Regulamin audytu wewnętrznego

Prawo

finansowe

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która to powinna brzmieć "Regulamin audytu wewnętrznego". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy, w której regulamin będzie obowiązywał. W kolejnych paragrafach należy konsekwentnie zastąpić placeholder [DZIAŁALNOŚĆ] słowem "audyt wewnętrzny". Placeholder [FIRMA] należy zastąpić pełną nazwą firmy. Placeholder [STANOWISKO] należy zastąpić nazwą stanowiska osoby odpowiedzialnej za audyt wewnętrzny, np. "Audytor Wewnętrzny" lub "Kierownik Działu Audytu Wewnętrznego". W paragrafie drugim należy zdefiniować wszystkie użyte w regulaminie pojęcia, uzupełniając odpowiednie placeholdery. Należy zwrócić szczególną uwagę na placeholdery odnoszące się do ustawy, standardów, kodeksu etyki i misji audytu wewnętrznego, uzupełniając je o konkretne dane, takie jak data, nazwa ustawy, sygnatura, nazwy instytucji i dokumentów. W dalszych rozdziałach (od rozdziału 3) należy opisać szczegółowo procedury dotyczące planowania, sprawozdawczości, realizacji zadań audytu wewnętrznego, statusu i organizacji komórki audytu wewnętrznego, praw i obowiązków pracowników komórki audytu wewnętrznego, praw i obowiązków kierowników i pracowników komórek organizacyjnych jednostki oraz relacji audytu wewnętrznego z innymi komórkami i instytucjami kontrolnymi. Należy również opisać procedury i program zapewnienia i poprawy jakości audytu wewnętrznego. W każdym miejscu, gdzie występuje placeholder, należy go zastąpić odpowiednią treścią, dbając o spójność i logiczną strukturę całego dokumentu. Po uzupełnieniu wszystkich placeholderów należy dokonać weryfikacji poprawności merytorycznej i językowej regulaminu.

Dane

cel, data, definicja, działania, firma, instytucja, nazwa dokumentu, nazwa ustawy, numer, ocena, opis, pojęcie, ramy, rola, standardy, stanowisko, sygnatura, typ zadania, zapewnienie, zasady

Regulamin audytu wewnętrznego określa cele, zasady i zakres funkcjonowania działalności w jednostce, a także prawa, obowiązki i relacje z instytucjami kontrolnymi. Dokument jest zgodny z misją działalności i standardami, podlegając okresowemu przeglądowi.

[NAZWA DOKUMENTU]

w

[FIRMA]

 

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§1

1. [NAZWA DOKUMENTU] określa cele, ogólne zasady i zakres funkcjonowania [DZIAŁALNOŚĆ] w jednostce, status i organizację komórki [DZIAŁALNOŚĆ], prawa i obowiązki oraz zakres odpowiedzialności [STANOWISKO] i relacje [DZIAŁALNOŚĆ] z innymi instytucjami kontrolnymi.

2. [NAZWA DOKUMENTU] jest zgodny z misją [DZIAŁALNOŚĆ] i obowiązkowymi elementami [STANDARDY].

3. [NAZWA DOKUMENTU] stanowi realizację postanowień standardu [NUMER] [STANDARDY].

4. [NAZWA DOKUMENTU] podlega okresowemu przeglądowi i w razie potrzeby aktualizacji.

§2

Określenia użyte w regulaminie oznaczają:

1) Jednostka – jednostkę [FIRMA];

2) Dyrektor lub kierownik jednostki – Dyrektora [FIRMA];

3) kierownik komórki [DZIAŁALNOŚĆ] – [STANOWISKO], któremu Dyrektor powierzył kierowanie komórką [DZIAŁALNOŚĆ];

4) komórka [DZIAŁALNOŚĆ] – komórkę organizacyjną w [FIRMA], realizującą zadania [DZIAŁALNOŚĆ] zgodnie z regulaminem organizacyjnym jednostki;

5) [STANOWISKO] – osobę zatrudnioną na stanowisku [STANOWISKO];

6) komórka audytowana lub audytowany – komórkę organizacyjną jednostki, w której jest przeprowadzane zadanie [DZIAŁALNOŚĆ];

7) kierownik komórki audytowanej – [STANOWISKO] komórek jednostki, jak również osobę pełniącą określone funkcje w jednostce [FIRMA];

8) pracownik – pracownika jednostki;

9) ustawa – ustawę z [DATA] [NAZWA USTAWY] ([SYGNATURA]);

10) definicja [DZIAŁALNOŚĆ] – definicję [DZIAŁALNOŚĆ] opracowaną przez [INSTYTUCJA];

