Regulamin budynku biurowego

REGULAMIN BUDYNKU BIUROWEGO

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Właściciel Budynku Biurowego zlokalizowanego przy [ADRES] („Budynek”), wprowadza postanowienia Regulaminu Budynku Biurowego („Regulamin”) w celu:

1) utrzymania właściwego stanu technicznego Budynku;

2) zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia znajdujących się w Budynku;

3) właściwego użytkowania urządzeń i instalacji zainstalowanych w Budynku;

4) zapewnienia użytkowania Budynku i znajdujących się w nim pomieszczeń w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

2. Regulamin Budynku Biurowego stanowi integralną część umowy najmu.

3. Regulamin określa sposób zarządzania budynkiem, procedury postępowania związane z użytkowaniem budynku, jego instalacji i urządzeń.

4. Postanowienia Regulaminu są obowiązujące dla wszystkich użytkowników Budynku, w szczególności pracowników najemcy, gości, pracowników serwisów wykonujących usługi na terenie Budynku, tj. m.in. zarządca nieruchomości, ochrona, obsługa techniczna, firma sprzątająca, a także wszystkie firmy świadczące inne usługi lub wykonujące prace na zlecenie.

§2 SPOSÓB ZARZĄDZANIA BUDYNKIEM

1. Właściciel Budynku zatrudnia firmę zarządzającą nieruchomością, która wykonuje czynności związane z utrzymaniem Budynku w odpowiednim stanie technicznym i jego prawidłowym funkcjonowaniem („Zarządca”).

2. Aktualne dane kontaktowe dotyczące [FIRMA], [ADRES], [TELEFON], [ADRES] do zarządcy odpowiedzialnego za Budynek, Właściciel przekaże Najemcy i zobowiązuje się do uaktualnienia wszelkich zmian.

3. Najemcy w sprawie funkcjonowania Budynku kontaktują się z Zarządcą Budynku. W szczególności:

1) przekazują swoje uwagi odnośnie eksploatacji budynku, utrzymania czystości powierzchni wspólnych i otoczenia budynku;

2) informują o zauważonych usterkach technicznych;

3) informują o konieczności wymiany części eksploatacyjnych np. zużytych świetlówek;

4) natychmiast informują o sytuacjach awaryjnych Zarządcę i Ochronę Budynku.

W sprawach technicznych Najemcy mogą zwracać się bezpośrednio do serwisanta, o ile zostanie wyznaczony przez Zarządcę.

Najemcy swoje uwagi powinni przekazywać w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faxu.

§3 DOSTĘP DO BUDYNKU

1. Najemcy mają dostęp do Budynku przez [OKRES]. Ograniczony dostęp do Budynku jest w [OKRES] oraz w dni świąteczne. Wejście główne Budynku jest w tym czasie zamykane.

2. Poza godzinami pracy Budynku dostęp możliwy jest dla uprawnionych pracowników Najemców i osób upoważnionych do przebywania na terenie Budynku. Ochrona ma obowiązek wpuszczenia te osoby na teren Budynku.

3. Dostęp do pomieszczeń Najemców jest ograniczony przez system kontroli dostępu. Pracownicy Najemców i pracownicy obsługi mogą wchodzić do pomieszczeń w ramach nadanych uprawnień. Poziom dostępu kart określa Zarządca lub Właściciel Budynku.

4. Właściciel i Zarządca Budynku oraz pracownicy firm obsługujących Budynek mają prawo do stałego posiadania karty dostępu.

5. Osoba nieposiadająca karty dostępu do Budynku może poruszać się po terenie Budynku, tylko w wyjątkowych sytuacjach i wyłącznie w towarzystwie Właściciela lub Zarządcy Budynku, pracownika ochrony lub innej osoby, uprawnionej do stałego posiadania karty.

§4 OCHRONA BUDYNKU

1. Budynek objęty jest [OKRES] nadzorem ochrony, który zapewnia ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych.

2. Ochrona Budynku polega na monitorowaniu zdarzeń i sytuacji w obrębie Budynku przez pracowników ochrony, którzy dokonują regularnych obchodów i inspekcji Budynku. Za pomocą [SYSTEM] jeden z pracowników ochrony obserwuje [URZĄDZENIE], na których znajduje się obraz z [URZĄDZENIE] rejestrujących zdarzenia.

3. W przypadku konieczności [CZYNNOŚĆ] rejestru zdarzeń, osoba zainteresowana powinna złożyć pisemny wniosek do Zarządcy Budynku o umożliwienie [CZYNNOŚĆ] z uzasadnieniem powodu [CZYNNOŚĆ]. [CZYNNOŚĆ] zapisów rejestru zdarzeń może odbywać się wyłącznie w obecności [IMIĘ] [NAZWISKO] i z zachowaniem przepisów [PRZEPISY]. Ochrona nie może udostępniać [DANE] z rejestru bez zgody Zarządcy i osobom postronnym.

4. Ochrona Budynku posiada prawo do:

1) otrzymania do wglądu dokumentu w celu ustalenia tożsamości (przy zachowaniu wymogów [PRZEPISY]) i uprawnień do przebywania na terenie Budynku;

2) wzywania osób do opuszczenia terenu Budynku lub jego otoczenia, które nie posiadają uprawnień do przebywania w miejscach objętych ochroną;

3) wzywania osób do opuszczenia terenu Budynku lub jego otoczenia w przypadku zakłócania przez nie spokoju i porządku Budynku;

4) wzywania [SŁUŻBY] w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa Budynku;

5) [CZYNNOŚĆ] osób, które w bezpośredni sposób stwarzają zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego i chronionego mienia, w celu przekazania tych osób [SŁUŻBY] (np. [PRZYKŁAD]).

5. W widocznych miejscach w budynku są umieszczone informacje, o tym, że obiekt jest monitorowany i prowadzony jest rejestr nagrań a także w widocznym miejscu jest umieszczona informacja, kto jest administratorem [DANE] zgodnie z wymogami [PRZEPISY].

§5 RECEPcja