Regulamin korzystania z komputerów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w miejscu oznaczonego placeholderem [FIRMA]. W paragrafie drugim, w punktach a, b, c i d, należy dostosować treść do specyfiki firmy, dbając o precyzyjne sformułowanie uzasadnionych interesów firmy. W paragrafie trzecim można doprecyzować, jakie oprogramowanie i do jakich celów prywatnych nie może być instalowane i wykorzystywane. W paragrafie czwartym warto doprecyzować, jakie działania [FIRMA] podejmuje w celu poprawy jakości pracy z komputerem. W paragrafie siódmym, w punkcie drugim, należy wpisać stanowisko osoby odpowiedzialnej za nadanie pierwszego hasła do służbowej poczty elektronicznej. W paragrafach piątym, dziewiątym i czwartym należy upewnić się, że odwołania do Regulaminu pracy są zgodne z rzeczywistością i że taki regulamin istnieje. Jeśli nie, należy usunąć te odwołania i ewentualnie dodać odpowiednie zapisy do niniejszego regulaminu. W paragrafie dziesiątym należy upewnić się, że każdy pracownik ma możliwość zapoznania się z regulaminem. W paragrafie jedenastym należy wpisać datę wejścia w życie regulaminu. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem.
Dane

Regulamin korzystania z komputerów służbowych określa zasady użytkowania komputerów służbowych, monitorowania pracy pracowników oraz wysyłania służbowej poczty elektronicznej. Jest to dokument mający na celu zachowanie równowagi między interesem pracownika a ochroną tajemnicy i mienia firmy.

Regulaminkorzystania z komputerów służbowychw [FIRMA]

Postanowienia ogólne

§1

Niniejszy Regulamin ustala zasady:

• korzystania z komputerów służbowych,• monitorowania pracy pracowników przy wykorzystaniu komputerów służbowych,• wysyłania służbowej poczty elektronicznej.

§2

Celem wdrożenia Regulaminu jest zachowanie równowagi pomiędzy uzasadnionyminteresem pracownika do ochrony jego prywatności, a prawem do ochrony tajemnicy imienia [FIRMA], a w szczególności:

a) poprawa jakości i zgodności z procedurami obowiązującymi u [FIRMA] wykonywania pracy przez pracowników,b) zabezpieczenie uzasadnionych interesów [FIRMA],c) ochrona tajemnicy gospodarczej i handlowej [FIRMA]d) zabezpieczenie danych oraz mienia [FIRMA]

Korzystanie z komputerów służbowych

§3

Zabronione jest wykorzystywanie przez pracownika komputera służbowego do celówprywatnych. W szczególności zabronione jest instalowanie i wykorzystywaniejakiegokolwiek oprogramowania bez wiedzy i udziału osób odpowiedzialnych za tegorodzaju czynności u [FIRMA].

§4

Działania [FIRMA] zmierzające do poprawy jakości pracy z komputerem polegające wszczególności na eliminowaniu możliwości pobierania określonych danych z Internetu,odciążeniu sieci informatycznej poprzez ograniczenie możliwości transferu danych z lub dokomputera pracownika, usuwaniu nielegalnego oprogramowania, blokowania dostępu donielegalnej treści oraz kontroli antywirusowej nie wymagają zgody pracownika.

Ogólne zasady monitorowania

§5

Monitorowanie pracy pracowników przy wykorzystaniu komputerów służbowych jestdopuszczalne, o ile nie jest sprzeczne z przepisami prawa, w szczególności przepisami oochronie danych osobowych i prawem pracowników do poszanowania ich dóbr osobistych.Regulacje dotyczące celów, zakresu i sposobów stosowania monitorowania pracypracowników znajdują się w Regulaminie pracy.

§6

1. Nie jest dopuszczalne ukryte monitorowanie komputerów pracowników.2. Kontrola jakościowa i ilościowa pracy przy komputerze może być wykonywana podwarunkiem poinformowania o tym pracownika.

Służbowa poczta elektroniczna

§7

1. Pracownik powinien zabezpieczyć dostęp do służbowej poczty elektronicznej (służbowegoadresu e-mail) poprzez nadanie jej indywidualnego hasła ochronnego.2. Pierwsze hasło jest nadawane Pracownikowi przez [STANOWISKO]. Pracownikjest zobowiązany do zmiany hasła podczas pierwszego logowania się do służbowej pocztyelektronicznej.3. Pracownik powinien chronić hasło przed dostępem osób trzecich. W każdym przypadku,gdy hasło zostało ujawnione innej osobie, Pracownik jest zobowiązany do jego zmiany.

§8

1. Pracownik powinien wykorzystywać służbową pocztę elektroniczną (służbowy adres e-mail) jedynie do czynności związanych z wykonywaną pracą.2. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie służbowej poczty elektronicznej (służbowegoadresu e-mail) do celów prywatnych.3. Zabronione jest wykorzystywanie prywatnej poczty elektronicznej (prywatnego adresu e-mail) do celów służbowych.

§9

1. Monitorowanie prywatnej poczty elektronicznej pochodzącej z prywatnego adresu e-mailpracownika jest niedopuszczalne.2. W celu kontroli treści służbowej korespondencji elektronicznej pracownika, [FIRMA]może wprowadzić sporadyczny monitoring służbowej skrzynki poczty elektronicznej.3. Może być dokonywana kontrola treści służbowej korespondencji elektronicznejpracownika pod warunkiem wcześniejszego jego poinformowania.4. Regulacje dotyczące celów, zakresu i sposobów stosowania monitorowania pocztyelektronicznej pracowników znajdują się w Regulaminie pracy.

Postanowienia końcowe

§ 10

Każdemu Pracownikowi umożliwia się zapoznanie z pełnym tekstem niniejszegoRegulaminu.

§ 11

Regulamin wchodzi w życie z dniem [OKRES].

[PODPIS](podpis pracodawcy lub osobyuprawnionejdo reprezentowania pracodawcy)

Dokument precyzyjnie reguluje korzystanie z komputerów służbowych, monitorowanie pracy pracowników oraz zasady korzystania z służbowej poczty elektronicznej. Zapewnia to bezpieczeństwo danych, ochronę tajemnicy firmy oraz przestrzeganie obowiązujących procedur i przepisów.