Regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić krótki opis dokumentu, który jasno określa cel regulaminu. W paragrafie pierwszym, punkcie pierwszym, należy wpisać czynność, której dotyczy regulamin, na przykład "korzystanie ze służbowych kart płatniczych" oraz nazwę organizacji. Następnie należy zdefiniować terminy używane w regulaminie, takie jak "karta płatnicza", "posiadacz karty", "wydatki służbowe", "limit transakcji", "PIN", "transakcja", "bankomat" i "punkt handlowo-usługowy". W paragrafie drugim należy określić osoby uprawnione do korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz zasady dotyczące tej czynności. Paragraf trzeci powinien zawierać podstawę prawną korzystania z kart, wymagania dotyczące korzystania z nich, procedurę otrzymania karty, sposób odbioru lub przekazania karty, informacje o umowie lub porozumieniu z pracownikiem, dodatkowe postanowienia, umowę z osobą X (jeśli dotyczy) oraz wszelkie inne istotne informacje. W paragrafie czwartym należy określić obowiązki i oświadczenia posiadacza karty, okres ważności karty lub czas trwania umowy, warunki zakończenia lub rozwiązania umowy, procedurę w przypadku zakończenia lub rozwiązania umowy, konsekwencje naruszenia zasad oraz obowiązki w przypadku utraty uprawnień. Paragraf piąty powinien zawierać cel korzystania ze służbowych kart płatniczych, ograniczenia w korzystaniu z nich oraz limity wydatków lub dostępne zasoby. W paragrafie szóstym należy opisać zasady dokumentowania czynności, rodzaje wymaganej dokumentacji, wyjątki od zasad dokumentowania, dodatkowe możliwości dokumentowania, zasady dokumentowania wydatków, procedurę zwrotu niewykorzystanych środków, zasady dokumentowania operacji internetowych, konsekwencje braku dokumentacji, terminy przedstawienia dokumentów oraz sposób kontroli dokumentów. W paragrafie siódmym należy opisać konsekwencje niewłaściwego wykorzystania karty, obciążenia finansowe, potrącenia z wynagrodzenia oraz odpowiedzialność za naruszenie regulaminu. W paragrafie ósmym należy wymienić szczegółowe obowiązki użytkownika karty płatniczej.
- Dane
brak dokumentacji, cel czynności, czynność, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, definicja 7, definicja 8, dodatkowe możliwości, dodatkowe postanowienia, dokument, dokumentowanie czynności, dokumentowanie operacji internetowych, dokumentowanie wydatków, informacje dodatkowe, kontrola dokumentów, krótki opis dokumentu, limit/zasoby, naruszenie zasad, niewłaściwe wykorzystanie, obciążenia finansowe, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązki w przypadku utraty uprawnień, obowiązki/oświadczenia, odbiór/przekazanie, odpowiedzialność, ograniczenia czynności, okres ważności/czas trwania, opis dokumentacji, opis osób uprawnionych, organizacja, podstawa czynności, potracenia z wynagrodzenia, procedura czynności, procedura w przypadku zakończenia/rozwiązania, sygnatura, termin 1, termin 2, termin 3, termin 4, termin 5, termin 6, termin 7, termin 8, terminy przedstawienia dokumentów, umowa z osobą x, umowa/porozumienie, warunki zakończenia/rozwiązania, wyjątki od zasad dokumentowania, wymagania dotyczące czynności, zasada 1 dotycząca czynności, zasada 2 dotycząca czynności, zwrot niewykorzystanych środków
Regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych określa sposób działania w danej organizacji. Definiuje terminy oraz zasady dotyczące obsługi i uprawnień użytkowników. Określa również podstawę działań, wymagania dotyczące obsługi oraz procedury operacyjne.
[KRÓTKI OPIS DOKUMENTU]
§1
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, sposób i tryb [CZYNNOŚĆ] w [ORGANIZACJA].
2. Definicje:
1) [TERMIN 1] – oznacza [DEFINICJA 1]
2) [TERMIN 2] – oznacza [DEFINICJA 2]
3) [TERMIN 3] – oznacza [DEFINICJA 3]
4) [TERMIN 4] – oznacza [DEFINICJA 4]
5) [TERMIN 5] – oznacza [DEFINICJA 5]
6) [TERMIN 6] – oznacza [DEFINICJA 6]
7) [TERMIN 7] – oznacza [DEFINICJA 7]
8) [TERMIN 8] – oznacza [DEFINICJA 8]
§2
1. Osoby uprawnione do [CZYNNOŚĆ]: [OPIS OSÓB UPRAWNIONYCH].
2. [ZASADA 1 DOTYCZĄCA CZYNNOŚCI].
3. [ZASADA 2 DOTYCZĄCA CZYNNOŚCI].
§3
1. [CZYNNOŚĆ] następuje na podstawie [PODSTAWA CZYNNOŚCI].
2. [WYMAGANIA DOTYCZĄCE CZYNNOŚCI]. Wzór [DOKUMENT] stanowi załącznik [SYGNATURA] do Regulaminu.
3. [PROCEDURA CZYNNOŚCI].
4. [ODBIÓR/PRZEKAZANIE].
5. [UMOWA/POROZUMIENIE]. Wzór [UMOWA/POROZUMIENIE] stanowi załącznik [SYGNATURA] do Regulaminu.
6. [DODATKOWE POSTANOWIENIA].
7. [UMOWA Z OSOBĄ X].
8. [INFORMACJE DODATKOWE].
§4
1. [OBOWIĄZKI/OŚWIADCZENIA]. Wzór [DOKUMENT] stanowi załącznik [SYGNATURA] do Regulaminu.
2. [OKRES WAŻNOŚCI/CZAS TRWANIA].
3. [WARUNKI ZAKOŃCZENIA/ROZWIĄZANIA].
4. [PROCEDURA W PRZYPADKU ZAKOŃCZENIA/ROZWIĄZANIA].
5. [NARUSZENIE ZASAD].
6. [OBOWIĄZKI W PRZYPADKU UTRATY UPRAWNIEŃ].
§5
1. [CEL CZYNNOŚCI].
2. [OGRANICZENIA CZYNNOŚCI].
3. [LIMIT/ZASOBY].
§6
1. [DOKUMENTOWANIE CZYNNOŚCI].
2. [OPIS DOKUMENTACJI].
3. [WYJĄTKI OD ZASAD DOKUMENTOWANIA].
4. [DODATKOWE MOŻLIWOŚCI].
5. [DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW].
6. [ZWROT NIEWYKORZYSTANYCH ŚRODKÓW].
7. [DOKUMENTOWANIE OPERACJI INTERNETOWYCH].
8. [BRAK DOKUMENTACJI].
9. [TERMINY PRZEDSTAWIENIA DOKUMENTÓW].
10. [KONTROLA DOKUMENTÓW].
§7
1. [NIEWŁAŚCIWE WYKORZYSTANIE].
2. [OBCIĄŻENIA FINANSOWE].
3. [POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA].
4. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ].
§8
Użytkownik zobowiązany jest do:
1) [OBOWIĄZEK 1]
2) [OBOWIĄZEK 2]
3) [OBOWIĄZEK 3]
4) [OBOWIĄZEK 4]
Regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych nakłada obowiązki na użytkownika, w tym obowiązek przestrzegania zasad dokumentu i ponoszenia odpowiedzialności za niewłaściwe wykorzystanie oraz ewentualne szkody.