Protokół otwarcia i zabezpieczenia lokalu

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy dokładnie uzupełnić wszystkie pola w szablonie protokołu. W miejscu [DATA] należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W miejscu [OKRES] należy wpisać godzinę rozpoczęcia i zakończenia czynności. W miejscu [NUMER] należy wpisać numer lokalu. W miejscu [ADRES] należy wpisać dokładny adres lokalu, wliczając w to ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną umożliwiającą otwarcie lokalu pod nieobecność osoby korzystającej. W polach [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO], [FIRMA] i [ADRES] należy wpisać dane osób biorących udział w czynnościach. W przypadku funkcjonariusza policji należy podać stopień, numer służbowy i jednostkę. W miejscu [SPOSÓB] należy opisać w jaki sposób otwarto lokal. W miejscu [AWARIA] należy wpisać rodzaj awarii. W miejscu [SZKODA] należy opisać szkodę lub zagrożenie powstaniem szkody. W miejscu [OSOBA/FIRMA] należy wpisać nazwę osoby lub firmy, która usunęła awarię lub uzasadnić dlaczego awaria nie została usunięta. W miejscu [DANE] należy podać dane osoby lub firmy usuwającej awarię. W miejscu [PRZYCZYNA] należy podać przyczynę nieusunięcia awarii. W polach [RUCHOMOŚĆ] należy wymienić wszystkie ruchomości znajdujące się w lokalu. W miejscu [SPOSÓB] należy opisać sposób zabezpieczenia lokalu i ruchomości po usunięciu awarii. W miejscu [PODMIOT] należy wpisać kto poniósł wydatki związane z zabezpieczeniem. W miejscu [WYDATEK] należy opisać rodzaj poniesionych wydatków. W miejscu [KWOTA] należy wpisać kwotę poniesionych wydatków. W miejscu [DOWÓD ZAPŁATY] należy wpisać rodzaj dowodu zapłaty. W miejscu [STANOWISKO] pod podpisami należy wpisać stanowiska osób podpisujących protokół. W miejscu [PODPIS] należy złożyć czytelny podpis. W miejscu [DOWÓD] należy wymienić załączniki do protokołu.

Dane

adres, awaria, dane, data, dowód, dowód zapłaty, firma, imię, jednostka, kwota, nazwisko, numer, numer służbowy, okres, osoba/firma, podmiot, podstawa prawna, przyczyna, ruchomość, sposób, stanowisko, stopień, szkoda, wydatek

Dokument 'Protokół otwarcia i zabezpieczenia lokalu' zawiera szczegółowy opis otwarcia i zabezpieczenia lokalu oraz znajdujących się w nim rzeczy w przypadku sytuacji awaryjnej. Protokół określa podstawy prawne, osoby uczestniczące, sposób otwarcia lokalu, przyczyny i skutki awarii oraz zabezpieczenia lokalu. Zawiera także informacje o ruchomościach w lokalu i pokryciu wydatków związanych z zabezpieczeniem lokalu po usunięciu awarii.

[DATA]

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA I ZABEZPIECZENIA LOKALU ORAZ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W NIM RZECZY

1. W dniu [DATA], o godz. [OKRES] doszło do otwarcia i wejścia do lokalu nr [NUMER], położonego w [ADRES], przy ul. [ADRES].

2. Otwarcie lokalu nastąpiło pod nieobecność pełnoletniej osoby korzystającej z lokalu. Podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA]

3. W czynnościach otwarcia i wejścia do lokalu brały udział następujące osoby:    a) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO] [FIRMA] z siedzibą w [ADRES];    b) [IMIĘ] [NAZWISKO], [STOPIEŃ] [NUMER], z [JEDNOSTKA] w [ADRES].

4. Sposób otwarcia lokalu: [SPOSÓB].

5. Powodem otwarcia lokalu było usunięcie awarii [AWARIA], wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody, polegającej na [SZKODA].

6. Awaria została/nie została usunięta przez [OSOBA/FIRMA] ([DANE]). Nieusunięcie awarii spowodowane było [PRZYCZYNA].

7. Skutki awarii w lokalu i znajdujących się w nim ruchomościach: [SZKODA].

8. Wykaz ruchomości znajdujących się w lokalu:    a) [RUCHOMOŚĆ];    b) [RUCHOMOŚĆ];    c) [RUCHOMOŚĆ];

9. Sposób zabezpieczenia lokalu i znajdujących się w nim rzeczy po usunięciu awarii: [SPOSÓB].

10. W związku z zabezpieczeniem lokalu i znajdujących się w nim ruchomości [PODMIOT] poniósł/poniosła wydatki polegające na [WYDATEK] w wysokości łącznej kwoty [KWOTA] zł, potwierdzone załączonymi do niniejszego protokołu [DOWÓD ZAPŁATY].

11. Czynności: otwarcia, wejścia do lokalu, usunięcia awarii oraz zabezpieczenia lokalu i znajdujących się w nim rzeczy po usunięciu awarii zakończono o godz. [OKRES].

Podpisy osób uczestniczących w czynnościach:

[STANOWISKO]                                                   [PODPIS] [STANOWISKO]                                                   [PODPIS] [STANOWISKO]                                                   [PODPIS]

Załączniki: - [DOWÓD]

Protokół otwarcia i zabezpieczenia lokalu jest istotnym dokumentem potwierdzającym czynności związane z awaryjnym otwarciem oraz zabezpieczeniem lokalu. Dokładnie opisuje sytuację, uczestników czynności, sposób działania oraz poniesione koszty związane z zabezpieczeniem. Wszystkie czynności zostały zakończone o określonej godzinie.