Przekazanie dokumentacji geodezyjno kartograficznej

Prawo

administracyjne

Kategoria

pismo

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia klasyfikacji dokumentu. Następnie należy wpisać adres nadawcy oraz datę sporządzenia pisma. W polu sygnatury należy umieścić oznaczenie identyfikacyjne dokumentu. Należy podać numer egzemplarza pisma. W nawiasie należy wpisać informację o jawności dokumentu po odłączeniu załączników wraz z ich numeracją. Należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko oraz nazwę firmy adresata. W polu opis należy dodać ewentualne dodatkowe informacje o firmie adresata np. adres. Należy wpisać tytuł pisma, który krótko opisuje jego treść. W treści pisma należy wpisać sygnaturę pisma, na które się odpowiada oraz datę jego sporządzenia. Należy podać podstawę prawną przekazania dokumentacji. Należy wpisać nazwę firmy, do której przekazuje się dokumentację. Należy określić cel przekazania dokumentacji. Należy wpisać rodzaj przekazywanej dokumentacji. Należy opisać przekazywaną dokumentację. Należy podać liczbę załączników, liczbę stron oraz liczbę i rodzaj nośników, na których się znajdują. Należy podać szczegółowe informacje o załącznikach, w tym ich numery, klasyfikację, opis oraz liczbę egzemplarzy i stron. Należy powtórzyć informację o numerze egzemplarza pisma i jawności po odłączeniu załączników. Należy podać numer bieżącej strony oraz całkowitą liczbę stron pisma. Na kolejnej stronie należy powtórzyć klasyfikację dokumentu. Należy powtórzyć informacje o załącznikach, w tym ich numery, klasyfikację i opis. Należy złożyć podpis oraz podać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej. Należy podać liczbę wykonanych egzemplarzy pisma. Należy opisać przeznaczenie każdego egzemplarza. Należy podać imię, nazwisko i numer telefonu osoby, która sporządziła pismo. Na ostatniej stronie należy powtórzyć numer bieżącej strony oraz całkowitą liczbę stron pisma. Na końcu należy powtórzyć klasyfikację dokumentu.

Dane

adres, cel, firma, imię, informacja o załącznikach, klasyfikacja, liczba egzemplarzy, liczba nośników, liczba stron, liczba załączników, nazwisko, numer, okres, opis, opis dokumentacji, opis egzemplarza, opis podpisującego, opis załącznika, podpis, podstawa prawna, rodzaj dokumentacji, rodzaj nośnika, stanowisko, sygnatura, telefon, tytuł

Pismo dotyczące przekazania dokumentacji geodezyjno kartograficznej podmiotowi FIRMA w ramach realizacji PODSTAWA PRAWNA. Dokument zawiera informacje dotyczące RODZAJ DOKUMENTACJI, której treść opisuje OPIS DOKUMENTACJI. W skład przekazanej dokumentacji wchodzi LICZBA ZAŁĄCZNIKÓW załączników na LICZBA STRON oraz LICZBA NOŚNIKÓW RODZAJ NOŚNIKA, w tym m.in. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH.

[KLASYFIKACJA]

[ADRES], [OKRES] r.[SYGNATURA]Egz. Nr [NUMER](Jawne po odłączeniu załączników nr [NUMER], [NUMER], [NUMER]-[NUMER])

Pan/Pani[STANOWISKO]Dyrektor[FIRMA]([OPIS])

Dotyczy: [TYTUŁ]

W odpowiedzi na pismo znak [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r., oraz w związku z [PODSTAWA PRAWNA], przekazuję do [FIRMA], w celu [CEL], dokumentację [RODZAJ DOKUMENTACJI] dotyczącą [OPIS DOKUMENTACJI].

Załączniki: [LICZBA ZAŁĄCZNIKÓW] na [LICZBA STRON] i [LICZBA NOŚNIKÓW] [RODZAJ NOŚNIKA] - [INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH]Zał. nr [NUMER] - [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA] – [LICZBA EGZEMPLARZY] na [LICZBA STRON],[SYGNATURA]

Egz. Nr [NUMER](Jawne po odłączeniu załączników nr [NUMER], [NUMER], [NUMER]-[NUMER])Strona [NUMER] z [NUMER]

[KLASYFIKACJA]

Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];Zał. nr [NUMER] – [KLASYFIKACJA], [OPIS ZAŁĄCZNIKA];

[PODPIS][OPIS PODPISUJĄCEGO]

Wykonano w [LICZBA EGZEMPLARZY] egz.Egz. Nr [NUMER] - [OPIS EGZEMPLARZA]Egz. Nr [NUMER] - [OPIS EGZEMPLARZA]Wykonał [IMIĘ] [NAZWISKO] tel. [TELEFON]

Strona [NUMER] z [NUMER]

[KLASYFIKACJA]

Dokumentacja geodezyjno kartograficzna została przekazana podmiotowi FIRMA w celu CEL, zgodnie z wymogami zawartymi w piśmie oznaczonym SYGNATURA. Przekazane załączniki dokładnie opisują KLASYFIKACJA oraz są dostępne w LICZBA EGZEMPLARZY egzemplarzach, w tym m.in. egzemplarz opisany jako OPIS EGZEMPLARZA.