Regulamin udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Regulamin udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw". Następnie w treści dokumentu, w paragrafie pierwszym, należy wpisać pełną nazwę firmy oraz jej adres. W paragrafie drugim należy zdefiniować wszystkie użyte w regulaminie skróty i terminy, precyzując ich znaczenie. W paragrafie trzecim należy określić przyczyny uzasadniające udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa, wskazać osobę lub stanowisko, które może je otrzymać oraz osobę udzielającą. W paragrafie czwartym należy wymienić osoby lub stanowiska, którym udzielane są upoważnienia i pełnomocnictwa, a także wskazać, od kogo wymagany jest pisemny wniosek. Paragraf piąty powinien zawierać informacje dotyczące wymaganej treści wniosku o upoważnienie lub pełnomocnictwo, takie jak dane osobowe/stanowisko, podstawa prawna, treść, uzasadnienie, okres obowiązywania, podpis wnioskodawcy oraz akceptacja/opinia. W paragrafie szóstym należy określić, do kogo składa się wniosek, kto go sprawdza, ile egzemplarzy dokumentu się przygotowuje oraz kto go podpisuje. W przypadku osób niebędących pracownikami/kontrahentami należy określić liczbę przygotowywanych egzemplarzy. W paragrafie siódmym należy opisać procedurę rejestracji upoważnień i pełnomocnictw oraz przeznaczenie poszczególnych egzemplarzy dokumentu. Paragraf ósmy powinien określać warunki zmiany upoważnienia lub pełnomocnictwa, osobę/stanowisko, do której należy się zwrócić w tej sprawie oraz numery paragrafów regulujących tę procedurę. Paragraf dziewiąty powinien określać warunki odwołania upoważnienia lub pełnomocnictwa, osobę/stanowisko, do której należy się zwrócić w tej sprawie oraz numery paragrafów regulujących tę procedurę. W paragrafie dziesiątym należy uwzględnić ewentualne dodatkowe postanowienia. Paragraf jedenasty powinien zawierać postanowienia dotyczące odrzucenia wniosku. Paragraf dwunasty powinien określać ewentualne wyjątki od regulaminu.
- Dane
adres, akceptacja/opinia, dane osobowe/stanowisko, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, definicja 7, dodatkowe postanowienia - punkt 1, dodatkowe postanowienia - punkt 2, egzemplarz 1 - przeznaczenie, egzemplarz 2 - przeznaczenie, egzemplarz 3 - przeznaczenie, firma, liczba, numer paragrafu, okres obowiązywania, osoba udzielająca, osoba/dział, osoba/stanowisko, osoba/stanowisko 1, osoba/stanowisko 2, osoba/stanowisko 3, osoba/stanowisko 4, osoba/stanowisko 5, osoba/stanowisko 6, osoba/stanowisko 7, osoba/stanowisko x, osoba/stanowisko y, podpis wnioskodawcy, podstawa prawna, postanowienia dotyczące odrzucenia wniosku, pracownikiem/kontrahentem, przyczyna, treść, uzasadnienie, warunki odwołania, warunki zmiany, wyjaśnienie 1, wyjaśnienie 2, wyjaśnienie 3, wyjaśnienie 4, wyjaśnienie 5, wyjaśnienie 6, wyjaśnienie 7, wyjątki od regulaminu
Regulamin udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw precyzuje zasady nadawania, modyfikacji oraz cofania uprawnień i pełnomocnictw w firmie o nazwie FIRMA z siedzibą w ADRES. Dokument szczegółowo opisuje definicje stosowane w regulaminie oraz procedury związane z udzielaniem i rejestracją upoważnień.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DOKUMENTU (np. Regulamin udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw)]
§1
Niniejszy regulamin określa w szczególności sposób udzielania, zmiany i odwołania upoważnień i pełnomocnictw w [FIRMA] w [ADRES].
