Protokół Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka, wpisując nazwę firmy, jej formę prawną oraz adres siedziby. W punkcie pierwszym należy wpisać datę, godzinę i miejsce odbycia zgromadzenia, uwzględniając adres budynku. W drugim punkcie należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby otwierającej zgromadzenie, a także sposób i datę zwołania zgromadzenia. W trzecim punkcie należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej zgromadzenie, liczbę reprezentowanych akcji oraz procent akcji jaki stanowią. W czwartym punkcie należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej, liczbę osób w komisji skrutacyjnej oraz sposób akceptacji składu komisji przez obecnych. Następnie należy wpisać imiona i nazwiska kandydatów do komisji skrutacyjnej. W dalszej części należy uzupełnić treść uchwały o powołaniu komisji skrutacyjnej, wpisując numer uchwały, datę, sposób głosowania, liczbę oddanych głosów słownie i liczbowo, liczbę głosów ważnych, za, przeciw i wstrzymujących się. W punkcie piątym należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej, imię i nazwisko kandydata na przewodniczącego zgromadzenia. Następnie należy uzupełnić treść uchwały o wyborze przewodniczącego zgromadzenia, wpisując numer uchwały, datę, sposób głosowania, liczbę oddanych głosów słownie i liczbowo, liczbę głosów ważnych, za, przeciw i wstrzymujących się. W punkcie szóstym należy opisać czynność przewodniczącego związaną z protokolantem. W siódmym punkcie należy potwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał. W ósmym punkcie należy wpisać punkty porządku obrad. Następnie należy uzupełnić treść uchwały o przyjęciu porządku obrad, wpisując numer uchwały, datę, sposób głosowania, liczbę oddanych głosów słownie i liczbowo, liczbę głosów ważnych, za, przeciw i wstrzymujących się. W dalszej części protokołu należy opisać treść punktów porządku obrad wraz z ewentualnymi uchwałami, pamiętając o uwzględnieniu sposobu głosowania i wyników głosowania dla każdej uchwały. Na końcu protokołu należy zamknąć obrady, dodać listę załączników oraz zebrać podpisy uczestników.
Dane: adres, czynność_dot._protokolanta, data, firma, forma_prawna, godzina, imię, liczba, liczba_osób, liczba_słownie, miejsce, nazwisko, numer, osoba_prowadząca, podpisy, procent, punkt_1, punkt_2, punkt_3, punkt_n, sposób_akceptacji, sposób_głosowania, sposób_zwołania, treść_punktów_porządku_obrad_z_ewentualnymi_uchwałami, zamknięcie_obrad, załączniki

Protokół Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia to formalny dokument sporządzany przez firmę działającą w formie prawnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w podanym adresie, w którym odnotowane są ważne ustalenia z Zgromadzenia. Dowiedz się, jakie uchwały zostały podjęte oraz kto zostanie Przewodniczącym Zgromadzenia.

PROTOKÓŁ ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

[FIRMA] [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [ADRES]

1. Zgromadzenie odbyło się w dniu [DATA] r., o godz. [GODZINA], w [MIEJSCE], w budynku przy [ADRES].

2. Zgromadzenie otworzył [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO], który stwierdził, iż Zgromadzenie zostało zwołane w drodze [SPOSÓB ZWOŁANIA] w dniu [DATA] r.

3. [OSOBA PROWADZĄCA] wyłożył/a listę obecności do podpisu i stwierdził/a, że na Zgromadzeniu reprezentowanych jest [LICZBA] akcji, co stanowi [PROCENT]% akcji.

4. [OSOBA PROWADZĄCA] zaproponował/a powołanie Komisji Skrutacyjnej w składzie [LICZBA] osób, co obecni [SPOSÓB AKCEPTACJI] zaakceptowali. Następnie wezwał/a do zgłaszania się kandydatów na członków Komisji.

Jako kandydatów na członków Komisji Skrutacyjnej zgłoszono: [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO], którzy wyrazili zgodę na kandydowanie.

[OSOBA PROWADZĄCA] zarządził/a głosowanie nad powołaniem Komisji Skrutacyjnej. Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr [NUMER] z dnia [DATA] r.

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia [FIRMA] [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [ADRES]

w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej

1. W skład Komisji Skrutacyjnej Zwyczajne Walne Zgromadzenie powołuje [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO].

2. W głosowaniu [SPOSÓB GŁOSOWANIA] oddano głosy z [LICZBA] (słownie: [LICZBA_SŁOWNIE]) akcji. Ważnych głosów oddano [LICZBA] (słownie: [LICZBA_SŁOWNIE]). Za uchwałą wypowiedziało się [LICZBA] głosów, przy [LICZBA] głosach „przeciw” oraz [LICZBA] głosach „wstrzymujących się”.

5. [OSOBA PROWADZĄCA] zarządził/a wybory Przewodniczącego Zgromadzenia. Jako kandydata na tę funkcję zgłoszono [IMIĘ] [NAZWISKO], który wyraził zgodę na kandydowanie. Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr [NUMER] z dnia [DATA] r.

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia [FIRMA] [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [ADRES]

w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powołuje na Przewodniczącego Zgromadzenia [IMIĘ] [NAZWISKO].

6. Przewodniczący Zgromadzenia [CZYNNOŚĆ DOT. PROTOKOLANTA].

7. Przewodniczący stwierdził, że Zgromadzenie zostało zwołane w sposób prawidłowy i jest zdolne do podejmowania wiążących uchwał.

8. Przewodniczący ogłosił następujący porządek obrad:

[PUNKT 1]

[PUNKT 2]

[PUNKT 3]

... [PUNKT N]

Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem porządku obrad. Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr [NUMER] z dnia [DATA] r.

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia [FIRMA] [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [ADRES]

w sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie przyjmuje porządek obrad.

[TREŚĆ PUNKTÓW PORZĄDKU OBRAD Z EWENTUALNYMI UCHWAŁAMI]

...

[ZAMKNIĘCIE OBRAD]

[ZAŁĄCZNIKI]

[PODPISY]

Protokół Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zawiera szczegółowy przebieg spotkania, w tym informacje o powołaniu Komisji Skrutacyjnej i wyborze Przewodniczącego. To istotny dokument dla organizacji, potwierdzający legalność podejmowanych decyzji.