Regulamin zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Wypełnij nazwę dokumentu jako "Regulamin zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych". Dodaj treść dodatkową, taką jak informacje o firmie lub jednostce. W paragrafie 1 określ, czy regulamin dotyczy zgłoszeń wewnętrznych czy zewnętrznych. Uzupełnij cel regulaminu, kogo obowiązuje oraz informacje o ochronie sygnalisty, braku ochrony dla zgłoszeń w złej wierze, możliwości zgłoszenia zewnętrznego, organ/jednostkę przyjmującą zgłoszenia, informacje o zgłoszeniach, dodatkowe zachęty do zgłoszeń wewnętrznych oraz informacje o pomocy psychologicznej/prawnej. W paragrafie 2 zdefiniuj użyte w regulaminie pojęcia. W paragrafie 3 określ przedmiot zgłoszenia, wymieniając konkretne działania lub zaniechania. W paragrafie 4 opisz tryb dokonywania zgłoszenia, w tym dostępne sposoby, dodatkowe informacje, wymagane informacje w zgłoszeniu oraz informacje o potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia. W paragrafie 5 opisz tryb rozpatrywania zgłoszeń, w tym wstępną weryfikację, odstąpienie od rozpatrzenia, postępowanie wyjaśniające, wezwanie osób w celu złożenia wyjaśnień, zwracanie się o pomoc/opinię, decyzję i zalecenia oraz informacje zwrotne. W paragrafie 6 opisz działania następcze. W paragrafie 7 określ zakaz działań odwetowych i zakres ochrony sygnalisty. W paragrafie 8 opisz rejestr zgłoszeń, w tym dane zawarte w rejestrze oraz informacje o przechowywaniu informacji. W paragrafie 9 zawrzyj postanowienia końcowe, takie jak odpowiedzialność za regulamin, zbiorcze informacje o zgłoszeniach, powiadamianie o regulaminie, powiadamianie osób ubiegających się o pracę oraz datę wejścia regulaminu w życie.
- Dane
cel regulaminu, dane w rejestrze 1, dane w rejestrze 2, dane w rejestrze 3, dane w rejestrze 4, dane w rejestrze 5, dane w rejestrze 6, dane w rejestrze 7, definicja 1, definicja 10, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, definicja 7, definicja 8, definicja 9, dodatkowe informacje o trybie dokonywania zgłoszenia, dodatkowe zachęty do zgłoszeń wewnętrznych, informacje o braku informacji zwrotnej, informacje o braku ochrony dla zgłoszeń w złej wierze, informacje o decyzji i zaleceniach, informacje o działaniach następczych, informacje o informacji zwrotnej, informacje o możliwości zgłoszenia zewnętrznego, informacje o ochronie sygnalisty, informacje o odpowiedzialności za regulamin, informacje o odstąpieniu od rozpatrzenia zgłoszenia, informacje o pomocy psychologicznej/prawnej, informacje o postępowaniu wyjaśniającym, informacje o potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia, informacje o powiadamianiu o regulaminie, informacje o powiadamianiu osób ubiegających się o pracę, informacje o przechowywaniu informacji, informacje o rejestracji zgłoszeń, informacje o wejściu regulaminu w życie, informacje o wezwaniu osób w celu złożenia wyjaśnień, informacje o wstępnej weryfikacji zgłoszenia, informacje o zakazie działań odwetowych, informacje o zakresie ochrony, informacje o zbiorczej informacji o zgłoszeniach, informacje o zgłoszeniach, informacje o zwracaniu się o pomoc/opinię, kogo obowiązuje regulamin, nazwa dokumentu, opis definicji 1, opis definicji 10, opis definicji 2, opis definicji 3, opis definicji 4, opis definicji 5, opis definicji 6, opis definicji 7, opis definicji 8, opis definicji 9, organ/jednostka, punkt 1, punkt 10, punkt 11, punkt 12, punkt 13, punkt 14, punkt 2, punkt 3, punkt 4, punkt 5, punkt 6, punkt 7, punkt 8, punkt 9, sposób 1, sposób 2, sposób 3, treść dodatkowa, wymagane informacje 1, wymagane informacje 2, wymagane informacje 3, wymagane informacje 4, wymagane informacje 5
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych określa procedury dotyczące przyjmowania zgłoszeń oraz działań podejmowanych w związku z naruszeniami prawa w jednostce. Dokument ma na celu określenie trybu postępowania przy zgłoszeniach wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnienie ochrony sygnalistów.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DODATKOWA - np. informacje o firmie, jednostce, itp.]
§1Postanowienia ogólne
1. [Regulamin/Procedura] [NAZWA DOKUMENTU], zwany dalej „[Regulaminem/Procedurą]”, określa tryb przyjmowania zgłoszeń [wewnętrznych/zewnętrznych] dotyczących informacji o naruszeniu prawa ustanowionych w [JEDNOSTKA], a także podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami.
2. [Regulamin/Procedura] ma na celu [CEL REGULAMINU].
