Protokół ogłoszenia postanowienia
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania dokładnego czasu rozpoczęcia czynności w polu 'Czas rozpoczęcia czynności'. Następnie należy podać podstawę prawną, na której opiera się ogłoszenie postanowienia oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej organ w odpowiednich polach. W polu 'Oznaczenie organu' należy wpisać pełną nazwę instytucji. W polu 'Znak sprawy' należy wpisać sygnaturę sprawy. W polu 'Oznaczenie miejsca ogłoszenia postanowienia' należy podać dokładny adres, gdzie odbyło się ogłoszenie. W polach 'Prowadzący czynność', 'Protokolant' i 'Biegły' należy wpisać imiona i nazwiska odpowiednich osób, jeśli brały udział w czynności. W polu 'Strony biorące udział w czynności ogłoszenia postanowienia' należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich stron. Jeśli w czynności uczestniczyły inne osoby, należy wpisać ich imiona, nazwiska i adresy zamieszkania oraz określić charakter ich uczestnictwa. W polu 'Oznaczenie strony lub stron adresatów postanowienia' należy wpisać imiona i nazwiska adresatów postanowienia. W polu 'Przedmiot postępowania lub istota sprawy' należy krótko opisać istotę sprawy. Należy zaznaczyć, czy czynność była utrwalana za pomocą urządzenia rejestrującego obraz lub dźwięk. Jeśli tak, należy podać rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji, a także dane osoby obsługującej urządzenie. W polu 'Treść ogłoszonego postanowienia' należy dokładnie przytoczyć treść ogłoszonego postanowienia. W polu 'Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole' należy opisać wszelkie poprawki i uzupełnienia. W polu 'Wypowiedzenie stron do protokołu co do przebiegu ogłoszenia postanowienia' należy zanotować ewentualne wypowiedzi stron. W polu 'Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność' należy zanotować ewentualne zarzuty i oświadczenia. W polu 'Załączniki do protokołu' należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu. Każdy uczestnik czynności powinien podpisać protokół po jego odczytaniu. Na koniec należy wpisać dokładny czas zakończenia czynności.
- Dane
adres, firma, imię, nazwisko, okres, opis, podstawa prawna, sygnatura
Protokół ustnego ogłoszenia postanowienia to oficjalny dokument sporządzany na podstawie właściwej podstawy prawnej. W protokole zawarte są istotne informacje dotyczące miejsc, czasu oraz uczestników ogłoszenia postanowienia. Dokument precyzyjnie określa wszystkie niezbędne szczegóły związane z przeprowadzoną czynnością.
Protokół ustnego ogłoszenia postanowienia
1. Czas rozpoczęcia czynności
[OKRES]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [IMIĘ] organu sporządza niniejszy protokół.
2. Oznaczenie organu
[FIRMA]
3. Znak sprawy
[SYGNATURA]
4. Oznaczenie miejsca ogłoszenia postanowienia
[ADRES]
5. Prowadzący czynność, przedstawiciel organu
[IMIĘ] [NAZWISKO]
6. Protokolant (jeśli uczestniczy)
[IMIĘ] [NAZWISKO]
7. Biegły (jeśli uczestniczy)
[IMIĘ] [NAZWISKO]
8. Strony biorące udział w czynności ogłoszenia postanowienia
[IMIĘ] [NAZWISKO]
9. Inna osoba (należy podać imiona i nazwiska, adres zamieszkania danej osoby oraz określenie charakteru, w jakim uczestniczyły one w przeprowadzonej czynności)
[IMIĘ] [NAZWISKO], [ADRES]
10. Oznaczenie strony lub stron adresatów postanowienia
[IMIĘ] [NAZWISKO]
11. Przedmiot postępowania lub istota sprawy
[OPIS]
12. Czynność utrwalona – □ Tak □ Nie za pomocą urządzenia rejestrującego obraz/dźwięk, o czym uprzedzono uczestników czynności
13. Rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji
[OPIS]
14. Dane osoby obsługującej urządzenie
[IMIĘ] [NAZWISKO]
15. Treść ogłoszonego postanowienia
[OPIS]
16. Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole
[OPIS]
17. Wypowiedzenie stron do protokołu co do przebiegu ogłoszenia postanowienia
[OPIS]
18. Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność
[OPIS]
19. Załączniki do protokołu – liczba i rodzaj załączników
[OPIS]
Protokół osobiście odczytałem/odczytano mi (dotyczy każdego uczestnika czynności)
Podpisy osób biorących udział w czynności:
20. Czas zakończenia czynności
[OKRES]
Podsumowując, protokół ustnego ogłoszenia postanowienia jest ważnym dokumentem uwieczniającym przebieg czynności oraz wypowiedzi stron. Zawiera istotne informacje dotyczące postępowania, treści ogłoszenia oraz ewentualnych załączników. Dokładność i kompletność protokołu są kluczowe dla jego skuteczności.