Sprawozdanie Inspektora Ochrony Danych

Sprawozdanie z wykonania zadań z zakresu ochrony danych osobowych i sposobu przetwarzania danych osobowych w [FIRMA] za okres od [DATA POCZĄTKOWA] do [DATA KOŃCOWA]

 

 

Działając na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 125; dalej: ustawa), [IMIĘ] [NAZWISKO] Inspektor Ochrony Danych w [FIRMA], po uprzedniej analizie stanu faktycznego przetwarzania danych osobowych, wykonanej w dniu [DATA ANALIZY], sporządził/a niniejsze sprawozdanie z wykonywanych zadań z zakresu ochrony i sposobu przetwarzania danych osobowych.

(opcjonalnie)

Mając na względzie fakt, iż przepisy wskazanej wyżej ustawy zobowiązują IOD do sporządzenia sprawozdania dotyczącego przetwarzania opartego na regulacjach tylko tej ustawy, a zakres realizowanych zadań przez IOD w [FIRMA] obejmuje także nadzór i monitorowanie przetwarzania danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1; dalej: RODO), IOD postanowił/a, że sprawozdanie będzie dotyczyło także wykonywania zadań określonych w RODO, czyli całego spectrum zadań zrealizowanych w jednostce przez IOD.

Przedmiot sprawozdania

 

1. Analiza stanu faktycznego przetwarzania danych osobowych

 

Po przeprowadzeniu analizy w dniu [DATA ANALIZY] ustalono, że [INFORMACJE O STANIE FAKTYCZNYM]

 

2. Zrealizowane zadania z ochrony danych osobowych:

 

1) Informowanie administratora oraz osób zajmujących się przetwarzaniem o obowiązkach spoczywających na nich na mocy ustawy oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych: [INFORMACJE O INFORMOWANIU]

 

2) Prowadzenie działań podnoszących świadomość oraz organizowanie szkoleń dla osób uczestniczących w operacjach przetwarzania:

 

[INFORMACJE O SZKOLENIACH]

 

3) Monitorowanie zgodności przetwarzania danych przez administratora oraz osoby zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych z przepisami ustawy oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych:

 

[INFORMACJE O MONITOROWANIU ZGODNOŚCI]

 

4) Monitorowanie realizowania polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym przydział na ich podstawie obowiązków dla osób zajmujących się przetwarzaniem:

 

[INFORMACJE O MONITOROWANIU POLITYK]

5) współpraca z Prezesem Urzędu:

 

[INFORMACJE O WSPÓŁPRACY Z PUODO]

6) monitorowanie realizacji zaleceń, o których mowa w art. 38 ust. 4 ustawy, oraz przedstawianie Prezesowi Urzędu stanu ich realizacji:

 

[INFORMACJE O REALIZACJI ZALECEŃ]

 

7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego wobec Prezesa Urzędu w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 38 ustawy, oraz prowadzenie z Prezesem Urzędu konsultacji we wszelkich innych sprawach;

 

[INFORMACJE O FUNKCJI PUNKTU KONTAKTOWEGO Z PUODO]

8) pełnienie funkcji punktu kontaktowego wobec osób, których dane dotyczą w zakresie przysługujących ich praw, o których mowa w rozdziale 4 ustawy:

 

[INFORMACJE O FUNKCJI PUNKTU KONTAKTOWEGO Z OSOBAMI]

9) przygotowywanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych, w przypadku, o którym mowa w art. 37 ustawy, oraz monitorowanie wykonania tych zaleceń: [INFORMACJE O OCENIE SKUTKÓW]

3. Podsumowanie

 

[PODSUMOWANIE]

 

[MIEJSCE] [DATA PODPISANIA]

(data i miejsce podpisania raportu)

Sporządził/a:

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

 

Przekazanie administratorowi sprawozdania z wykonywania zadań z zakresu ochrony i sposobu przetwarzania danych osobowych za okres od [DATA POCZĄTKOWA] do [DATA KOŃCOWA] nastąpiło w dniu: [DATA PRZEKAZANIA].

Potwierdzam przekazanie sprawozdania: Data: [DATA POTWIERDZENIA]

 

Podpis administratora: [PODPIS ADMINISTRATORA]