Protokół ogłoszenia postanowienia

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania dokładnego czasu rozpoczęcia czynności w polu 'Czas rozpoczęcia czynności'. Następnie należy podać podstawę prawną, na której opiera się ogłoszenie postanowienia oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej organ w odpowiednich polach. W polu 'Oznaczenie organu' należy wpisać pełną nazwę instytucji. W polu 'Znak sprawy' należy wpisać sygnaturę sprawy. W polu 'Oznaczenie miejsca ogłoszenia postanowienia' należy podać dokładny adres, gdzie odbyło się ogłoszenie. W polach 'Prowadzący czynność', 'Protokolant' i 'Biegły' należy wpisać imiona i nazwiska odpowiednich osób, jeśli brały udział w czynności. W polu 'Strony biorące udział w czynności ogłoszenia postanowienia' należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich stron. Jeśli w czynności uczestniczyły inne osoby, należy wpisać ich imiona, nazwiska i adresy zamieszkania oraz określić charakter ich uczestnictwa. W polu 'Oznaczenie strony lub stron adresatów postanowienia' należy wpisać imiona i nazwiska adresatów postanowienia. W polu 'Przedmiot postępowania lub istota sprawy' należy krótko opisać istotę sprawy. Należy zaznaczyć, czy czynność była utrwalana za pomocą urządzenia rejestrującego obraz lub dźwięk. Jeśli tak, należy podać rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji, a także dane osoby obsługującej urządzenie. W polu 'Treść ogłoszonego postanowienia' należy dokładnie przytoczyć treść ogłoszonego postanowienia. W polu 'Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole' należy opisać wszelkie poprawki i uzupełnienia. W polu 'Wypowiedzenie stron do protokołu co do przebiegu ogłoszenia postanowienia' należy zanotować ewentualne wypowiedzi stron. W polu 'Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność' należy zanotować ewentualne zarzuty i oświadczenia. W polu 'Załączniki do protokołu' należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu. Każdy uczestnik czynności powinien podpisać protokół po jego odczytaniu. Na koniec należy wpisać dokładny czas zakończenia czynności.

Dane

adres, firma, imię, nazwisko, okres, opis, podstawa prawna, sygnatura

Protokół ustnego ogłoszenia postanowienia to oficjalny dokument sporządzany na podstawie właściwej podstawy prawnej. W protokole zawarte są istotne informacje dotyczące miejsc, czasu oraz uczestników ogłoszenia postanowienia. Dokument precyzyjnie określa wszystkie niezbędne szczegóły związane z przeprowadzoną czynnością.

Protokół ustnego ogłoszenia postanowienia

1. Czas rozpoczęcia czynności

[OKRES]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [IMIĘ] organu sporządza niniejszy protokół.

2. Oznaczenie organu

[FIRMA]

3. Znak sprawy

[SYGNATURA]

4. Oznaczenie miejsca ogłoszenia postanowienia

[ADRES]

5. Prowadzący czynność, przedstawiciel organu

[IMIĘ] [NAZWISKO]

6. Protokolant (jeśli uczestniczy)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

7. Biegły (jeśli uczestniczy)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

8. Strony biorące udział w czynności ogłoszenia postanowienia

[IMIĘ] [NAZWISKO]

9. Inna osoba (należy podać imiona i nazwiska, adres zamieszkania danej osoby oraz określenie charakteru, w jakim uczestniczyły one w przeprowadzonej czynności)

[IMIĘ] [NAZWISKO], [ADRES]

10. Oznaczenie strony lub stron adresatów postanowienia

[IMIĘ] [NAZWISKO]

11. Przedmiot postępowania lub istota sprawy

[OPIS]

12. Czynność utrwalona – □ Tak □ Nie za pomocą urządzenia rejestrującego obraz/dźwięk, o czym uprzedzono uczestników czynności

13. Rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji

[OPIS]

14. Dane osoby obsługującej urządzenie

[IMIĘ] [NAZWISKO]

15. Treść ogłoszonego postanowienia

[OPIS]

16. Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole

[OPIS]

17. Wypowiedzenie stron do protokołu co do przebiegu ogłoszenia postanowienia

[OPIS]

18. Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność

[OPIS]

19. Załączniki do protokołu – liczba i rodzaj załączników

[OPIS]

Protokół osobiście odczytałem/odczytano mi (dotyczy każdego uczestnika czynności)

Podpisy osób biorących udział w czynności:

20. Czas zakończenia czynności

[OKRES]

Podsumowując, protokół ustnego ogłoszenia postanowienia jest ważnym dokumentem uwieczniającym przebieg czynności oraz wypowiedzi stron. Zawiera istotne informacje dotyczące postępowania, treści ogłoszenia oraz ewentualnych załączników. Dokładność i kompletność protokołu są kluczowe dla jego skuteczności.