_KONTA]

[SYMBOL_KLASYFIKACJI] 2. Umorzenie [UMORZENIE] [NUMER_KONTA] [KWOTA] [NUMER_KONTA]

3. [TREŚĆ]

Nr inwentarzowy

4. [TREŚĆ]

[NUMER_INWENTARZOWY]

Stopa % umorzenia Główny księgowy Księgowość analityczna Księgowość syntetyczna

Data Podpis Data Podpis

[STOPA_UMORZENIA] [PODPIS]

[DATA] [DATA]

Wypełnia strona przekazująca