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) [DEFINICJA 1] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 1];
2) [DEFINICJA 2] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 2];
3) [DEFINICJA 3] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 3];
4) [DEFINICJA 4] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 4];
5) [DEFINICJA 5] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 5];
6) [DEFINICJA 6] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 6];
7) [DEFINICJA 7] – oznacza to [WYJAŚNIENIE 7].
§3
W uzasadnionych przypadkach [PRZYCZYNA], [OSOBA/STANOWISKO] mogą zostać udzielone upoważnienia i pełnomocnictwa [OSOBA UDZIELAJĄCA] do realizacji zadań określonych w ich treści.
§4
Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są:
1) [OSOBA/STANOWISKO 1];
2) [OSOBA/STANOWISKO 2];
3) [OSOBA/STANOWISKO 3];
4) [OSOBA/STANOWISKO 4];
5) [OSOBA/STANOWISKO 5];
6) [OSOBA/STANOWISKO 6] na pisemny wniosek [OSOBA/STANOWISKO X];
7) [OSOBA/STANOWISKO 7] na pisemny wniosek [OSOBA/STANOWISKO Y].
§5
Przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw następuje po złożeniu wniosku wraz z projektem upoważnienia lub pełnomocnictwa, który powinien zawierać:
1) [DANE OSOBOWE/STANOWISKO];
2) [PODSTAWA PRAWNA, TREŚĆ, UZASADNIENIE, OKRES OBOWIĄZYWANIA];
3) [PODPIS WNIOSKODAWCY];
4) [AKCEPTACJA/OPINIA].
§6
1. Wniosek, o którym mowa w § 5 należy składać do [OSOBA/DZIAŁ].
2. [OSOBA/DZIAŁ] sprawdza wniosek pod względem formalnym, a następnie przygotowuje dokument w [LICZBA] egzemplarzach, które przedkłada [OSOBA/STANOWISKO] do podpisu.
3. W przypadku osoby niebędącej [PRACOWNIKIEM/KONTRAHENTEM] dokument przygotowywany jest w [LICZBA] egzemplarzach.
§7
1. Upoważnienia i pełnomocnictwa podpisane przez [OSOBA/STANOWISKO] są rejestrowane w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.
2. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa:
a) [EGZEMPLARZ 1 - PRZEZNACZENIE];
b) [EGZEMPLARZ 2 - PRZEZNACZENIE];
c) [EGZEMPLARZ 3 - PRZEZNACZENIE].
§8
1. W przypadku [WARUNKI ZMIANY] należy niezwłocznie złożyć wniosek do [OSOBA/STANOWISKO] w tej sprawie, zgodnie z zasadami określonymi w § [NUMER PARAGRAFU] i § [NUMER PARAGRAFU].
2. Zmiana upoważnienia lub pełnomocnictwa jest rejestrowana we właściwym rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.
§9
1. W przypadku [WARUNKI ODWOŁANIA] należy niezwłocznie zwrócić się z wnioskiem do [OSOBA/STANOWISKO] o odwołanie upoważnienia lub pełnomocnictwa, zgodnie z zasadami określonymi w § [NUMER PARAGRAFU] i § [NUMER PARAGRAFU].
2. Odwołanie upoważnienia lub pełnomocnictwa jest rejestrowane we właściwym rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.
§10
1. [DODATKOWE POSTANOWIENIA - PUNKT 1]
2. [DODATKOWE POSTANOWIENIA - PUNKT 2]
§11
[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ODRZUCENIA WNIOSKU]
§12
[WYJĄTKI OD REGULAMINU]
Dokument reguluje procesy związane z udzielaniem, modyfikacją oraz cofaniem upoważnień i pełnomocnictw w firmie o nazwie FIRMA. Określa kroki niezbędne do złożenia wniosku, przygotowania dokumentów oraz rejestracji zmian. Regulamin stanowi podstawę dla przejrzystego zarządzania uprawnieniami w organizacji.