Rejestr zamówień podprogowych

Prawo

zamówienia

Kategoria

rejestr

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić opis dokumentu, precyzując jego zakres i ewentualnie okres, którego dotyczy. Następnie należy zdefiniować nagłówki poszczególnych kolumn, opisując jaką informację dana kolumna zawiera. Sugerowane nagłówki to: Numer porządkowy, Data zamówienia, Nazwa zamawiającego, Nazwa dostawcy/wykonawcy, Przedmiot zamówienia, Wartość zamówienia netto, Wartość zamówienia brutto, Sposób udzielenia zamówienia, Podstawa prawna udzielenia zamówienia, Uwagi. W kolejnych wierszach, zaczynając od wiersza numer 1, należy wprowadzać dane dotyczące poszczególnych zamówień podprogowych. W kolumnie "Lp." wpisujemy kolejny numer porządkowy. W kolumnie "Data zamówienia" wpisujemy datę złożenia zamówienia. W kolumnie "Nazwa zamawiającego" wpisujemy nazwę jednostki zamawiającej. W kolumnie "Nazwa dostawcy/wykonawcy" wpisujemy nazwę firmy lub osoby fizycznej, która realizuje zamówienie. W kolumnie "Przedmiot zamówienia" wpisujemy krótki opis przedmiotu zamówienia. W kolumnie "Wartość zamówienia netto" wpisujemy wartość zamówienia bez podatku VAT. W kolumnie "Wartość zamówienia brutto" wpisujemy wartość zamówienia z podatkiem VAT. W kolumnie "Sposób udzielenia zamówienia" wpisujemy sposób, w jaki zostało udzielone zamówienie, np. zapytanie ofertowe, zamówienie z wolnej ręki. W kolumnie "Podstawa prawna udzielenia zamówienia" wpisujemy podstawę prawną, na podstawie której udzielono zamówienie. W kolumnie "Uwagi" wpisujemy ewentualne dodatkowe informacje dotyczące zamówienia.

Dane

data zamówienia, lp., nazwa dostawcy/wykonawcy, nazwa zamawiającego, opis dokumentu, podstawa prawna udzielenia zamówienia, przedmiot zamówienia, sposób udzielenia zamówienia, uwagi, wartość zamówienia brutto, wartość zamówienia netto

Rejestr zamówień podprogowych to dokument zawierający szczegółowe informacje na temat zamówień o wartościach znajdujących się poniżej ustalonego progu. Zawiera on KOLUMNĘ 1, KOLUMNĘ 2, KOLUMNĘ 3 oraz inne istotne dane. Będzie przydatny dla działu zakupów i księgowości, ułatwiając monitorowanie i zarządzanie zamówieniami.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Precyzyjny rejestr zamówień podprogowych umożliwia skuteczne zarządzanie finansami firmy, unikanie nadmiarowych zakupów oraz optymalizację procesów zamówień. Dzięki przejrzystym informacjom zawartym w rejestrze, firma może łatwo kontrolować wydatki oraz planować dalsze inwestycje.