Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia w polu [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać stanowisko osoby wydającej zarządzenie w polu [STANOWISKO]. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu [DATA] należy wpisać datę wydania zarządzenia. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną wydania zarządzenia, np. artykuł kodeksu spółek, statut firmy, umowa spółki. W paragrafie trzecim należy zdecydować, czy uchyla się poprzednie zarządzenie. Jeżeli tak, to należy wpisać jego sygnaturę w polu [SYGNATURA], w przeciwnym razie należy wpisać znak „–”. W paragrafie czwartym należy wpisać datę wejścia w życie zarządzenia w polu [DATA]. Należy pamiętać o dołączeniu instrukcji kancelaryjnej jako załącznika do zarządzenia.

Dane

data, firma, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie dotyczy wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz określa sposób załatwiania spraw i pism do czasu wejścia w życie zarządzenia. Zawiera również informacje o wchodzeniu w życie zarządzenia na podstawie określonej daty.

Zarządzenie Nr [SYGNATURA]

[STANOWISKO] [FIRMA]([FIRMA])z dnia [DATA] r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej [FIRMA]

 

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządza się, co następuje:

 

§1

Wprowadza się do stosowania instrukcję kancelaryjną, która stanowi załącznik doniniejszego zarządzenia.

 

§2

Sprawy niezakończone oraz pisma nieobsłużone do dnia wejścia w życie zarządzenia załatwiasię bez zmiany dotychczasowych znaków aż do ich zakończenia lub obsłużenia.

 

§3

[UCHYLA SIĘ - OPCJONALNIE, NP. "Uchyla się [SYGNATURA]" LUB "–"]

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem [DATA] r.

Zarządzenie wprowadza instrukcję kancelaryjną, precyzuje sposób załatwiania niezakończonych spraw i pism oraz określa datę wejścia w życie. Ustala także ewentualne uchylenie poprzednich zarządzeń.