Regulamin audytu wewnętrznego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która to powinna brzmieć "Regulamin audytu wewnętrznego". Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy, w której regulamin będzie obowiązywał. W kolejnych paragrafach należy konsekwentnie zastąpić placeholder [DZIAŁALNOŚĆ] słowem "audyt wewnętrzny". Placeholder [FIRMA] należy zastąpić pełną nazwą firmy. Placeholder [STANOWISKO] należy zastąpić nazwą stanowiska osoby odpowiedzialnej za audyt wewnętrzny, np. "Audytor Wewnętrzny" lub "Kierownik Działu Audytu Wewnętrznego". W paragrafie drugim należy zdefiniować wszystkie użyte w regulaminie pojęcia, uzupełniając odpowiednie placeholdery. Należy zwrócić szczególną uwagę na placeholdery odnoszące się do ustawy, standardów, kodeksu etyki i misji audytu wewnętrznego, uzupełniając je o konkretne dane, takie jak data, nazwa ustawy, sygnatura, nazwy instytucji i dokumentów. W dalszych rozdziałach (od rozdziału 3) należy opisać szczegółowo procedury dotyczące planowania, sprawozdawczości, realizacji zadań audytu wewnętrznego, statusu i organizacji komórki audytu wewnętrznego, praw i obowiązków pracowników komórki audytu wewnętrznego, praw i obowiązków kierowników i pracowników komórek organizacyjnych jednostki oraz relacji audytu wewnętrznego z innymi komórkami i instytucjami kontrolnymi. Należy również opisać procedury i program zapewnienia i poprawy jakości audytu wewnętrznego. W każdym miejscu, gdzie występuje placeholder, należy go zastąpić odpowiednią treścią, dbając o spójność i logiczną strukturę całego dokumentu. Po uzupełnieniu wszystkich placeholderów należy dokonać weryfikacji poprawności merytorycznej i językowej regulaminu.
- Dane
cel, data, definicja, działania, firma, instytucja, nazwa dokumentu, nazwa ustawy, numer, ocena, opis, pojęcie, ramy, rola, standardy, stanowisko, sygnatura, typ zadania, zapewnienie, zasady
Regulamin audytu wewnętrznego określa cele, zasady i zakres funkcjonowania działalności w jednostce, a także prawa, obowiązki i relacje z instytucjami kontrolnymi. Dokument jest zgodny z misją działalności i standardami, podlegając okresowemu przeglądowi.
[NAZWA DOKUMENTU]
w
[FIRMA]
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§1
1. [NAZWA DOKUMENTU] określa cele, ogólne zasady i zakres funkcjonowania [DZIAŁALNOŚĆ] w jednostce, status i organizację komórki [DZIAŁALNOŚĆ], prawa i obowiązki oraz zakres odpowiedzialności [STANOWISKO] i relacje [DZIAŁALNOŚĆ] z innymi instytucjami kontrolnymi.
2. [NAZWA DOKUMENTU] jest zgodny z misją [DZIAŁALNOŚĆ] i obowiązkowymi elementami [STANDARDY].
3. [NAZWA DOKUMENTU] stanowi realizację postanowień standardu [NUMER] [STANDARDY].
4. [NAZWA DOKUMENTU] podlega okresowemu przeglądowi i w razie potrzeby aktualizacji.
