Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

finansowe

Kategoria

raport

Instrukcja

W polu ADRES należy wpisać adres miejsca rozpoczęcia podróży służbowej. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę lub okres rozpoczęcia podróży służbowej. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę lub okres zakończenia podróży służbowej. W polu ADRES należy wpisać adres miejsca zakończenia podróży służbowej. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę lub okres rozpoczęcia przejazdu. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę lub okres zakończenia przejazdu. W polu KWOTA należy wpisać kwotę kosztów przejazdu środkami komunikacji. W polu KWOTA należy wpisać kwotę ryczałtu na dojazdy. W polu KWOTA należy wpisać kwotę zatwierdzonych kosztów podróży. W polu KWOTA należy wpisać kwotę zatwierdzonych kosztów podróży słownie. W polu ILOŚĆ należy wpisać ilość załączników do rozliczenia. W polu KWOTA należy wpisać kwotę do wypłaty lub zwrotu. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę złożenia rozliczenia. W polu IMIĘ/NAZWISKO/PODPIS należy wpisać imię, nazwisko i złożyć podpis. W polu KWOTA należy wpisać kwotę pobranej zaliczki. W polu KWOTA SŁOWNIE należy wpisać kwotę pobranej zaliczki słownie. W polu IMIĘ/NAZWISKO/PODPIS należy wpisać imię, nazwisko i złożyć podpis. W polu DATA/OKRES należy wpisać datę pobrania zaliczki. W polu Środki lokomocji należy wymienić środek lokomocji, klasę i rodzaj biletu. W przypadku podróży pieszych, furmanką lub własnym środkiem lokomocji należy podać ilość kilometrów i stawkę za kilometr.

Dane

adres, część, data/okres, dział, ilość, ilość km, imię/nazwisko/podpis, klasa, kwota, kwota słownie, poz., rodzaj biletu, rozdział, stawka za 1 km, §, środek lokomocji

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży służbowej' służy do raportowania kosztów związanych z podróżą służbową pracownika. Zawiera informacje dotyczące wyjazdu, przyjazdu, środków transportu, noclegów, ryczałtów, innych wydatków oraz kwot do zwrotu. Wymagane są podpisy i zatwierdzenia, a także informacja o otrzymaniu zaliczki i zobowiązaniu do rozliczenia.

Rachunek kosztów podróży

 

                                          Koszty

    WYJAZD                 PRZYJAZD              Środki      przejazdu

                                                lokomocji*)

[ADRES]  [DATA/OKRES]    [DATA/OKRES]  [ADRES]   [DATA/OKRES]    [DATA/OKRES]                [KWOTA]   [KWOTA]

 

 

 

                                Ryczałt na dojazdy

R-k sprawdzono pod względem

merytorycznym i rachunkowym

                                Razem przejazdy, dojazdy

 

                                Noclegi wg rachunków

 

                                Inne wydatki wg załączników

 

Zatwierdzono na [KWOTA]

 

                                                Słownie [KWOTA]

do wypłaty z sum

 

                                                             Ogółem

Część    Dział    Rozdział    §    Poz.

 

                                Załączam       Pobrano zaliczkę

                                [ILOŚĆ]

 

Kwituję odbiór

 

[KWOTA]                                              do wypłaty/

                              zwrotu

 

                              Niniejszy rachunek przedkładam

 

 

                             [DATA/OKRES] [IMIĘ/NAZWISKO/PODPIS]

 

Zaliczkę w kwocie [KWOTA] ……………… słownie: [KWOTA SŁOWNIE] otrzymałem

i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży upoważniając

zakład pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty

wynagrodzenia.

 

 

[IMIĘ/NAZWISKO/PODPIS]                                                 [DATA/OKRES]

 

_______________

*)

    Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach

pieszych, furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl)

podać również ilość km i stawkę za 1 km.

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży służbowej' zawiera kompleksowy zbiór informacji dotyczących kosztów podróży służbowej pracownika. Zawiera szczegółowy opis wydatków na transport, noclegi, oraz inne koszty związane z podróżą. Dokument wymaga zatwierdzenia oraz kwitowania odbioru zaliczki.