Protokół z negocjacji

Prawo: zamówienia
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Protokół z negocjacji" w odpowiednie miejsce. Następnie należy uzupełnić datę sporządzenia protokołu. W polu "SYGNATURA" wpisujemy wewnętrzny numer dokumentu nadawany przez zamawiającego. Powtórnie wpisujemy nazwę dokumentu. Należy wskazać tryb postępowania, np. przetarg nieograniczony, zapytanie ofertowe. W polu "PODSTAWA PRAWNA" należy wpisać podstawę prawną prowadzonego postępowania, np. ustawa Prawo zamówień publicznych. Następnie należy wpisać nazwę przedmiotu zamówienia. Należy podać datę i miejsce spotkania lub okres korespondencji. Wymieniamy strony protokołu, np. Zamawiający i Wykonawca. W przypadku spotkania, należy wpisać imiona i nazwiska przedstawicieli obu stron. W przypadku korespondencji, należy wpisać tematy korespondencji. W polu "CZYNNOŚCI" należy wpisać rodzaj czynności, np. negocjacje, uzgodnienia. Należy wpisać elementy, które były przedmiotem negocjacji lub uzgodnień. W polu "TREŚĆ USTALEŃ" należy szczegółowo opisać ustalenia poczynione w trakcie negocjacji. Należy określić termin i czego dotyczy, np. termin złożenia dokumentów, termin podpisania umowy. W przypadku zobowiązania do złożenia dokumentów, należy je wymienić. Jeśli dokumenty zostały złożone, należy podać datę ich złożenia. Ponownie należy wpisać rodzaj czynności, np. negocjacje, uzgodnienia. Na końcu protokołu powinny znaleźć się podpisy przedstawicieli obu stron. W załącznikach należy wymienić dołączone dokumenty.
Dane: co, czego, czynności, data, dokument, element, firma, imię, miejsce, nazwa dokumentu, nazwa przedmiotu zamówienia, nazwisko, podstawa prawna, strona1, strona2, sygnatura, temat, treść ustaleń, tryb

Protokół z negocjacji to oficjalny dokument sporządzony w trakcie prowadzonych rozmów i uzgodnień między stronami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument określa ustalenia, terminy oraz zobowiązania dwóch stron, mające wpływ na dalszy przebieg procesu negocjacyjnego.

[NAZWA DOKUMENTU]

, dnia [DATA]

[SYGNATURA]

[NAZWA DOKUMENTU]

prowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie [TRYB]

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie [TRYB]

na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], którego przedmiotem jest:

[NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA]

Dnia [DATA] w [MIEJSCE],

stawili się/odbyło się spotkanie z udziałem przedstawiciele/i [STRONA1] oraz

[STRONA2], tj. [FIRMA].

Po stronie [STRONA1] stawili się:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO],

2) [IMIĘ] [NAZWISKO],

3) [IMIĘ] [NAZWISKO].

Po stronie [STRONA2] stawili się:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO],

2) [IMIĘ] [NAZWISKO],

3) [IMIĘ] [NAZWISKO].

(albo)

Od dnia [DATA] do dnia [DATA] pomiędzy [STRONA1] a przedstawicielami [STRONA2] prowadzona była korespondencja, dotycząca:

– [TEMAT],

– [TEMAT].

Przedmiotem [CZYNNOŚCI] było ustalenie:

1) [ELEMENT],

2) [ELEMENT].

W trakcie [CZYNNOŚCI] Strony ustaliły:

[TREŚĆ USTALEŃ]

Strony uzgodniły termin [CO] na dzień [DATA]

(albo)

Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień [DATA].

[STRONA2] zobowiązał/a się do złożenia [CZEGO] / [STRONA2] złożył/a w dniu [DATA]:

1) [DOKUMENT],

2) [DOKUMENT].

Na tym [CZYNNOŚCI] zakończono, protokół odczytano Stronom i podpisano:

Ze strony [STRONA1]: Ze strony [STRONA2]:

Załączniki:

1) [DOKUMENT],

2) [DOKUMENT].

Dokument 'Protokół z negocjacji' zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu negocjacji w postępowaniu o zamówienie publiczne. Opisuje spotkanie między stronami, ustalenia, terminy oraz zobowiązania, mające kluczowe znaczenie dla dalszych działań.