11) Standardy [DZIAŁALNOŚĆ] – [STANDARDY];

12) Kodeks etyki – Kodeks etyki opracowany przez [INSTYTUCJA];

13) Misja [DZIAŁALNOŚĆ] – Misję [DZIAŁALNOŚĆ] opracowaną przez [INSTYTUCJA];

14) [RAMY] – zasady opracowane przez [INSTYTUCJA];

15) plan [DZIAŁALNOŚĆ] – roczny plan [DZIAŁALNOŚĆ];

16) [DZIAŁALNOŚĆ] – działalność określoną w ustawie;

17) [DZIAŁALNOŚĆ] zlecony – [DZIAŁALNOŚĆ] zlecony na zasadach określonych w ustawie;

18) zadanie [DZIAŁALNOŚĆ] – zadanie [TYP ZADANIA] lub czynności doradcze;

19) zadanie [TYP ZADANIA] – działania podejmowane w celu dostarczenia niezależnej i obiektywnej oceny [OCENA];

20) czynności doradcze – inne niż zadania [TYP ZADANIA] działania podejmowane przez [STANOWISKO], których charakter i zakres jest uzgodniony z kierownikiem jednostki, a których celem jest przede wszystkim usprawnienie funkcjonowania jednostki;

21) monitorowanie realizacji zaleceń – czynności podejmowane przez [STANOWISKO] w celu ustalenia stanu realizacji zaleceń;

22) czynności sprawdzające – czynności podejmowane przez [STANOWISKO] służące dokonaniu oceny sposobu wdrożenia i skuteczności zaleceń realizowanych przez audytowanego;

23) [POJĘCIE] – [DEFINICJA];

24) wartość dodana – wartość tworzoną przez [OPIS];

25) ryzyko – możliwość zaistnienia zdarzenia, które będzie miało wpływ na realizację założonych celów lub zadań, mierzonego skutkiem i prawdopodobieństwem jego wystąpienia;

26) obszary działalności – zidentyfikowane obszary działalności jednostki, w których może być przeprowadzony [DZIAŁALNOŚĆ].

 

Rozdział 2. Cele, ogólne zasady i zakres [DZIAŁALNOŚĆ]

§3

[DZIAŁALNOŚĆ] w jednostce działa zgodnie z przepisami prawa, [ZASADY], definicją [DZIAŁALNOŚĆ], Kodeksem etyki i Standardami [DZIAŁALNOŚĆ] oraz wewnętrznymi procedurami w zakresie zasad funkcjonowania i prowadzenia [DZIAŁALNOŚĆ], obowiązującymi w jednostce.

§4

1. Celem [DZIAŁALNOŚĆ] jest [CEL].

2. [DZIAŁALNOŚĆ] wspiera kierownika jednostki w realizacji celów i zadań jednostki, dostarczając [ZAPEWNIENIE] o [OCENA] oraz poprzez czynności doradcze. Dzięki [DZIAŁANIA], przyczynia się do usprawniania funkcjonowania jednostki.

3. [DZIAŁALNOŚĆ] nie odpowiada za [DZIAŁALNOŚĆ] jednostki i nie przyjmuje na siebie zadań lub uprawnień z zakresu zarządzania.

4. Rolą [DZIAŁALNOŚĆ] jest [ROLA].

§5

1. [DZIAŁALNOŚĆ] może objąć swoim zakresem wszystkie obszary działania jednostki, z uwzględnieniem przepisów odrębnych.

2. Zakres [DZIAŁALNOŚĆ] nie może być ograniczany. Dyrektor powinien być niezwłocznie powiadamiany o wszelkich próbach ograniczania zakresu [DZIAŁALNOŚĆ].

 

Rozdział 3. Plan i sprawozdawczość

[...]

 

Rozdział 4. Realizacja zadań [DZIAŁALNOŚĆ]

[...]

 

Rozdział 5. Status i organizacja [DZIAŁALNOŚĆ]

[...]

 

Rozdział 6. Prawa i obowiązki pracowników komórki [DZIAŁALNOŚĆ] oraz zakres odpowiedzialności

[...]

 

Rozdział 7. Prawa i obowiązki kierowników i pracowników komórek organizacyjnych jednostki

[...]

 

Rozdział 8. Relacje [DZIAŁALNOŚĆ] z innymi komórkami i instytucjami kontrolnymi

[...]

 

Rozdział 9. Procedury i program zapewnienia i poprawy jakości

[...]

Regulamin audytu wewnętrznego precyzyjnie określa cele, funkcje i zakres odpowiedzialności audytu w jednostce, zapewniając zgodność z misją i standardami działalności. Dokument podlega regularnym aktualizacjom.