Zapytanie ofertowe

Prawo

zamówienia

Kategoria

zamówienie

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy wpisać nazwę dokumentu, na przykład "Zapytanie ofertowe". Następnie wpisujemy aktualną datę. W kolejnym kroku uzupełniamy dane firmy lub osoby wysyłającej zapytanie, czyli nazwę, adres oraz dane kontaktowe. Kolejno wpisujemy nazwę i adres firmy lub osoby, do której kierujemy zapytanie. W treści zapytania, po zwrocie grzecznościowym, określamy rodzaj prośby, na przykład "ofertę cenową" lub "realizację zamówienia", oraz precyzujemy, czego dotyczy zapytanie, czyli jaki produkt lub usługę chcemy otrzymać. Następnie szczegółowo opisujemy produkt lub usługę, podając specyfikację, ilość, wymagania techniczne i inne istotne informacje. Kolejnym krokiem jest określenie, o jakie informacje prosimy w odpowiedzi, takie jak termin realizacji, warunki płatności i inne istotne kwestie. Możemy dodać opcjonalny akapit z dodatkowymi informacjami, na przykład o preferowanych terminach lub innych wymaganiach. Na koniec należy wskazać preferowany sposób odpowiedzi, na przykład drogą mailową, faksem lub telefonicznie, oraz określić termin odpowiedzi. Dokument kończymy zwrotem grzecznościowym, podpisem, imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby podpisującej.

Dane

adres nadawcy, adres odbiorcy, data, data odpowiedzi, dodatkowe informacje, imię i nazwisko, inne istotne informacje, kontakt nadawcy, nazwa dokumentu, nazwa firmy/osoby nadawcy, nazwa firmy/osoby odbiorcy, podpis, produkt/usługa, rodzaj prośby, sposób odpowiedzi, stanowisko, szczegóły dotyczące produktu/usługi, termin realizacji, warunki płatności

Zapytanie ofertowe to dokument skierowany do potencjalnych dostawców lub wykonawców, mających na celu uzyskanie informacji na temat produktów lub usług. Jest to forma formalnego zapytania o konkretne warunki, terminy oraz ceny. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamawianego produktu lub usługi oraz oczekiwanej odpowiedzi od adresata.

[Nazwa dokumentu (np. Zapytanie ofertowe, Zamówienie)]

[Data]

[Nazwa firmy/osoby nadawcy]

[Adres nadawcy]

[Kontakt nadawcy]

 

[Nazwa firmy/osoby odbiorcy]

[Adres odbiorcy]

 

Szanowni Państwo,

 

Zwracamy się z prośbą o [rodzaj prośby, np. ofertę cenową, realizację zamówienia] na [produkt/usługa].

 

[Szczegóły dotyczące produktu/usługi, np. specyfikacja, ilość, wymagania techniczne]

 

Prosimy o informację dotyczącą [termin realizacji, warunki płatności, inne istotne informacje].

 

[Opcjonalny akapit z dodatkowymi informacjami, np. o terminach, preferencjach]

 

Prosimy o odpowiedź [sposób odpowiedzi, np. drogą mailową, faksem, telefonicznie] do dnia [data].

 

Z poważaniem,

 

[Podpis]

[Imię i nazwisko]

[Stanowisko]

Podsumowując, zapytanie ofertowe stanowi formalną prośbę o informacje dotyczące produktów lub usług, zawierając specyfikację, terminy i warunki. Jest to ważny etap procesu zakupowego, który pozwala na porównanie ofert i wybór najlepszego rozwiązania.