Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, czyli "Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego". Następnie należy nadać dokumentowi numer lub sygnaturę. W polu "Stanowisko osoby wydającej" wpisujemy stanowisko osoby upoważnionej do wydania instrukcji, np. Dyrektor, Prezes Zarządu. W polu "Firma" wpisujemy pełną nazwę firmy. W kolejnym polu, również "Firma", wpisujemy skróconą nazwę firmy, jeśli taka istnieje, w nawiasie. Należy wpisać datę wydania instrukcji. W polu "Tytuł dokumentu" powtarzamy nazwę dokumentu, czyli "Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego". W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną wydania instrukcji, np. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W paragrafie pierwszym należy zawrzeć wprowadzenie do instrukcji, określając cel i zakres jej działania. W paragrafie drugim należy opisać organizację archiwum zakładowego, w tym strukturę, zadania i kompetencje. W paragrafie trzecim należy określić zakres działania archiwum zakładowego, w tym rodzaje dokumentacji przechowywanej w archiwum. W paragrafie czwartym należy opisać procedury związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum, jej przechowywaniem, udostępnianiem i brakowaniem. W paragrafie piątym należy wskazać, jakie dotychczasowe przepisy dotyczące archiwum zakładowego tracą moc w związku z wejściem w życie nowej instrukcji. W ostatnim paragrafie należy określić datę wejścia w życie instrukcji.

Dane

data, firma, nazwa dokumentu, numer/sygnatura dokumentu, podstawa prawna, stanowisko osoby wydającej, treść paragrafu 1, treść paragrafu 2, treść paragrafu 3, treść paragrafu 4, treść paragrafu 5, treść paragrafu 6, tytuł dokumentu

Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego to oficjalny dokument opracowany przez pracownika działu administracji firmy ABC Sp. z o.o. zatwierdzony dnia 15 stycznia 2022 roku. Dokument reguluje kluczowe kwestie związane z prowadzeniem archiwum w kontekście działań zakładowych i określa jego zakres kompetencji i przechowywanych dokumentów.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Instrukcja archiwum zakładowego precyzyjnie określa podział obowiązków w zakresie zarządzania dokumentacją oraz odpowiedzialności za jej prawidłowe przechowywanie. Dokument ten jest kluczowy dla utrzymania porządku w dokumentacji firmy oraz zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.