Protokół kontroli nieruchomości

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania okresu przeprowadzenia kontroli w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać stanowisko osoby kontrolującej oraz nazwę firmy, którą reprezentuje. W kolejnym kroku wpisujemy adres nieruchomości, w której przeprowadzana jest kontrola. Poniżej należy podać imię i nazwisko osoby kontrolującej, jej stanowisko oraz sygnaturę. Trzeba również uzupełnić nazwę firmy, numer sygnatury upoważnienia oraz datę jego wydania. Następnie należy określić obiekt kontroli i powtórzyć adres nieruchomości. W polu informacja o właścicielu należy wpisać dane właściciela nieruchomości. W kolejnym kroku wpisujemy imię i nazwisko, stanowisko oraz relację z właścicielem osób obecnych przy kontroli. Należy również zawrzeć informację o przekazaniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Kolejnym krokiem jest określenie zakresu kontroli. W sekcji ustalenia kontroli należy szczegółowo opisać stan faktyczny stwierdzony podczas kontroli. Należy również uwzględnić wyjaśnienia kontrolowanego. W polu inne ustalenia należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje, które nie zostały zawarte w głównej części ustaleń. Jeśli w protokole dokonano skreśleń lub poprawek, należy je opisać w wyznaczonym miejscu. Następnie należy podać liczbę jednobrzmiących egzemplarzy protokołu oraz informację o ich rozdysponowaniu. Na końcu protokołu należy umieścić podpisy kontrolowanego lub jego pełnomocnika oraz kontrolujących wraz z datą. Należy również przewidzieć miejsce na podpisy pozostałych osób obecnych przy kontroli. Należy zawrzeć informację o możliwości złożenia zastrzeżeń do protokołu. W przypadku odmowy podpisania protokołu należy podać wyjaśnienia i umieścić podpisy kontrolujących wraz z datą.
Dane: adres, firma, imię, informacja o możliwości złożenia zastrzeżeń, informacja o przekazaniu upoważnienia, informacja o rozdysponowaniu egzemplarzy, informacja o właścicielu, inne ustalenia, liczba, nazwisko, obiekt kontroli, okres, relacja, skreślenia/poprawki, stanowisko, sygnatura, ustalenia kontroli, wyjaśnienia dotyczące odmowy podpisu, wyjaśnienia kontrolowanego, zakres kontroli

Protokół kontroli nieruchomości sporządzony przez firmę, na podstawie kontroli przeprowadzonej przez stanowisko imię nazwisko w adres. Dokument zawiera ustalenia i skreślenia związane z kontrolą nieruchomości, a także informacje o zakończeniu protokołu.

PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej w dniu [OKRES] przez [STANOWISKO] [FIRMA]

w [ADRES], tj.

([IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] oraz [SYGNATURA])

działających na mocy upoważnień wydanych przez [FIRMA] nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES]

Kontrolą objęto [OBIEKT KONTROLI] położony w [ADRES], [INFORMACJA O WŁAŚCICIELU]

Kontrolę przeprowadzono w obecności:

([IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO] oraz [RELACJA])

[INFORMACJA O PRZEKAZANIU UPOważnienia]

Zakres kontroli: [ZAKRES KONTROLI]

Ustalenia kontroli:

W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono następujący stan faktyczny:

[USTALENIA KONTROLI]

[WYJAŚNIENIA KONTROLOWANEGO]

Inne ustalenia stwierdzone w wyniku przeprowadzonej kontroli:

[INNE USTALENIA]

W protokole dokonano następujących skreśleń lub poprawek:

[SKREŚLENIA/POPRAWKI]

Protokół kontroli sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, z których [INFORMACJA O ROZDYSPONOWANIU EGZEMPLARZY]

Protokół został odczytany wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynnościach

kontrolnych, na tym protokół zakończono i podpisano.

Podpis kontrolowanego (pełnomocnika) Podpisy kontrolujących:

([OKRES] i podpis kontrolowanego) ([OKRES] i podpisy kontrolujących)

Podpisy pozostałych osób:

[INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA ZASTRZEŻEŃ]

Wyjaśnienia dotyczące odmowy podpisania protokołu kontroli

[WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ODMOWY PODPISU] ([OKRES] i podpisy kontrolujących)

Protokół kontroli nieruchomości zawiera szczegółowe ustalenia, skreślenia oraz podpisy uczestników. Dokument stwierdza stan faktyczny po przeprowadzonej kontroli, zakończony podpisami osób obecnych.