§2
Określenia użyte w regulaminie oznaczają:
1) Jednostka – jednostkę [FIRMA];
2) Dyrektor lub kierownik jednostki – Dyrektora [FIRMA];
3) kierownik komórki [DZIAŁALNOŚĆ] – [STANOWISKO], któremu Dyrektor powierzył kierowanie komórką [DZIAŁALNOŚĆ];
4) komórka [DZIAŁALNOŚĆ] – komórkę organizacyjną w [FIRMA], realizującą zadania [DZIAŁALNOŚĆ] zgodnie z regulaminem organizacyjnym jednostki;
5) [STANOWISKO] – osobę zatrudnioną na stanowisku [STANOWISKO];
6) komórka audytowana lub audytowany – komórkę organizacyjną jednostki, w której jest przeprowadzane zadanie [DZIAŁALNOŚĆ];
7) kierownik komórki audytowanej – [STANOWISKO] komórek jednostki, jak również osobę pełniącą określone funkcje w jednostce [FIRMA];
8) pracownik – pracownika jednostki;
9) ustawa – ustawę z [DATA] [NAZWA USTAWY] ([SYGNATURA]);
10) definicja [DZIAŁALNOŚĆ] – definicję [DZIAŁALNOŚĆ] opracowaną przez [INSTYTUCJA];
11) Standardy [DZIAŁALNOŚĆ] – [STANDARDY];
12) Kodeks etyki – Kodeks etyki opracowany przez [INSTYTUCJA];
13) Misja [DZIAŁALNOŚĆ] – Misję [DZIAŁALNOŚĆ] opracowaną przez [INSTYTUCJA];
14) [RAMY] – zasady opracowane przez [INSTYTUCJA];
15) plan [DZIAŁALNOŚĆ] – roczny plan [DZIAŁALNOŚĆ];
16) [DZIAŁALNOŚĆ] – działalność określoną w ustawie;
17) [DZIAŁALNOŚĆ] zlecony – [DZIAŁALNOŚĆ] zlecony na zasadach określonych w ustawie;
18) zadanie [DZIAŁALNOŚĆ] – zadanie [TYP ZADANIA] lub czynności doradcze;
19) zadanie [TYP ZADANIA] – działania podejmowane w celu dostarczenia niezależnej i obiektywnej oceny [OCENA];
20) czynności doradcze – inne niż zadania [TYP ZADANIA] działania podejmowane przez [STANOWISKO], których charakter i zakres jest uzgodniony z kierownikiem jednostki, a których celem jest przede wszystkim usprawnienie funkcjonowania jednostki;
21) monitorowanie realizacji zaleceń – czynności podejmowane przez [STANOWISKO] w celu ustalenia stanu realizacji zaleceń;
22) czynności sprawdzające – czynności podejmowane przez [STANOWISKO] służące dokonaniu oceny sposobu wdrożenia i skuteczności zaleceń realizowanych przez audytowanego;
23) [POJĘCIE] – [DEFINICJA];
24) wartość dodana – wartość tworzoną przez [OPIS];
25) ryzyko – możliwość zaistnienia zdarzenia, które będzie miało wpływ na realizację założonych celów lub zadań, mierzonego skutkiem i prawdopodobieństwem jego wystąpienia;
26) obszary działalności – zidentyfikowane obszary działalności jednostki, w których może być przeprowadzony [DZIAŁALNOŚĆ].
Rozdział 2. Cele, ogólne zasady i zakres [DZIAŁALNOŚĆ]
§3
[DZIAŁALNOŚĆ] w jednostce działa zgodnie z przepisami prawa, [ZASADY], definicją [DZIAŁALNOŚĆ], Kodeksem etyki i Standardami [DZIAŁALNOŚĆ] oraz wewnętrznymi procedurami w zakresie zasad funkcjonowania i prowadzenia [DZIAŁALNOŚĆ], obowiązującymi w jednostce.
§4
1. Celem [DZIAŁALNOŚĆ] jest [CEL].
2. [DZIAŁALNOŚĆ] wspiera kierownika jednostki w realizacji celów i zadań jednostki, dostarczając [ZAPEWNIENIE] o [OCENA] oraz poprzez czynności doradcze. Dzięki [DZIAŁANIA], przyczynia się do usprawniania funkcjonowania jednostki.
3. [DZIAŁALNOŚĆ] nie odpowiada za [DZIAŁALNOŚĆ] jednostki i nie przyjmuje na siebie zadań lub uprawnień z zakresu zarządzania.
4. Rolą [DZIAŁALNOŚĆ] jest [ROLA].
§5
1. [DZIAŁALNOŚĆ] może objąć swoim zakresem wszystkie obszary działania jednostki, z uwzględnieniem przepisów odrębnych.
2. Zakres [DZIAŁALNOŚĆ] nie może być ograniczany. Dyrektor powinien być niezwłocznie powiadamiany o wszelkich próbach ograniczania zakresu [DZIAŁALNOŚĆ].
Rozdział 3. Plan i sprawozdawczość
[...]
Rozdział 4. Realizacja zadań [DZIAŁALNOŚĆ]
[...]
Rozdział 5. Status i organizacja [DZIAŁALNOŚĆ]
[...]
Rozdział 6. Prawa i obowiązki pracowników komórki [DZIAŁALNOŚĆ] oraz zakres odpowiedzialności
[...]
Rozdział 7. Prawa i obowiązki kierowników i pracowników komórek organizacyjnych jednostki
[...]
Rozdział 8. Relacje [DZIAŁALNOŚĆ] z innymi komórkami i instytucjami kontrolnymi
[...]
Rozdział 9. Procedury i program zapewnienia i poprawy jakości
[...]
Regulamin audytu wewnętrznego precyzyjnie określa cele, funkcje i zakres odpowiedzialności audytu w jednostce, zapewniając zgodność z misją i standardami działalności. Dokument podlega regularnym aktualizacjom.