3. [Regulamin/Procedura] obowiązuje [KOGO OBOWIĄZUJE REGULAMIN].
4. [INFORMACJE O OCHRONIE SYGNALISTY].
5. [INFORMACJE O BRAKU OCHRONY DLA ZGŁOSZEŃ W ZŁEJ WIERZE].
6. [INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNEGO].
7. Zgłoszenia [zewnętrzne/wewnętrzne] przyjmowane są przez [ORGAN/JEDNOSTKA].
8. [INFORMACJE O ZGŁOSZENIACH ZEWNĘTRZNYCH/WEWNĘTRZNYCH].
9. [DODATKOWE ZACHĘTY DO ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH].
10. [INFORMACJE O POMOCY PSYCHOLOGICZNEJ/PRAWNEJ].
§2Definicje
Ilekroć w [Regulaminie/Procedurze] jest mowa o:
1) [DEFINICJA 1] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 1];
2) [DEFINICJA 2] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 2];
3) [DEFINICJA 3] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 3];
4) [DEFINICJA 4] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 4];
5) [DEFINICJA 5] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 5];
6) [DEFINICJA 6] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 6];
7) [DEFINICJA 7] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 7];
8) [DEFINICJA 8] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 8];
9) [DEFINICJA 9] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 9];
10) [DEFINICJA 10] – rozumie się przez to [OPIS DEFINICJI 10].
§3Przedmiot zgłoszenia
Przedmiotem zgłoszenia [wewnętrznego/zewnętrznego] mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1) [PUNKT 1];
2) [PUNKT 2];
3) [PUNKT 3];
4) [PUNKT 4];
5) [PUNKT 5];
6) [PUNKT 6];
7) [PUNKT 7];
8) [PUNKT 8];
9) [PUNKT 9];
10) [PUNKT 10];
11) [PUNKT 11];
12) [PUNKT 12];
13) [PUNKT 13];
14) [PUNKT 14].
§4Tryb dokonywania zgłoszenia
1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia [wewnętrznego/zewnętrznego]:
1) [SPOSÓB 1];
2) [SPOSÓB 2];
3) [SPOSÓB 3].
2. [DODATKOWE INFORMACJE O TRYBIE DOKONYWANIA ZGŁOSZENIA].
3. W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działania następczego zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
1) [WYMAGANE INFORMACJE 1];
2) [WYMAGANE INFORMACJE 2];
3) [WYMAGANE INFORMACJE 3];
4) [WYMAGANE INFORMACJE 4];
5) [WYMAGANE INFORMACJE 5].
4. [INFORMACJE O POTWIERDZENIU PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA].
§5Tryb rozpatrywania zgłoszeń
1. [INFORMACJE O WSTĘPNEJ WERYFIKACJI ZGŁOSZENIA].
2. [INFORMACJE O ODSTĄPIENIU OD ROZPATRZENIA ZGŁOSZENIA].
3. [INFORMACJE O POSTĘPOWANIU WYJAŚNIAJĄCYM].
4. [INFORMACJE O WEZWANIU OSÓB W CELU ZŁOŻENIA WYJAŚNIEŃ].
5. [INFORMACJE O ZWRACANIU SIĘ O POMOC/OPINIĘ].
6. [INFORMACJE O DECYZJI I ZALECENIACH].
7. [INFORMACJE O INFORMACJI ZWROTNEJ].
8. [INFORMACJE O BRAKU INFORMACJI ZWROTNEJ].
§6Działania następcze
[INFORMACJE O DZIAŁANIACH NASTĘPCZYCH].
§7Ochrona sygnalisty
1. [INFORMACJE O ZAKAZIE DZIAŁAŃ ODWETOWYCH].
2. [INFORMACJE O ZAKRESIE OCHRONY].
§8Rejestr zgłoszeń
1. [INFORMACJE O REJESTRACJI ZGŁOSZEŃ].
2. Rejestr zgłoszeń [wewnętrznych/zewnętrznych] zawiera:
1) [DANE W REJESTRZE 1];
2) [DANE W REJESTRZE 2];
3) [DANE W REJESTRZE 3];
4) [DANE W REJESTRZE 4];
5) [DANE W REJESTRZE 5];
6) [DANE W REJESTRZE 6];
7) [DANE W REJESTRZE 7].
3. [INFORMACJE O PRZECHOWYWANIU INFORMACJI].
§9Postanowienia końcowe
1. [INFORMACJE O ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA REGULAMIN].
2. [INFORMACJE O ZBIORCZEJ INFORMACJI O ZGŁOSZENIACH].
3. [INFORMACJE O POWIADAMIANIU O REGULAMINIE].
4. [INFORMACJE O POWIADAMIANIU OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRACĘ].
5. [INFORMACJE O WEJŚCIU REGULAMINU W ŻYCIE].
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych określa procedury przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące definicji, trybu zgłaszania, rozpatrywania zgłoszeń oraz ochrony sygnalisty. Zapewnij bezpieczne i transparentne środowisko pracy z regulaminem!