Raport z realizacji zamówienia publicznego

Prawo: zamówienia
Kategoria: raport
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty oraz okresu, za który sporządzany jest raport, a następnie adresu jednostki sporządzającej raport. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane zamawiającego, czyli nazwę firmy oraz jej adres. W sekcji dotyczącej zamówienia publicznego należy wpisać jego nazwę, sygnaturę postępowania, tryb, w jakim było prowadzone, numer umowy oraz datę jej zawarcia. W części I raportu należy podać datę sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną oraz datę ewentualnego rozwiązania umowy. W części II należy uzupełnić informacje dotyczące kwot: wydanej na realizację zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, ceny całkowitej podanej w ofercie oraz maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego. Następnie należy porównać te kwoty i wpisać różnice lub procenty. W części III należy odpowiedzieć na pytania TAK/NIE i opisać zaistniałe okoliczności. W części IV należy dokonać oceny sposobu wykonania zamówienia, w tym jego jakości. W części V należy sformułować wnioski dotyczące ewentualnej zmiany sposobu realizacji przyszłych zamówień. Na koniec należy podać imię, nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej raport oraz osoby akceptującej raport. Należy skreślić niepotrzebne elementy oznaczone gwiazdką.
Dane: adres, cena całkowita podana w ofercie, data, firma, imię, kwota, maksymalna wartość nominalna zobowiązania zamawiającego, nazwa, nazwisko, numer umowy, okres, opis, podpis, sygnatura, tryb, wartość szacunkowa zamówienia

Raport z realizacji zamówienia publicznego to dokument podsumowujący przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia. Zawiera informacje dotyczące wykonania umowy, ewaluacji wydatków oraz oceny sposobu realizacji zamówienia.

[DATA] r. / [OKRES]*

[ADRES]

Zamawiający:[FIRMA][ADRES]

Raport z realizacji zamówienia

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: [NAZWA] / [SYGNATURA]*prowadzonego w trybie: [TRYB]realizowanego na podstawie umowy nr [NUMER UMOWY] z dnia [DATA].

I. Dane:1) Data sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną: [DATA]2) Data rozwiązania umowy w wyniku złożenia oświadczenia o jej wypowiedzeniu albo odstąpieniu od niej: [DATA]

II. Ewaluacja wydatkowanej kwoty:1) Kwota wydatkowana na realizację zamówienia: [KWOTA]2) Wartość szacunkowa zamówienia: [KWOTA]3) Cena całkowita podana w ofercie: [KWOTA]4) Maksymalna wartość nominalna zobowiązania zamawiającego wynikająca z umowy (gdy w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe / gdy została określona w umowie): [KWOTA]

Porównanie kwot:1) Kwota wydatkowana – wartość szacunkowa zamówienia: [WYNIK] (np. różnica, %)2) Kwota wydatkowana – cena całkowita podana w ofercie: [WYNIK] (np. różnica, %)3) Kwota wydatkowana – maksymalna wartość nominalna zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy: [WYNIK] (np. różnica, %)

III. Zaistniałe okoliczności i przyczyny ich wystąpienia:1) Czy na realizację zamówienia wydatkowano kwotę wyższą co najmniej o 10% od wartości ceny ofertowej?TAK/NIE*Opis: [OPIS]

2) Czy na wykonawcę zostały nałożone kary umowne w wysokości co najmniej 10% wartości ceny ofertowej?TAK/NIE*Opis: [OPIS]

3) Czy wystąpiły opóźnienia w realizacji umowy przekraczające co najmniej 30/90* dni?TAK/NIE*Opis: [OPIS]

4) Czy zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub w części albo dokonał jej wypowiedzenia w całości lub w części?TAK/NIE*Opis: [OPIS]

IV. Ocena sposobu wykonania zamówienia, w tym jakości jego wykonania:[OPIS]

V. Wnioski co do ewentualnej zmiany sposobu realizacji przyszłych zamówień lub określenia przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem celowości, gospodarności i efektywności wydatkowania środków publicznych:[OPIS]

Sporządził:[IMIĘ] [NAZWISKO][PODPIS]

Zaakceptował:[IMIĘ] [NAZWISKO][PODPIS]

* Niepotrzebne skreślić.

Raport zawiera analizę kosztów wykonania zamówienia oraz ocenę sposobu wykonania. Udziela informacji na temat zaistniałych okoliczności, ewentualnych zmian w realizacji przyszłych zamówień i podsumowuje wykonanie umowy.